誰都希望每天有26個小時，甚至30個小時。試想，如果每天能多有兩個小時，你會做什么？鍛煉身體？讀很久一直想讀的書？收拾房間？和孩子們一起玩樂？什么都好…如果能多有這兩個小時，不用工作，做自己想做的任何事情，那該多好！可是現(xiàn)實是：盡管上天很多時候都不那么公平，但在給予人們每天的時間上卻很公正。

　　我們就想辦法掙這額外的兩個小時吧，Ali Hale（職業(yè)作家和博客寫手——blogger? 這個詞很新，也成一種標準職業(yè)了）給出了以下七個方法：

1 更早的起床

　　如果你是一個普通人，那么你的早晨應該比較趕：最后一分鐘從被窩里爬起來，匆忙洗漱，如果比較幸運的話還能吃兩口早飯，有時候還要照顧孩子、寵物，最后匆忙出門上班。

　　早起15分鐘會讓你有個喘息的時間。15分鐘足夠你安靜地坐下來好好享受一下早餐。你也可以用這15分鐘瀏覽你一直關注的書籍和雜志。（關于書籍和雜志，似乎國人不會像歐美人一樣造成起來就看報紙雜志。）大家也可以想想15分鐘可以忙點啥？好好想象�。�！

2 做個計劃

　　在開始一天的工作之前（包括檢查郵箱），好好做個計劃。記錄下今天需要完成的三件主要的事情，并在最重要的那件事情旁邊畫個大的星號。然后，你可以直接開始完成這件最重要的事情。完成之后，再開始一天正常的忙碌工作。這里的要點是開始最重要的事情是查收郵件、復印和整理辦公桌之前。

　　雖然這點很簡單，但實際上很少有人這么做。大部分的時候，人們總是在完成那些并非最重要（low-priority）的事情。真是，光顧著忙了，也不知道忙的是啥，而且也沒啥效果。

3 批處理任務

　　把相似的任務放在一起完成。當從一件事情轉到另一件的時候，人腦需要一些時間適應。如果經(jīng)常性的在回復電子郵件、寫報告和整理辦公桌這些任務變換，你基本上就容易注意到你最終的目的。

　　很多時候，人們還傻傻地認為自己的工作效率很高（因為似乎腦子就沒有停止過運轉），事實確實大家在不斷地浪費時間。

　　如果要處理很多郵件，那么一次性的一起處理，電話、文件整理、復印和其它相似的任務也盡量一起完成。

4 規(guī)劃大塊的時間

　　我想每個人心中都有些大計劃，比如說，寫本小說、創(chuàng)業(yè)、馬拉松比賽等等�？伤坪�，無論什么樣的大家花，大部分的人都沒有時間來完成，甚至取得進步。

　　處理這些大計劃的最好的辦法就是把它們強加入我們的時間表中�？臻e時間不會自己出現(xiàn)，你必須自己主動的創(chuàng)造這樣的時間。（怎么有點類似說“時間就像牛（or…《….黃金甲》）奶一樣，擠一擠總是有的。”當然，你得找對牛…而且…擠對地方…（隱晦笑話））

　　拿出一個周末的下午，告訴家人和朋友你已經(jīng)有了特別的安排，然后就開始完成心中的那個大計劃。

5 不要多任務同時處理
 

　　很多人會說，同時處理做個任務能提高效率。事實上，除了讓你感覺忙碌之外，什么忙也幫不上。堅持事情一件一件的完成能讓你始終更加的專注，提高工作效率和質(zhì)量。記�。簍here’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.

　　關于是否要同時處理多個任務，我還是不太確定。我個人平時還是比較傾向于多任務機制。我將閱讀一些相關的文章，整理出來，也許明天你就能在葡撻看到一些專家的觀點。

6 專注

完成一個特點任務，務必保持專注。工作的時候，突然想起必須給某某電話怎么辦？拿筆在便簽本上記錄下來就好了，然后繼續(xù)完成你正在做的工作。

相比較那種遇到什么任務就做什么任務的工作方法，專注于主要任務的工作方法無疑能大量節(jié)省工作時間。

7 準時完成工作

　　最后，創(chuàng)造時間的最好的辦法就是準時完成應該完成的工作。如果你是一個雇員，那就努力在下班時間之前把所有的工作做完——至少一周總有幾天能做完。（當然，有一些企業(yè)有加班傳統(tǒng)，那就得另算了）。

　　如果是自己在家工作（比如說什么作家？職業(yè)寫博客的人），那就更需要自律了，因為很難分清下班的時間。

　　再次問問自己，如果一天多有兩個小時，你會做些什么？做自己想做的事情！

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/chenggong/5354.html

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