什么是計劃?這個很難準確定義。不過,本質(zhì)上,很簡單,計劃就是如何實現(xiàn)我
們的夢想。
我們的每一天都是由時間也可以說是活動組成,不論是思想上還是體力上的。但
是,活動分為兩種:被動性的和創(chuàng)造性的。 被動性活動是對環(huán)境和刺激的反應。
只要我們有足夠的生存本能,我們就可以只依靠這種活動一直生活下去。這是我
們跟其它的生物共有的行為方式。
與被動反應相對應的是創(chuàng)造力,當我們決定采取一組行動時,這完全是個人選擇
的結(jié)果。 然后我們決定實現(xiàn)這些活動所需要的步驟。 這就是計劃。 計劃本質(zhì)上
就是在每一步驟上采取的創(chuàng)造性的努力。
首先,產(chǎn)生一個想法,你想達成什么。 非常短期的想法不需要過多的去思考如
何去做。 但是長期目標就需要計劃,因為你的大腦無法容納所有的細節(jié)。
其次,決定這些想法如何反應在你所處的環(huán)境之中。 有些環(huán)境因素可以幫助你達
成夢想,而還有一些會成為你的障礙。 但是,一步步來,找出每一個阻礙你實現(xiàn)
夢想的障礙,然后想辦法去克服他們。 一旦你把所有的未知的事情從頭到尾盡
你最大努力找到相應方案,你就已經(jīng)擁有的你的計劃了。
第三步,把你的計劃按照階段分成不同的部分,以降低它們的復雜度。 在這個
過程中,你的計劃會變成多個任務項,每一項會在一天的時間跨度內(nèi)完成。 如
果一個任務需要多天完成,就把它們進一步的細分。 任務越小,你就越不會害
怕去完成它。
第四是在你執(zhí)行的過程中監(jiān)控你的進度,找出問題并解決它們。有些計劃看似永
遠無法達成,只是因為少了一些監(jiān)督。 如果事情毫無進展,那么就改變它。 否
則,你的計劃只是一個美好的愿望。
第五,耐心的去完成你的工作。 所有好的計劃都需要花費大量的時間,不可能
一蹴而就。 基礎工作必須一步步堅實的完成,否則你的計劃的地基就會非常不
可靠。 如果你能頑強的每天,每星期都按照你的計劃前進,那么他就會實現(xiàn)。
記住龜兔賽跑的故事。
那么這個軟件(planner)能做什么呢? 計算機是理想的管理信息的工具,它們讓
你可以輕松的修改而不需要擦除或重寫。 既然計劃需要經(jīng)常的改動,一個計劃工
具此時非常有用。
在你的.emacs(或 _emacs)文件中加入這句話:
(load "planner")
現(xiàn)在,構(gòu)思你的夢想。 我不相信你在人生中沒有任何想要的東西。 世界和平?
有足夠的時間享受這個世界?結(jié)束戰(zhàn)爭? 每個人都有自己需要的東西。 仔細的
尋找,你會找到無數(shù)的隱藏的你未曾注意過的夢想。 現(xiàn)在就選擇其中的一個,并且
開始認真的考慮它。
然后在'planner-directory'變量指定的目錄中打開一個文件(用'C-x C-f').
Emacs 會自動的把這個文件識別為一個計劃文件。 給你的計劃想個名字,例如
叫'BetterHealth'。
選擇一個你確實想達成的夢想。 要努力區(qū)分那些由于別人的原因你才想要的和你
自己真實想要的。 這個需要很大的努力,可能需要很長時間你才能注意到其中的
區(qū)別。很多人想要更健康,以便更有魅力,而這就是個外部的驅(qū)動力。 除非夢想
_的的確確_是你想要的目標,否則你就可能失敗。 只有我們自己的夢想才會讓我
們投入足夠的精力去把它實現(xiàn)。 對我們中的大多數(shù)人來說經(jīng)常發(fā)生的一件事是我
們從沒有搞清楚:什么是我們所愛的,什么是我們最想要的。 當我跟朋友們聊天
的時候,經(jīng)常聽到的是他們想要某樣東西,而原因僅僅是他們覺得他們應該想要
。 我們經(jīng)常沒有足夠的動力去趕上計劃,因為幾乎絕大部分的動力都是負面的。
你知道什么是你真正想要的嗎? 別擔心,很多人都不知道。 (It's not a question
anyone really wants us to pursue, because often we don't want what others
do; it doesn't contribute to the social welfare,and all that nonsense.)
問題不在于別人要我們?nèi)プ,因為我們?jīng)常不希望別人去做,它不能增加社會財富,它很無
聊。(譯注:實在不知道咋翻) 但是我們不應該忘記,許多對當今社會產(chǎn)生好處
的東西在很多年前只是某人一個瘋狂的夢想。 害怕改變總是人們最大的敵人,所
以不要再浪費時間讓它變的可怕。
為了舉例,我假設你想變得更健康是因為你非常喜歡純凈,或者你理解了你的肉
體和你周圍世界的關系,你知道這樣可以敞開你的心靈以得到更多。 我只是假設
那么你現(xiàn)在已經(jīng)打開一個文件,名字叫'BetterHealth'。 開始輸入。 輸入任何
跟你夢想有關的東西:你是如何考慮的,你的想法,特別是最終你的想法會變成
什么樣。 如果你無法想象出最終的結(jié)果,你就無法計劃,因為計劃就是從現(xiàn)在到
未來畫出一條線。
當你輸入了足夠多的信息,并且得到一個關于你的目標的藍圖,就開始起草可能
的中間步驟。 然后停下來,站起身,四處走走,享受一下你的生活,然后再回來
。 在開始的時候多花點時間是個不錯的主意,只要不是永遠處在開始階段。
當你對你的夢想深思熟慮的時候,它就會變得越來越清晰。 你會對其中最大和最
小的部分都有了一些概念。 這樣一直到你的夢想在你的面前呈現(xiàn),在你腦海中你
看到你一步步從現(xiàn)在走到將來。 把中間的過程寫下來,包括所有你一路上可能遇
到的問題。
在這個過程中,你會很自然的發(fā)現(xiàn)一些清晰的階段,有些經(jīng)理人很喜歡叫它們里
程碑。 這些非常重要,因為它們讓你知道你在前進。 我建議每次你達到一個里
程碑,就去和朋友們搞一個大的聚會。 通常一個計劃會包括三到十個里程碑。
各個里程碑之間是你計劃中比較大的分段。 用混合大小寫(CamelCase)的方式給
他們命名,你會發(fā)現(xiàn)Emacs會在這些名字加上顏色和下劃線。 例如:FindGoodGym.
在這個高亮的詞上面敲回車,你會打開另外一個空文件。在這個文件里,起草你
的子計劃,就象你剛才做更大的計劃那樣。 你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在計劃變得更容易了,
因為范圍變小了。
繼續(xù)分下去,你會注意到有一些很小的事情需要你完成,這些就是你的任務。每
一個計劃都是一連串的任務。 任務和被動性活動的區(qū)別就是,所有的任務都是屬
于一個更大的計劃的一部分。 這樣就成為一個系統(tǒng)化的過程:你做的每一件事都
引導著你進一步完成你的計劃。 如果在你的任務中有些事情沒有屬于任何計劃,
那它就是一個被動性的活動。 當然,人生中充滿了這些活動,但是,不要讓它們
占據(jù)你一天時間的20%。 如果你的生活被這些被動性任務所占領,那么在你生命
最后的時間里你會后悔莫及。 I don't know this personally(譯注:咋翻?)
,但是我知道為理想而努力并看到夢想成真是一個人能夠擁有的最大的快樂。 這
是自由,生存和創(chuàng)造的精髓所在。 被動性活動正相反,它只會榨干我們的精力,
懈怠我們的靈魂。
現(xiàn)在你已經(jīng)想到了一個簡單的任務,敲 'C-c C-t'。 Emacs會提示你為這個任務
輸入一個簡短的說明 ,還有準備要開始做這個任務的時間。 如果你在填開始
時間的時候直接敲回車,就表示是今天。 Emacs會彈出一個3個月的日歷讓你來選
擇,你可以看到哪天你比較有空。 你要保證你在.emacs(_emacs)里把變量
'mark-diary-entries-in-calendar' 的值設置成了t。 這樣,你可以看到你在哪
天里有安排。
(setq mark-diary-entries-in-calendar t)
添加好你的第一個任務之后,回到你的計劃頁中繼續(xù)添加其它的任務。 基本上,
這就是所有的操作了。全面的描述所有必要的細節(jié)會幫助你完成你的子計劃。 不
要為其它的子計劃創(chuàng)建任務。 你可能感覺你有很好的想法,但是不要現(xiàn)在去描述
它們。 事情一直在變化,所以要善用你的時間。
現(xiàn)在你已經(jīng)為達到第一個里程碑而描述清楚你的所有任務了嗎?太棒了! 這就是
planner.el 所要達到的目的。 而其它的就看你了。 如果你發(fā)現(xiàn)你經(jīng)常在拖延任
務,甚至從不去執(zhí)行,那么這是一個非常明顯的信號,你計劃的是別人的夢想,
而不是你自己的。
下面是planner.el可以做的一些事情,幫你管理跟蹤你的任務:
在每一天開始的時候,敲'M-x plan'。 會列出一個到今天為止最近的任務列表
。 如果你想跳到其它天,你需要自己去打開那些文件。
如果有些任務無法按時完成,沒關系。 學會正確的估計時間是一個神奇而又神秘
的藝術(shù),很少有人能非常精通。 移動你的光標到未完成的任務,敲'C-c C-c'。
這樣可以把這個任務移動到今天的任務頁中。 任何時候你都可以敲'C-c C-n'以
跳到今天的任務頁(在Wiki或者planning頁中)。我真誠的建議你把它綁定到'C-c
C-n',讓你在任何地方都可以跳到今天的任務頁中:
(define-key mode-specific-map [?n] 'planner-goto-today)
每天打開你的任務頁時所要做的第一件事是對其中的一項'clock in'(開始計時)
。 這不是必要的,而且只有你一直在電腦旁邊才有用。 敲'C-c C-i'(假設你在
load-path中已經(jīng)包括了'timeclock.el'),會記錄你花在你的子計劃上的時間。
這個對觀察你的進度非常有用。 敲'C-c C-o'可以'clock out'(結(jié)束計時)。
'C-M-p' 和 'C-M-n' 可以調(diào)高和調(diào)低任務的優(yōu)先級。 優(yōu)先級用A-C的一個字母
來表示。 'A'級任務意味著你當天必須完成它,否則你的計劃就會泡湯而你必須
重新計劃。 'B'意味著你應該在當天完成它以推進你的計劃,否則事情就會被推
遲。 'C'意味著如果有必要的話你可以推遲它,雖然最終它還是需要完成。
對于被動性任務,這個字母的含意有所不同:'A'意味著你必須當天做完,否則有
人就會把你烤了吃。 'B'意味著你需要當天完成,否則有人在當天結(jié)束的時候會
很難受。 而'C'意味著如果你沒有完成這個任務,沒有人會注意到它。
重申一次,被動性任務是計劃的大敵。 事實上,如果你認識不到這個問題,那么
你就會被周遭的問題搞的團團轉(zhuǎn),而你的人生也不再屬于你。 我們總共只有這么
幾十年可以用,而每個人都想貪婪的把它拿走。 這個問題很隱蔽,你甚至看不見
它。 對被動性活動的正常的厭惡會讓你能更好的按照事物本身真正的優(yōu)先級來安
排任務。
最后一個需要注意的詞是‘角色’!∶總人在生活中都有不同的位置:丈夫,
員工,經(jīng)理等等!∵@些角色為了保持自己的正常運作會產(chǎn)生一些毫無關聯(lián)的任
務!∥业慕ㄗh是盡可能的減少任務的數(shù)量,以便讓他們保持良好的狀態(tài)!∪
何安排你的時間完全是個個人問題,無論你是想實現(xiàn)你的遠大目標,還是想維系
非常好的人際關系。 如果你能做出正確選擇,那么這些不同的任務之間會相得
益彰。
我提到這一點是想說并非所有沒有一個固定計劃的活動都是被動性活動,例如作
為一個父親,很少會遵循一個有著嚴格時間順序的計劃。但是父親這個角色有它
自己的計劃,它的目標是盡力做到自己的最好,它的任務是花時間解決隨時可能
發(fā)生的問題!∧撤N意義上說,這是一個隱性的計劃。 但是被動性活動根本沒
有任何計劃,它們是時間的寄生蟲,隨時在侵蝕你的精神,而正確的選擇你的角
色確實可以幫助你完成你的走在需要。 至少,我是這么認為的。
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