我們在工作生活中,都會遇見不同類型的人。只有了解不同人在溝通過程中不同的特點,才有可能用相應的方法與其溝通,最終達成一個完美的結(jié)果。
風格的分類
在人際風格溝通過程中,我們依據(jù)一個人在溝通過程中的情感流露的多少,以及溝通過程中做決策的速度是否果斷,把我們在工作和生活中遇到的所有的人可分為四種不同的類型,即:分析型、和藹型、表達型和支配型。
類型 1 :分析型
有的人在決策的過程中果斷性非常的弱,感情流露也非常的少,說話非常羅嗦,問了許多細節(jié)仍然不做決定,這樣的人屬于分析型的人。
類型 2 :和藹型
還有一類,他的感情流露很多,喜怒哀樂都會流露出來,這樣的一個人我們管他叫做和藹型的人,他總是微笑著去看著你,但是他說話很慢,表達的也很慢。
類型 3 :表達型
這類人感情外露,做事非常的果斷、直接,熱情、有幽默感、活躍、動作非常的多,而且非常地夸張,他在說話的過程中,往往會借助一些動作來表達他的意思,這樣的人是表達型的人。
類型 4 :支配型
這類人感情不外露,但是做事非常的果斷,總喜歡指揮你,命令你,我們管這樣的人叫做支配型的人。
我們只有很好的了解了這四種類型人的特征,并且采用與他相似的溝通方法,和他溝通的時候我們就可以得到一個更好的結(jié)果。
各類型人際風格的特征與溝通技巧
首先你要知道不同類型的人的特征,分辨出他是什么樣的人,然后以與之相類似的方法進行溝通。當我們辨別出這些人的類型后,怎么樣去了解他的特征和需求?采用什么樣的方法溝通效果會更好?下面我們就介紹各類型的人的特征。
(一)分析型人的特征和與其溝通技巧
1.特征
◇ 嚴肅認真 ◇ 動作慢
◇ 有條不紊 ◇ 合乎邏輯
◇ 語調(diào)單一 ◇ 準確語言,注意細節(jié)
◇ 真實的 ◇ 有計劃有步驟
◇ 寡言的緘默的 ◇ 使用掛圖
◇ 面部表情少 ◇ 喜歡有較大的個人空間
2.與其溝通技巧
我們遇到分析型的人,在和他溝通的時候要注意:
◇注重細節(jié)
◇遵守時間
◇盡快切入主題
◇要一邊說一邊拿紙和筆在記錄,像他一樣認真一絲不茍
◇不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身體接觸,你的身體不要太多的前傾,應該略微的后仰,因為分析型的人強調(diào)安全,尊重他的個人空間。
◇同分析型的人在說話的過程中,一定要用很多的準確的專業(yè)術(shù)語,這是他需求的。
◇分析型的人在說話過程中,要多列舉一些具體的數(shù)據(jù),多做計劃,使用圖表。
(二)支配型人的特征和與其溝通技巧
1.特征
◇果斷 ◇有作為
◇指揮人 ◇強調(diào)效率
◇獨立 ◇有目光接觸
◇有能力 ◇說話快且有說服力
◇熱情 ◇語言直接,有目的性
◇面部表情比較少 ◇使用日歷
◇情感不外露 ◇計劃
◇審慎的
2.與其溝通技巧
我們遇到支配型的人,在和他溝通的時候要注意:
◇你給他的回答一定要非常的準確。
◇你和他溝通的時候,可以問一些封閉式的問題,他會覺得效率會非常高。
◇對于支配型的人,要講究實際情況,有具體的依據(jù)和大量創(chuàng)新的思想。
◇支配型的人非常強調(diào)效率,要在最短的時間里給他一個非常準確的答案,而不是一種模棱兩可的結(jié)果。
◇同支配型的人溝通的時候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接說出你的來歷,或者直接告訴他你的目的,要節(jié)約時間。
◇說話的時候聲音要洪亮,充滿了信心,語速一定要比較快。如果你在這個支配型的人面前聲音很小缺乏信心,他就會產(chǎn)生很大的懷疑。
◇在支配型的人溝通時,一定要有計劃,并且最終要落到一個結(jié)果上,他看重的是結(jié)果。
◇在和支配型人的談話中不要感情流露太多,要直奔結(jié)果,從結(jié)果的方向說,而不要從感情的方向去說。
◇你在和他溝通的過程中,要有強烈的目光接觸,目光的接觸是一種信心的表現(xiàn),所以說和支配型的人一起溝通時,你一定要和他有目光的接觸。
◇同支配型的人溝通的時候,身體一定要略微前傾。
(三)表達型人的特征和與其溝通技巧
1.特征
◇外向 ◇合群
◇直率友好 ◇活潑
◇熱情 ◇快速的動作和手勢
◇不注重細節(jié) ◇生動活潑、抑揚頓挫的語調(diào)
◇令人信服 ◇有說服力的語言
◇幽默 ◇陳列有說服力的物品
2.與其溝通技巧
我們遇到表達型的人,在和他溝通的時候要注意:
◇在和表達型的人溝通的時候,我們的聲音一定相應的要洪亮。
◇要有一些動作和手勢,如果我們很死板,沒有動作,那么表達型的人的熱情很快就消失掉,所以我們要配合著他,當他出現(xiàn)動作的過程中,我們的眼神一定要看著他的動作,否則,他會感到非常的失望。他經(jīng)常說你看這個方案怎么樣,你一定要看著他的手認為這里就有方案。在溝通中你也要學會伸出手,"你看,我這個方案怎么樣?"他會很好奇的看著你的手,仿佛手里就有一個完整的解決方案。
◇表達型的人特點是只見森林,不見樹木。所以在與表達型的人溝通的過程中,我們要多從宏觀的角度去說一說:"你看這件事總體上怎么樣"、"最后怎么樣"。
◇說話要非常直接。
◇表達型的人不注重細節(jié),甚至有可能說完就忘了。所以達成協(xié)議以后,最好與之進行一個書面的確認,這樣可以提醒他。
(四)和藹型人的特征和與其溝通技巧
1.特征
◇合作 ◇面部表情和藹可親
◇友好 ◇頻繁的目光接觸
◇贊同 ◇說話慢條斯理
◇耐心 ◇聲音輕柔,抑揚頓挫
◇輕松 ◇使用鼓勵性的語言
◇辦公室里有家人照片
2.與其溝通技巧
我們遇到和藹型的人,在和他溝通的時候,我們要注意:
◇ 和藹型的人看重的是雙方良好的關系,他們不看重結(jié)果。這一點告訴我們在和他溝通的時候,首先要建立好關系。
◇ 要對和藹型人的辦公室照片及時加以贊賞。和藹型的人有一個特征就是在辦公室里經(jīng)常擺放家人的照片,當你看到這個照片的時候,千萬不要視而不見,一定要對照片上的人物進行贊賞,這是他最大的需求,一定要及時贊賞。
◇ 同和藹型的人溝通過程中,要時刻充滿微笑。如果你突然不笑了,和藹的人就會想:他為什么不笑了?是不是我哪句話說錯了?會不會是我得罪他了?是不是以后他就不來找我了?等等,他會想很多。所以你在溝通的過程中,一定要注意始終保持微笑的姿態(tài)。
◇ 說話要比較慢,要注意抑揚頓挫,不要給他壓力,要鼓勵他,去征求他的意見。所以,遇著和藹型的人要多提問:"您有什么意見,您有什么看法"。問后你會發(fā)現(xiàn),他能說出很多非常好的意見,如果你不問的話,他基本上不會主動去說。所以,你看他微笑的點頭就要問。
◇ 遇到和藹型的人一定要時常注意同他要有頻繁的目光接觸。 每次接觸的時間不長,但是頻率要高。三五分鐘,他就會目光接觸一次,接觸以后立刻又會羞愧地低下頭,過一會兒再去接觸一下,但是不要盯著他不放,要接觸一下回避一下,溝通效果會非常的好。
在我們溝通過程中,目的是為了達成一個共同的協(xié)議,而我們在工作生活中遇到的人不一樣,我們要和不同的人去溝通,要和不同的人去達成協(xié)議。那么我們就要了解不同人的特征。人以類聚,我們以他相應的特征和其溝通時就容易達成協(xié)議。所以不論是支配型的人、分析型的人、和藹型的人和表達型的人,我們變換自己的溝通特征與之相應,這樣你就會給所有的人留下一個好的印象,所有的人都會覺得與你溝通會非常的愉快。通過學習人際風格,會使我們同任何人溝通時做到游刃有余,它使我們不論是在家庭還是在工作中,都會有個非常高的效率,不論和任何人溝通都會能達到一個圓滿的、共同的協(xié)議。
本文網(wǎng)址:http://yy-art.cn/chenggong/chenggongxue/1527.html
相關閱讀: