如何將生活效率單純化

編輯: 右腦記憶方法 關(guān)鍵詞: 成功學(xué)方法 來源: 網(wǎng)絡(luò)

  有時(shí)候,單純的生活與你好像遙不可及.太多的雜物塞滿了你的生活,你有太多的事情要做,它們像山一樣壓在你的肩上.

  但是你不需要一下子就改善它.循序漸進(jìn),每次做一件事,你就能達(dá)到目標(biāo),并且享受到其中的樂趣.

  事實(shí)上,你只要拋棄一些雞毛蒜皮的小事,做一些重要的事情,這樣就能開始過一種簡(jiǎn)單而輕松的生活.幾個(gè)星期以前我發(fā)表"簡(jiǎn)單生活的宣言:72個(gè)點(diǎn)子簡(jiǎn)化你的生活."這篇文章的時(shí)候,有人指責(zé)我,覺得這清單太長(zhǎng).

  我聽說了這一點(diǎn),所以這篇POST的目的就是:只做10件最重要的事情.

  這里要你做的并不是10件困難的事情,而是你現(xiàn)在就可以做的10件小事.不是明天,不是下星期,或者下個(gè)月,而是今天.今天,挑一件完成它,明天挑另一件.

  如果你完成了這10件事,你已經(jīng)很輕松地邁出了一大步.

  1. 列出一個(gè)小清單.拿出一張小紙片,把它折成一個(gè)小方形,大概3×5英寸.或者拿出一張索引卡.現(xiàn)在在紙片上寫下你一生最重要的4-5件事情.什么對(duì)你最重要?你覺得什么最有價(jià)值?你的一生中最想做哪幾件事?以這些事情優(yōu)先,因?yàn)槟阏跒槟愕纳顒?chuàng)造出空間,這樣你就有更多的時(shí)間做這些重要的事.

  2. 放棄一個(gè)任務(wù).想想你的一生中有多少事情要做,然后找出一個(gè)你不想做的.這件事耗費(fèi)了你很多時(shí)間但收獲甚少.也許你在一個(gè)團(tuán)隊(duì),也許在接受什么訓(xùn)練,也許在一個(gè)對(duì)外委員會(huì),或者其他無論什么.這件事你每天,每星期,每月都在不停地做,但是你真的不想做了.現(xiàn)在就開始行動(dòng)吧, 把這個(gè)負(fù)擔(dān)丟掉.給這個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人打個(gè)電話,或者發(fā)一封email,告訴他,你沒時(shí)間做這個(gè).你會(huì)感覺到解脫的.我建議你放棄所有對(duì)你的清單(第一件事情中的清單)中的事情沒有幫助的一些負(fù)擔(dān),但是今天,只放棄一個(gè)就好了.

  3.清空一個(gè)抽屜.或者一個(gè)書架,或者一個(gè)柜子頂端,或者一個(gè)房間角落.不是整個(gè)房間或者甚至整個(gè)壁櫥.只要一個(gè)小小的空間.你可以把這個(gè)空間作為你簡(jiǎn)化你的生活的據(jù)點(diǎn),并且向外擴(kuò)張.如何清理:1)清空一個(gè)抽屜或者書架或者角落里的任何東西,把它們堆起來.2)從這一堆東西中,挑出最重要的或者你最愛的.3)放棄剩下的.現(xiàn)在就做,拋棄它或者放到你的汽車?yán)镔?zèng)送給他人.4)把你愛的和有用的東西干凈并有秩序地放回原處.

  4.設(shè)一個(gè)限度.多讀讀Haiku Productivity.基本上,你要給你經(jīng)常做的事情設(shè)一個(gè)限度:email,RSS文章,任務(wù),訂閱源,生活的條目,等等.然后試著讓自己堅(jiān)守這些限制.今天,你只需要設(shè)定一下這個(gè)限度,明天,開始習(xí)慣堅(jiān)守他們.

  5.簡(jiǎn)化你的清單.現(xiàn)在看看你的待做事項(xiàng)清單.如果超過了10個(gè)條目,你就能小小地簡(jiǎn)化它一下.至少找出一些可以放棄,可以委任,可以自動(dòng)完成,可以請(qǐng)外援,或者可以忽略的條目.把清單簡(jiǎn)化.每星期一次,這是一個(gè)很好的習(xí)慣哦.

  6.讓你的自由時(shí)間更多.簡(jiǎn)化你的生活的一個(gè)方法就是讓你的時(shí)間更自由,你就有更多時(shí)間做自己想做的事.不幸的是,你可能甚至找不到時(shí)間來想想如何簡(jiǎn)化你的生活.如果是這種情況,你至少需要每天騰出30分鐘來想想如何簡(jiǎn)化你的生活.或者,花一個(gè)星期來思考這個(gè)問題.你怎么樣才能每天騰出30分鐘呢?很簡(jiǎn)單:早起一點(diǎn),少看點(diǎn)電視,在你的辦公桌上便餐,午飯后散步,斷開互聯(lián)網(wǎng),每天只查一次EMAIL,關(guān)掉電話,每天比前一天少做一件事.

  7.清空你的桌面.我發(fā)誓一個(gè)干凈整潔的桌子會(huì)給你帶來驚人的愉悅感.這是一件如此簡(jiǎn)單的事情,但是它帶給你的無法估量.如果你的桌子堆滿了報(bào)紙和便條甚至是一些庫(kù)存,你可能不能一下子清理干凈.但是這是一些基本的步驟:1)清空你的桌子,把東西都堆在一起(或者放在你的儲(chǔ)物盒或者地上).2)從頭到腳過濾這一堆東西,每次一件.不要試圖延遲你的決定--迅速地作出你的決定.3)對(duì)于每件東西,你可以選擇迅速地納入檔案,或者交付他人,或者或者扔掉,或者納入你的要做的事情的清單(并且要放到"事件"文件夾).如果這是一個(gè)機(jī)械的物品或者是辦公室必須品,在你的抽屜里給它找一個(gè)容身之地,(或者干脆丟掉它).4)一遍一遍地篩選過濾知道你那一堆雜物被清空.一定要確保擺脫了任何小玩意.你的桌面應(yīng)該只有你的電腦,一個(gè)盒子,或者掌上電腦,也許還有一個(gè)家人相框(但不要太多).哈哈,一個(gè)干凈的桌子!5)從現(xiàn)在開始,把所有的東西都放在盒子里,并且每天都要不斷的進(jìn)行清理,確保你的桌面整潔.

  8.清空你的email收件箱.這和清空你的桌面有著同樣的效果.你的email是不是總是充滿了已讀和未讀的郵件?那是因?yàn)槟銓?duì)你的郵件延緩了你的決定.如果你的收件箱里有50,或者少一點(diǎn)點(diǎn)的郵件,你可以今天花一整天時(shí)間把他們處理完.如果超過了100封,你應(yīng)該把他們放到一個(gè)臨時(shí)文件夾里,每次處理一部分(比如每天20封).以下是如何過濾你的收件箱并清空--包括已經(jīng)存在在你的收件箱里的信件和即將到來的:1)從頭到尾過濾一次,每次一個(gè),迅速的決定如何處理.2)你可以選擇刪除,歸檔,迅速回復(fù)(然后歸檔或者刪除),轉(zhuǎn)發(fā)(然后歸檔或者刪除),或者標(biāo)記上星星(或者類似的)然后將它納入清單,以后完成(然后歸檔).3)每封郵件都要如此處理直到收件箱為空.4)每次檢查email,依上法過濾其為空.啊哈,一個(gè)空空如也的收件箱!

  9.走慢點(diǎn).我們一整天都在奔走,從一個(gè)任務(wù)到另一個(gè),從一個(gè)職位到另一個(gè),直到暮色四合,我們才能躺下.讓我們來改變它吧,讓做更少的事(參見條目1,4,5),讓我們做的更慢.慢慢地吃飯,慢慢地駕駛,慢慢地行走,慢慢地淋浴.要有計(jì)劃,活在當(dāng)下.這不是你需要計(jì)劃到明天去做的事情,你應(yīng)該現(xiàn)在就開始練習(xí).

  10.獨(dú)立型任務(wù).與復(fù)合型任務(wù)不同的是,每次只做一件事情.當(dāng)你做這件事情的時(shí)候你要避免所有的干擾,擺脫其他不相干的習(xí)慣(比如想查查Email或者其他的習(xí)以為常的事情).堅(jiān)持那一個(gè)任務(wù),直到你完成它.這樣它不會(huì)給你很大壓力,也不會(huì)影響到你的精力.


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