1.策劃人生必須明白自己要做什么
關(guān)于如何確立目標(biāo),清楚自己要做什么,我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)可以供年輕人參考:
第一步,經(jīng)常拿出一張紙、一支筆、一點(diǎn)時(shí)間,在紙端寫下自己想做的事,包括個(gè)人、家庭、社會(huì)、職業(yè)、財(cái)務(wù)以及各精神層面上的期望。在這一階段,你并不需要對(duì)寫下的目標(biāo)負(fù)責(zé),只需要忠實(shí)于自己的內(nèi)心,寫自己想做的事。
第二步,把這個(gè)清單排序:列出長(zhǎng)期的理想,急需現(xiàn)在完成和必須要做的事,眼前可以不作考慮的目標(biāo),美好但不現(xiàn)實(shí)或者代價(jià)過高的愿望,違背社會(huì)公德的想法……等等。
第三步,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行選擇分類,分清“有所先為”、“有所長(zhǎng)為”、“有所該為”、“有所必為”,然后寫下實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)所需要的條件,所付出的代價(jià),以及應(yīng)該如何沿著這個(gè)方向去行動(dòng)和實(shí)現(xiàn)。
第四步就是開始把目標(biāo)具體細(xì)化,分配日程,定下承諾,研究可行性和實(shí)施方案,設(shè)下完成的時(shí)限。當(dāng)然,你還需要注意掌控時(shí)間,把握重點(diǎn),形成效能。
最后,及時(shí)行動(dòng)!
2.有了目標(biāo)之后,我該如何做?原則:效能第一。
抓住要害、見血封喉、一擊致命,這不僅僅存在于武俠小說中的高手比武,在我們的人生策劃乃至其他行為當(dāng)中也一樣適用。因?yàn)榻鉀Q任何一個(gè)問題,關(guān)鍵是抓住問題的核心,好鋼要用在刀刃上,打蛇要打七寸,然后才能以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的價(jià)值。人生也是這樣,有時(shí)候要敢于舍棄,抓大放小,要事第一,才能使人生高效能。
效能第一的原則,就是要求每一個(gè)人要有全局以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的思維和視野,要善于抓住問題的核心和關(guān)鍵,做到事半功倍。
但是,“掌控”和“效能”并不意味著“讓自己忙個(gè)不停”、“把握住每一秒時(shí)間”、“什么事情都要操心”——這或許能夠說明的只有你善于利用時(shí)間。
一個(gè)企業(yè)家也一樣,如果企業(yè)處在非正常狀態(tài),譬如危急關(guān)頭或者創(chuàng)業(yè)開始,企業(yè)家不忙碌可能有點(diǎn)不正常。但如果一直這樣,就只能說明這個(gè)企業(yè)一直處于“非正常狀態(tài)”;蛉比瞬,或不善使用人才,或缺乏合理的人才管理機(jī)制。我們生活當(dāng)中也總有這樣的人,每時(shí)每刻都在救火、每時(shí)每刻都在趕時(shí)間,可當(dāng)你問他:忙出什么結(jié)果來了?他卻只能搖頭不止。這都是個(gè)人有效率、卻沒有效能的表現(xiàn)。
對(duì)事講效率,對(duì)人講效能 著名的成功學(xué)大師史蒂芬·柯維,在其著作《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》中總結(jié)人生高效時(shí)說:對(duì)事講效率,對(duì)人講效能。
他舉了這樣一個(gè)例子:“我有個(gè)兒子,一度對(duì)追求效率十分著迷,每天行程都安排得相當(dāng)緊湊。到后來,日程表居然細(xì)分到以分鐘為單位。記得有那么一天諸事順利,他依計(jì)劃洗車、借書……但到了‘與女友分手’這一項(xiàng),事先的計(jì)劃完全打破。原本他只安排了10至15分鐘打電話,向女友解釋一切。沒想到,解釋了1個(gè)半小時(shí),還難以收?qǐng),因(yàn)榕褜?shí)在無法接受這突如其來的打擊。這再一次證明,對(duì)人不可講效率,對(duì)事才可如此。對(duì)人應(yīng)講效能——即某一行為是否有效。”
效率比時(shí)間重要,而效能比效率重要。
這一點(diǎn)也可以體現(xiàn)在我們對(duì)于知識(shí)的學(xué)習(xí)和吸收上。一個(gè)人再聰明好學(xué),一生通過各種途徑所能獲得的知識(shí)和信息,相比于人類生產(chǎn)的信息總量來說,總是非常有限。更何況我們所接觸的大多數(shù)知識(shí)信息,也根本來不及吸收消化。因此,你拼命地學(xué),并且學(xué)得很有效率是不夠的。問題的關(guān)鍵不在于人的腦袋能夠儲(chǔ)存多少知識(shí),而在于有沒有這個(gè)儲(chǔ)存的必要,以及儲(chǔ)存的知識(shí)和信息對(duì)你自身的重要性。
就連一向信奉“知識(shí)就是力量”的培根也認(rèn)為:“有些書可以淺嘗輒止,有些書可以狼吞虎咽;而有些書則需要細(xì)嚼慢咽,好好消化。”
世界上還有這么多書不需要讀
國(guó)學(xué)大師錢鐘書先生素有“照相機(jī)”式記憶力的贊譽(yù)。晚年的時(shí)候,錢鐘書先生曾經(jīng)訪問美國(guó),在參觀了美國(guó)的國(guó)家圖書館之后,結(jié)果卻說了這樣的一句話:“我沒有想到,世界上還有這么多書不需要讀。”
單項(xiàng)的效率再高,也不如整體的效率重要,而整體的效率則是效能。對(duì)于個(gè)人來說,單項(xiàng)就是事,整體則是人。而對(duì)于一個(gè)集體來說,單項(xiàng)是人,整體是團(tuán)隊(duì)。
諸葛亮堪稱智慧的化身,但他“鞠躬盡瘁”、“事無巨細(xì),必當(dāng)親為”,只是個(gè)人高效率工作的表現(xiàn)。作為一個(gè)政府的“心臟”和“大腦”,他并沒有使四肢等其他器官高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。因此,司馬懿一了解諸葛亮如此勞累,立刻斷定這個(gè)老對(duì)手——“不會(huì)活多久了”,而他沒有說的下文則是:諸葛亮一死,蜀國(guó)也完了。諸葛亮的工作方式只能說明:一、蜀國(guó)缺乏人才,或者說缺乏正確的人才機(jī)制,所以他只能事事親為;二、諸葛亮非能駕馭人才的“將將之才”,有人才不會(huì)駕馭,不能分權(quán)和授權(quán)給其他人才,所以他只能忙個(gè)不停,而這兩個(gè)局面都只會(huì)導(dǎo)致一個(gè)結(jié)果:在這種勉力維持的情況下,其他人才因?yàn)槿鄙馘憻捄途彌_,一時(shí)肯定無法接替諸葛的重?fù)?dān),所以諸葛死則國(guó)亡。
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