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辦公室中的省時(shí)小秘訣

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 成功勵(lì)志 來(lái)源: 逍遙右腦記憶

  1.了解你的精力充沛期。通常人們?cè)谠绯?點(diǎn)左右工作效率最高,可以把最困難的工作放到這時(shí)來(lái)完成。

  2.集中一天中的頭兩個(gè)小時(shí)來(lái)處理手頭的工作并不接電話、不開(kāi)會(huì)、不受打擾。這樣可以事半功倍。

  3.立刻回復(fù)重要的郵件,將不重要的丟棄。若任它們積累成堆,反而更費(fèi)時(shí)間。

  4.做個(gè)任務(wù)清單,將所有的項(xiàng)目和約定記在效率手冊(cè)中。手頭一定要帶著效率手冊(cè)以幫助自己按計(jì)劃行事。

  5.學(xué)會(huì)高效地利用零碎時(shí)間,用來(lái)讀點(diǎn)東西或是構(gòu)思一個(gè)文件,不要發(fā)呆或做白日夢(mèng)。

  6.把瑣碎的工作寫在單子上,以便有零碎時(shí)間時(shí)馬上去做。

  7.并非每件工作都值得精工細(xì)做,有些事只要過(guò)得去就可以了。一遍又一遍地寫些瑣碎的備忘錄不是高效利用時(shí)間的做法。

  8.減少回電話的時(shí)間。如果你需要傳遞的只是一個(gè)信息,不妨在工作以外的時(shí)間在錄音電話上留言,或是發(fā)個(gè)電子郵件。

  9.如果有人在電話中喋喋不休地講話,你可以禮貌地結(jié)束電話。

  10.對(duì)可能打來(lái)的電話做到心中有數(shù),這樣在你接到所期待的電話后便可迅速找到所需要的各種材料,不必當(dāng)時(shí)亂翻亂找。

  11.學(xué)習(xí)上網(wǎng)高效搜尋的技能,以節(jié)省上網(wǎng)查詢的時(shí)間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來(lái)以便隨時(shí)找到。

  12.用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)化商業(yè)旅行的安排。多數(shù)飯店和航線可以網(wǎng)上查詢和預(yù)訂。

  13.只要情況允許就可委派別人分擔(dān)工作。事必躬親會(huì)使自己疲憊不堪,而且永遠(yuǎn)也做不完。不妨請(qǐng)同事幫忙,或讓助手更努力地投入。

  14.做個(gè)靈活的日程表,當(dāng)你需要時(shí)便可以忙中偷閑。例如,在中午加班,然后早一小時(shí)離開(kāi)辦公室去健身,或是每天工作10個(gè)小時(shí),然后用星期五來(lái)赴約會(huì)、看醫(yī)生。

  15.在離開(kāi)辦公室之前開(kāi)列次日工作的清單,這樣第二天早晨一來(lái)便可以全力以赴。


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