1999年，有一次我做客表哥家，表哥拿著最新出品的PDA palm III向我介紹，當(dāng)時(shí)一時(shí)興起，就買(mǎi)下了表哥這臺(tái)PDA，開(kāi)啟了我和時(shí)間管理的因緣。由于研究PDA，學(xué)習(xí)GTD(David Allen發(fā)展的時(shí)間管理方法論)并思考如何運(yùn)用在PALM這個(gè)工具上。我寫(xiě)了越來(lái)越多的文章，結(jié)合了電腦等工具，將時(shí)間管理系統(tǒng)發(fā)展地越來(lái)越完備，最后還不小心成了時(shí)間管理的講師。
這一路走來(lái)，我覺(jué)得我的學(xué)習(xí)是由外而內(nèi)，先把實(shí)際時(shí)間管理執(zhí)行工具摸到爛熟，在慢慢發(fā)展自己的時(shí)間管理理論，甚至?xí)r間管理思維。我也慢慢覺(jué)得，工具的精熟，是一個(gè)方便的法門(mén)，卻不保證我們能夠長(zhǎng)久地堅(jiān)持，努力向上成為追求幸福的行動(dòng)家。今天的文章，主要用一些例子解釋我自己研究時(shí)間管理的體會(huì)，也希望這些體會(huì)，對(duì)大家有幫助。
（1）由外而內(nèi)的思維
當(dāng)我還是小孩子的時(shí)候，我就能感到自己身體的成長(zhǎng)。
多年后的今天我終天明白了真正的自我實(shí)現(xiàn)和幻想自我實(shí)現(xiàn)之間的區(qū)別。
經(jīng)過(guò)我的觀察，我確信，只有本著誠(chéng)懇的態(tài)度認(rèn)真地研究自已，才能真正達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。
——李小龍
一開(kāi)始有PDA時(shí)，總是想要有更強(qiáng)的功能，更快的執(zhí)行速度，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)不在工具，而是在用工具的那顆腦袋。目前我在PDA上面最常用的就是手寫(xiě)記事功能，一個(gè)功能就可以讓我時(shí)間管理的能力大大地提升，但是這卻是我寫(xiě)了180篇時(shí)間管理文章后的功力。工具是5年前就存在的工具，但是我的腦袋卻變了。
李小龍的武學(xué)思維我覺(jué)得就是由外而內(nèi)逐次提升的例子，14歲習(xí)“詠春”，18歲只身赴美國(guó)闖蕩，遍修世界武技及哲學(xué)（他是哲學(xué)系的），最后才創(chuàng)立了其截拳道，成為了功夫的代表人物。有幾句他的話，我覺(jué)得很有意思。
——未經(jīng)真實(shí)搏擊訓(xùn)練的習(xí)武者，就好像一個(gè)沒(méi)有下過(guò)水的陸上習(xí)泳者。
——我覺(jué)得簡(jiǎn)單地練習(xí)武術(shù)套路不是什么好辦法，進(jìn)一步講，這些套路既浪費(fèi)時(shí)間，又和實(shí)戰(zhàn)沒(méi)什么聯(lián)系。
——一位真正的老師，一位真正的授武者，從來(lái)就不應(yīng)是一位真理的施舍者，他應(yīng)該是一位領(lǐng)路人，一位通向真理之路的引導(dǎo)者，而真理則必須由學(xué)生們自己來(lái)發(fā)現(xiàn)。
——人不瞭解自己時(shí)是最糟糕的。
我的時(shí)間管理理論，一開(kāi)始是從PDA運(yùn)用討論開(kāi)始，后來(lái)進(jìn)入軟體的層次，慢慢地進(jìn)入對(duì)時(shí)間管理本身為何的探討，但是除了理論之外，我重視的是其在現(xiàn)實(shí)生活中真正的作用�？梢詭椭藗冏非笮腋�，這才是我真正的目的。
（2）由下而上
金庸小說(shuō)中張無(wú)忌學(xué)“乾坤大挪移”是先學(xué)了九陽(yáng)真經(jīng)，得到了強(qiáng)大的內(nèi)力，后來(lái)才一層一層的把乾坤大挪移練好。我們的時(shí)間管理也是如此，在一天的范圍內(nèi)，做好收集、加工、組織、排程、行動(dòng)、檢視。在一周的范圍內(nèi)，做好計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)估、設(shè)定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)，扎實(shí)地練好內(nèi)功，這樣子才能累積追求幸福的能量。
接著還要由下而上，先管理好行動(dòng)清單，逐步往上管好任務(wù)清單，接著就是角色范圍、半年檢視、五年計(jì)劃、人生愿景及to be。每一步的往上，都相當(dāng)不容易。知道那個(gè)層次很簡(jiǎn)單，但是要落實(shí)卻很困難，但我深信這是每一個(gè)人都做得到的事情，經(jīng)由理論的研習(xí)（閱讀）、教練的協(xié)助（研習(xí)會(huì)）、群體的激勵(lì)（參加社群），人都可以一步一步的向上提升。就算偶而有頓挫，也能夠突破困境，繼續(xù)前進(jìn)。
張無(wú)忌因?yàn)榭偪倷C(jī)緣，成了武功蓋世的大俠，我們雖沒(méi)有如此多的神奇機(jī)會(huì)，但是筑夢(mèng)踏實(shí)，還是可以達(dá)成我們?nèi)松膲?mèng)想的。
（3）內(nèi)外兼修
我在前幾年寫(xiě)文章的過(guò)程中，也聽(tīng)過(guò)網(wǎng)友嘲諷我已經(jīng)寫(xiě)到“銅尸鐵尸”的地步，雖然一開(kāi)始很難過(guò)，但也會(huì)趁機(jī)檢討自己。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，自己的方法論太過(guò)重于實(shí)戰(zhàn)，努力追求工具效應(yīng)導(dǎo)致過(guò)于極端了，這是我的一個(gè)瓶頸，突破后，也十分感恩網(wǎng)友給我的指教。
時(shí)間管理，對(duì)內(nèi)來(lái)說(shuō)，是管理好自己的內(nèi)心，做到心境如水的境界，對(duì)外而言，是和外面的世界相處和諧，我形容這是行云流水的境界。心境如水，遇到任何狀況都能夠以平常心來(lái)看待，做出較好的選擇。行云流水，才能讓我們?cè)谧鍪聲r(shí)，運(yùn)用最小的力量，發(fā)揮最大的功用。
金庸小說(shuō)中有一個(gè)人物叫做鳩摩智，當(dāng)他研習(xí)少林寺72絕技時(shí)，卻沒(méi)有對(duì)應(yīng)佛法修習(xí)，使得自己走火入魔，功力全失。我們希望學(xué)習(xí)的時(shí)間管理，是屬于“沒(méi)有后遺癥的成功”，這就要內(nèi)外兼修，要是我變成了“銅尸鐵尸”，雖然很有效率，但是卻變成機(jī)器人，找不到自己柔軟的心，也找尋不到幸福。
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