每人都擁有同樣多的時(shí)間，然而不同的人在相同時(shí)間內(nèi)所完成的工作卻相差很大。一個(gè)不會(huì)利用時(shí)間的人工作起來(lái)總是事倍功半，而一個(gè)會(huì)利用時(shí)間的人則可事半功倍。

1、對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃管理。
對(duì)時(shí)間的使用不能干了再算，而要算了再干。把要完成的工作，按小時(shí)、按天、按周的先后時(shí)序排好，然后按計(jì)劃逐個(gè)完成。在自己可控的時(shí)間內(nèi)工作安排緊張而有節(jié)奏，并盡力把不可控時(shí)間轉(zhuǎn)化為可控時(shí)間，善于在不可控時(shí)間內(nèi)處理事務(wù)。使用時(shí)間最忌把時(shí)間切成零星的碎片，要盡量把自己的時(shí)間集中起來(lái)使用。集中時(shí)間的多少要依工作的需要而定，集中得過(guò)多，也會(huì)造成浪費(fèi)。一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間集中較多的人，往往是時(shí)間利用率最高的人。

2、對(duì)時(shí)間的使用也要計(jì)算成本。
凡是勞而無(wú)功或得不償失的事盡量不去做。計(jì)算時(shí)間的單位不要用小時(shí)，而要用分鐘。越小越有助于督促自己珍惜時(shí)間，抓緊時(shí)間，充分利用時(shí)間。

假定一個(gè)部門(mén)平均每人月收入400元，這400元占每人每月創(chuàng)造新價(jià)值的27%，則每人每月創(chuàng)造新價(jià)值為400÷27%≈1 482元。每人每天工作7.5小時(shí)，每月工作23.5天，則每人每月工作時(shí)間為7.5×23.5×60＝10 575分鐘。每人每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值1482÷10 575≈0.14元。

如果辦一件事，需要3個(gè)人工作5天，則辦此事的成本為3×5×7.5×60×0.14≈945元。

3、善于區(qū)分重要工作和一般工作。
一個(gè)人的精力有限，因此工作要分輕重緩急。工作一般分三類(lèi)：急件，必須馬上辦；優(yōu)先件，盡量去辦；普通件，有空去辦。應(yīng)把主要時(shí)間花在重要的事情上去，抓住了關(guān)鍵性的工作，才能有效地提高時(shí)間的利用率。

4、利用最佳狀態(tài)去辦最難和最重要的工作。
一個(gè)人在一天的不同時(shí)間里，精力狀況是不一樣的。生物學(xué)家通過(guò)研究提示，人和其他生物的生理活動(dòng)都有明顯的時(shí)間規(guī)律。人的智力、體力和情感都顯現(xiàn)出一種周期性的變化，也就是人體內(nèi)“生物鐘”的作用。管理者應(yīng)該找出自己在一天中，什么時(shí)間工作效率最高，要充分利用自己效率最佳的工作時(shí)間，來(lái)處理最重要和最難辦的工作，而把精力稍差的時(shí)間，用來(lái)處理例行公事的事情上。

5、把常規(guī)的工作標(biāo)準(zhǔn)化。
經(jīng)常性辦理的工作，應(yīng)在規(guī)章制度中明確規(guī)定，照章辦事。同樣的問(wèn)題出現(xiàn)后，把具體情況和處理辦法寫(xiě)下來(lái)作為日后處理同樣問(wèn)題的范例。這些范例經(jīng)過(guò)逐漸修訂改進(jìn)而形成標(biāo)準(zhǔn)化，這可使領(lǐng)導(dǎo)者擺脫瑣事的糾纏。領(lǐng)導(dǎo)者要保持優(yōu)化的工作秩序，先考慮好先干什么，后干什么，使自己的工作有條不紊，逐步規(guī)范化，不能東一耙子、西一掃帚，更不能顧此失彼。

6、抓住今天，不唱明日歌。
只有當(dāng)天完成當(dāng)天的任務(wù)，而不是拖延到明天，時(shí)間利用率才能提高。日本效率專(zhuān)家桑名一央指出：“昨天已是無(wú)效的支票，而明天是預(yù)約的支票，只有今天才是貨幣，只有此時(shí)此刻才具有流動(dòng)性。”

立足“今天”，珍惜“今天”，凡今天能做的事，決不能推到明天。明朝文嘉有《今日》詩(shī)：“今日復(fù)今日，今日何其少！今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝主，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日》詩(shī)，努力做人今日始。”

7、有效地利用零碎時(shí)間。
所謂零碎時(shí)間是指不構(gòu)成連續(xù)時(shí)段，在兩件事之間的空余時(shí)間。有效地利用零碎時(shí)間，可以增加工作密度，加快工作節(jié)奏。

8、提高單位時(shí)間的利用率。
做任何事情，都要高度集中注意力，以便縮短時(shí)間。有成效的主管并不感到肩上的擔(dān)子壓得自己喘不過(guò)氣來(lái)，相信自己的時(shí)間是充分的，總認(rèn)為還可以擠出更多的時(shí)間來(lái)。

9、復(fù)合工作法。
人的大腦是劃分區(qū)域的，如聽(tīng)覺(jué)區(qū)、視覺(jué)區(qū)、語(yǔ)言區(qū)……各個(gè)區(qū)域有不同的使命，據(jù)說(shuō)可使兩個(gè)以上的區(qū)域同時(shí)興奮起來(lái)，因此有些工作可以同時(shí)進(jìn)行。有些應(yīng)酬或不重要的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)者不去又不行，去了又覺(jué)得失去不少寶貴時(shí)間。這時(shí)一方面表面應(yīng)酬，另一方面可思考其他工作。

10、有效地利用節(jié)約時(shí)間的工具。
如個(gè)人備忘錄、臺(tái)歷、工具書(shū)、通信簿、計(jì)算器、電話(huà)、電子郵件、DVD機(jī)、錄像機(jī)等。工具齊全、適用，用起來(lái)方便、順手，就有助于提高工作效率。

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。
 

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