我的時間管理心得

編輯: 右腦記憶方法 關(guān)鍵詞: 成功學(xué)方法 來源: 網(wǎng)絡(luò)

 

我花在GTD上的心力與最後獲得的實(shí)在不成反比, 大多數(shù)人說到GTD來來去去就是那一套
實(shí)際上真的有改善生活嗎?? 史帝芬科維的書也是一樣, 理念很容易理解, 但是做到很困難.
導(dǎo)致書賣的很好, 但是真正有獲益的人卻不多


我想試著從我的經(jīng)驗(yàn)來回答這個問題。


首先,不要把別人身上行得通的東西全都當(dāng)聖經(jīng)照著做,要思考,將之轉(zhuǎn)變成適合自己的方式。

我們生活中也並沒有把聖經(jīng)或佛經(jīng)上的所有思想都當(dāng)做行事準(zhǔn)則,那麼為什麼我們就想要全照這幾本書上寫的做?

我並沒有嚴(yán)格地執(zhí)行 GTD 或 科維的那套,而是選挑其中覺得有道理(我相信這麼做對自己是好的)而且不麻煩的幾項(xiàng)來做,還是相當(dāng)有效果的。

以下整理出四點(diǎn)個人心得,背後用上的一些原理就不多說了:

1. 目標(biāo): 提高生活的解析度

如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片,那麼提高解析度,才能讓你看清楚自己的影像。

一份代辦事項(xiàng)清單(用 PDA)、一份我的狀態(tài)/高度檢視(用 TiddyWiki)(註1),讓我仍然保持對自己的生活的解析度。也讓我比較放心,隨時可以調(diào)整狀態(tài)。(註2)

2. 不麻煩才能持之以恆

因?yàn)楣ぞ吆芎唵斡,口袋一掏,就能?PDA 上記錄/檢視新代辦事項(xiàng); 上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁時,順便打開 tiddywiki 書籤查看我的狀態(tài)/高度檢視。兩者一點(diǎn)都不麻煩。

因?yàn)閼,我不見得每天會增加新代辦項(xiàng)目,也不見得會做每週檢視(Weekly Review)的動作,我覺得這些都可以根據(jù)自己生活的緊張程度來調(diào)整。

高度檢視中的每年預(yù)計(jì)完成的項(xiàng)目、三年預(yù)計(jì)完成的項(xiàng)目、五年預(yù)計(jì)完成的項(xiàng)目可以在累次檢視(review) 時慢慢加,不要什麼都想一次完成。

現(xiàn)在個人高度檢視的頻率大概是3個月期至少一次。但是我發(fā)現(xiàn)當(dāng)自己真的有重要而有難度的事情在執(zhí)行時,會常;貋矸叨葯z視,以尋找支持繼續(xù)自己努力的動力。

3. 接受不完美,察覺自己的改變

從某些角度來看,越短時間越難去規(guī)劃,計(jì)畫也永遠(yuǎn)趕不上變化。
現(xiàn)在高度檢視裡面列的三個月要完成項(xiàng)目能完成1/2以上,那我就覺得很滿意了,沒有完成的項(xiàng)目都要再次經(jīng)過抉擇:順延、暫停、不做,或是將之分成更小的項(xiàng)目來試著分段達(dá)成

。在這個過程中你會更了解自己。

4. 從"搜集"開始轉(zhuǎn)動的輪子 - 習(xí)慣的力量

不知從何做起時,就先用 GTD 方法清空腦袋裡堆沓的雜事,取得一刻清明。並用這清明的時刻寫下你的高度檢視。
在做高度檢視時,自然就會帶出來相應(yīng)的目標(biāo)、行動。

有了其中的一兩個基本習(xí)慣後,整個系統(tǒng)漸漸能運(yùn)轉(zhuǎn)起來,只要偶而推一推(再次檢視高度檢視),發(fā)現(xiàn)自己還缺少什麼時再補(bǔ)著,遲早都可以建立自己的一套 GTD 系統(tǒng)。

註1:我的狀態(tài)/高度檢視裡要放什麼?看什麼時候我想寫再來寫 XD
註2:我發(fā)現(xiàn)當(dāng)出了社會之後,除了一份代辦事項(xiàng)清單、一份高度檢視外,還要再加上一份財(cái)務(wù)清單才能放心,「增加財(cái)務(wù)解析度」是我近期努力理解的目標(biāo)。


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