時(shí)間竊賊與效率法則（上）
 

 

　　但凡中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，肯定都會(huì)經(jīng)常思考這樣一些問題：

　　1. 我們的經(jīng)營管理水平是否在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之上？

　　2. 銷售總?cè)蝿?wù)能否提前完成，如果趕不上進(jìn)度怎么辦？

　　3. 我們產(chǎn)品的市場(chǎng)份額有無增長(zhǎng)？

　　4. 企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)新作法上有無進(jìn)步？

　　5. 團(tuán)隊(duì)士氣怎樣？

　　6. 員工培訓(xùn)后，專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能有無進(jìn)步？

　　7. 溝通的管道改進(jìn)了沒有？

　　要解決好所有這些問題，都會(huì)涉及到一個(gè)很簡(jiǎn)單，但同時(shí)也非常重要的管理模式：時(shí)間的管理。讓我們先從一個(gè)故事說起。

　　一個(gè)故事

　　有兩個(gè)到非洲考察的人徒步而行，一頭兇猛的獅子朝著他們的方向跑起來。其中一個(gè)人馬上從袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上，另一人見狀，只是搖頭說："沒用的，你怎么也不能跑得比他快！"穿上運(yùn)動(dòng)鞋的人說："我當(dāng)然知道，但在這關(guān)頭，最要緊的是我要比你跑得快。"

　　這個(gè)故事讓我們聯(lián)想到什么？是的，我們生活在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)，適者生存的商業(yè)社會(huì)，要繼續(xù)發(fā)展，就不得不參與競(jìng)賽。這場(chǎng)競(jìng)賽顯而易見的對(duì)手，可能是你的同僚，你生意上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。不過，對(duì)你來說，他們都不難應(yīng)付，最令你感到束手無策的對(duì)手往往是時(shí)間！

　　身處這樣的狀況，我們無法獲得絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，就像故事中的殘酷現(xiàn)實(shí)：兩個(gè)人跑得再快，也跑不過獅子。但是競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)中的我們，應(yīng)該懷有另一個(gè)人的思想觀念：縱使客觀情況無法改變，但是我還可以比對(duì)手/同伴跑得快，從而減少我們的相對(duì)危險(xiǎn)系數(shù)。

　　時(shí)間就好比故事里的那頭獅子，穿上了跑鞋，也不可能逃開！這就像現(xiàn)實(shí)生活中的我們，雖然不斷嘗試走在時(shí)間的前面：做事盡量快一點(diǎn)，把工作時(shí)間拉長(zhǎng)一點(diǎn)，但長(zhǎng)一點(diǎn)以后再長(zhǎng)一點(diǎn)，到了極限，心力交瘁，最后還是慨嘆一句："什么也做不到，沒有時(shí)間��！"

　　所以很多創(chuàng)業(yè)者甚而企業(yè)的管理者，雖然每天從早到晚，廢寢忘食，沒有家庭生活、休閑活動(dòng)，每天埋頭苦干，卻還經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間，時(shí)間不夠。忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，結(jié)果卻仍然沮喪、無奈、焦慮和懊惱。

　　怎么辦？焦慮的你肯定急切的想要找到合理的解決辦法，事半而功倍。

　　在了解怎樣管好你的時(shí)間以前，不妨先回答以下列幾個(gè)問題：

　　1. 你希望有更多時(shí)間做些什么？

　　2. 你想在哪一方面少花一點(diǎn)時(shí)間？

　　3. 你期望自己身上有些什么樣的改變？

　　4. 了解了時(shí)間管理以后，你希望得到些什么？

　　思考你的時(shí)間價(jià)值

　　現(xiàn)在讓我們來看看你每分鐘的時(shí)間價(jià)值：

　　中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理者可以測(cè)算出我們時(shí)間價(jià)值

　　每天___________元；

　　每小時(shí)_____________元；

　　每分鐘_____________元；

　　辨別時(shí)間的竊賊

　　有效的時(shí)間管理需要我們認(rèn)清各種有形的和無形的"時(shí)間竊賊"，這樣，我們才能對(duì)癥下藥，避免時(shí)間的浪費(fèi)。

　　1. 有形的"時(shí)間竊賊"

　�、贌o成效的會(huì)議；②他人的干擾；③溝通不充分；④資源不足或資源過多；⑤被迫等人；⑥無關(guān)緊要的文件及郵件；⑦交通阻塞；⑧混亂的檔案系統(tǒng)；⑨混亂的桌面；

　　2. 無形的"時(shí)間竊賊"

　�、�?zèng)]有周詳?shù)慕M織和計(jì)劃；②沒有分清輕重緩急；③過于專注細(xì)節(jié)追求完美；④工作流程太繁瑣；⑤善忘，經(jīng)常丟三拉四；⑥猶豫不決，喜歡拖延；

　　我們應(yīng)該從上述的時(shí)間竊賊中不斷地去反思檢討，找出更多有效益的時(shí)間，幫助提高你的工作效率。

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/chenggong/2645.html

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