演講者總是抱怨準備太倉促．事實上，只要進行合理分配，時間根本不是問題．

　　除了雕琢核心觀點鮮明的文稿，制作形象生動的幻燈片和熟悉現場技術設備之外，更重要的是搞清以下幾個概念并均衡分配時間："說什么"-"怎么說"；"練習"-"預演"；"物質準備"-"心理準備"．

　　很多經理人都是在演講結束時才開始大徹大悟："要是我處理那個問題時，稍稍多一點技巧就好了"；"要是能找到更多有說服力的數據來支持我的觀點就好了"．當然，演講過后最追悔莫及就是："要是我有更多時間準備就好了．"這些都是事后諸葛亮，完全于事無補．

　　事實上，對大多數經理人來說，有再多的時間準備演講也還是不夠．如果你熬了三個晚上來準備，講完之后你會覺得應該熬五個晚上才行．

　 時間總顯得不夠用，部分原因是因為許多經理人在演講上追求盡善盡美．如何利用這些寶貴的時間（通常也就是指，你是否真正理解了練習和預演的不同），決定了你的演講是平淡無奇，還是震撼人心．

　 也就是說，在如何利用時間上并沒有什么放之四海而皆準的規(guī)律．每個經理人千差萬別，他們有各自的目標、演講經驗，對演講內容和聽眾的把握能力各異，所采用的視聽設備也不同，因此"共同規(guī)律"即使有也用處不大．專家認為，更好和更現實的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時間．

　 雕琢講稿“說什么”

　 首先要撰寫演講文稿，然后制作圖表或幻燈片來做補充．這好像是顯而易見的道理，但是許多經理人卻是先做幻燈片，然后再在上面編寫句子．盡管有些人可以采用這種方式，但對大多數人來說，顛倒順序的容易造成演講雜亂無章、主題渙散．

　 一旦開始寫演講稿，要留出充裕的時間對文稿進行編輯潤色．專業(yè)的演講稿撰寫人建議在寫第一稿時，要盡可能快，不要停下來去修改已寫完的部分，或者去反復推敲措辭．這些工作留到以后來做．簡練并生動的語言必須經過不斷地修改才能出現，而不是在草稿階段就可以達到這個效果．
　　
　 編輯文稿時，要大刀闊斧敢于下手．研究演講藝術的大衛(wèi)·登普西教授（David Dempsey）說："能用三個觀點突出主題，就不要用十個觀點，這樣反而不能給人留下任何印象．要不斷地問自己，這是不是最重要的問題？這是不是最好的例子？這是不是說明我的觀點最有煽動力的表達方式？"

　 如果你的結論或重要觀點沒有經過精心琢磨和反復修改，登普西認為："不管花多少時間去練習，不管你的演講技巧有多么高超，都不能掩飾這個根本的缺陷．"

　 卡內基顧問公司（Dale Carnegie & Associates）的課程總監(jiān)大衛(wèi)·格林（David Green）建議時間緊張的經理人記�。�"做好眼前事，勝過事后諸葛亮．"盡管你希望自己的演講稿和幻燈片出類拔萃，但是你不能在推敲詞句上浪費過多時間，何況實際演講的時候也許不會照本宣科．

　 格林認為："一般來說，大多數人準備好演講的時間比他們自己認為的要早得多．他們需要安排更多的時間來排練和演習如何與聽眾互動．"

 

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