Weekly Compass

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Weekly compass(每周羅盤)的概念來(lái)自史蒂芬.柯維的>(大陸的譯名為>)藉著每周檢視自己生命中的重要角色,并將各個(gè)角色的本周重要目標(biāo)(書中的概念是”大石塊”)放到這周時(shí)區(qū)中,讓自己在生命中的角色管理能更平衡,是一個(gè)很好的時(shí)間管理原則。

 

事實(shí)上我們每一個(gè)人的生命中扮演了許多角色,就我而言,有生活中比較重要的角色有爸爸、老公、兒子、兄弟等,工作中比較重要角色有創(chuàng)業(yè)者、講師、作者等。如果想扮演好角色,就必須投入足夠的時(shí)間,但不可避免,角色時(shí)間會(huì)發(fā)生沖突,但是運(yùn)用Weekly compass的概念,在一周之前就依照角色,對(duì)時(shí)間資源作一個(gè)分配,可以讓我們有效的將時(shí)間做更好的分配。

 

也就是說(shuō),永錫藉著GTD,有了很好的處理雜事、行動(dòng)、任務(wù)的能力,現(xiàn)在運(yùn)用了Weekly compass的概念,管理好”大石塊”,讓我們生命中的角色更加平衡,根據(jù)我三年來(lái)的使用經(jīng)驗(yàn),也提出自己的心得和大家分享。

 

 

目前twhsi利用TaskPaper這個(gè)小程式(這個(gè)程式只能在蘋果電腦上運(yùn)作,但是您可以用任何文書處理軟體達(dá)到同樣效果)來(lái)作weekly compass的工作,除了要兼顧自己的四大需求,更需要將自己生命中各個(gè)角色(老公、作者、講師等)扮演好,因此變?cè)O(shè)計(jì)了各個(gè)角色每周重要的工作(大石塊)。

 

 

 

1) 四大需求

 

Weekly Review有一個(gè)概念叫做,磨亮利器(Sharpen the Saw),也就是之前我們線上課程提過(guò)的四大需求,分為物質(zhì)(Physical)、情感(Social)、心智(Mental)、心靈(Spiritual)四大部份。

 

永錫常常覺(jué)得人生就像是一臺(tái)飛機(jī),我們坐在飛機(jī)上,朝著目標(biāo)快速的飛過(guò)去;我們飛行的速度雖然很快,若是不注重飛機(jī)離地的高度,就很容易墜毀。永錫覺(jué)得四大需求代表的就是我們離地的高度,高度夠高,就能讓我們安全的飛行,高度太低,前面遇到一座大山,就可能撞山墜機(jī)了。

 

因 此,我們要藉著每周的Weekly Compass的時(shí)間,設(shè)計(jì)好滿足我們四大需求的活動(dòng),例如物質(zhì)方面就是運(yùn)動(dòng)、規(guī)劃自己的財(cái)務(wù)狀況,情感方面就是參加同學(xué)會(huì),心智方面,閱讀一些好書,心靈方面,打坐冥想,或者養(yǎng)成寫日記的習(xí)慣。這樣子一周一周下來(lái),我們飛機(jī)飛行的高度就能維持足夠的高度,讓我們?cè)谙蚰繕?biāo)快速移動(dòng)時(shí),不至于有墜毀的危機(jī)。

 

 

(2)依照角色來(lái)作每周重要的事項(xiàng)管理

 

人生最為難之處,即在于我們可能扮演好一個(gè)角色,但卻可能同時(shí)在另一個(gè)角色扮演上作得非常差?赡苁窃谑聵I(yè)上非常有成就,但由于工作的繁忙,卻忽略及犧牲了與家庭成員之間的相處。所以若是想要有一個(gè)幸福平衡的人生,運(yùn)用Weekly Compass的概念,在一周開(kāi)始之前,將自己的角色時(shí)間先分配好,這樣子可以讓我們角色的扮演進(jìn)步許多。

 

 

舉例而言,永錫希望自己能夠運(yùn)動(dòng),又能和家人共處,因此我們就安排了一些時(shí)間是全家一起去爬山,這樣子就能共同兼顧健康的需求及做一個(gè)好爸爸的角色。有時(shí)永錫也和老婆一起去上投資理財(cái)?shù)恼n程,又能兼顧財(cái)務(wù)的需求,也可以增強(qiáng)自己扮演好好老公的角色。

 

我們?cè)谠O(shè)計(jì)Weekly Compass時(shí),可把幾個(gè)不同的角色及需求整合在同一個(gè)時(shí)段中,這樣子就能讓我們的角色管理能力進(jìn)步。

 

舉例而言,永錫希望自己能夠運(yùn)動(dòng),又能和家人共處,因此我們就安排了一些時(shí)間是全家一起去爬山,這樣子就能共同兼顧健康的需求及做一個(gè)好爸爸的角色。有時(shí)永錫也和老婆一起去上投資理財(cái)?shù)恼n程,又能兼顧財(cái)務(wù)的需求,也可以增強(qiáng)自己扮演好好老公的角色。

 

我們?cè)谠O(shè)計(jì)Weekly Compass時(shí),可把幾個(gè)不同的角色及需求整合在同一個(gè)時(shí)段中,這樣子就能讓我們的角色管理能力進(jìn)步。

 

 

(3) 每周時(shí)區(qū)

 

每一個(gè)角色,都會(huì)有需要處理的 “重要事項(xiàng)”,這些重要事項(xiàng)是與你的使命、價(jià)值觀、目標(biāo)等息息相關(guān)的。所以,優(yōu)先完成這些 “重要事項(xiàng)”,再來(lái)有其它空余的時(shí)間才作次要的事情,這就是大石塊(Big Rocks)的概念。

 

 

把一周的時(shí)間規(guī)劃看成是一個(gè)容器(Container),先把這些大石塊放進(jìn)容器內(nèi),再來(lái)才是把其它的小石子、沙礫等次要事情。這樣的方式,讓我們先把重要的角色工作事項(xiàng)及執(zhí)行的時(shí)間規(guī)劃出來(lái),并充分運(yùn)用其他的自由時(shí)間,處理一些看似緊急,卻不重要的事情,這就如同以前介紹過(guò)的45/15法則,在同一段時(shí)間內(nèi),先處理重要程度比較高的事情,剩下的時(shí)間批次處理比較不重要的事情(一次打五通電話,一次回10封email)。

 

當(dāng)我們以一周的視野來(lái)看我們角色時(shí)間的安排,就會(huì)覺(jué)得其實(shí)我們的時(shí)間不會(huì)不夠用,而可以輕松的將自己重要的事情安排在合適的時(shí)區(qū)之中,若結(jié)合綜效的概念,將同一個(gè)時(shí)區(qū),同時(shí)做到滿足兩個(gè)角色或需求的事情。
 


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