每天早上六點(diǎn)就起來，早上作的三件事情是經(jīng)典晨讀，寫晨間日記，寫部落格文章，這屬于檢視自己內(nèi)心的工作。

 

　　接著就開始“排程”，若是這一天外出行程很多，我會訂出SWEET時間，把每一個行程的SWEET時間抓出來。

 

　　若是今天要處理的事情都很艱鉅，甚至有好幾件大任務(wù)要處理，我會利用無敵星星的概念，從最大的青蛙先吃起。

 

　　9：00到達(dá)辦公室，便開始行動了，利用時區(qū)清單，及倒數(shù)計時器開始批次處理工作，或者是依據(jù)場合批次處理，或者是在進(jìn)入無敵星星狀況后，大口將今天最大的青蛙吃掉。

 

　　在事情處理的過程，一定會遇到許多需要收集的時候，我會利用收件匣，將我所作的承諾一一紀(jì)錄，做一個對自己、對別人都言而有信的人。

 

　　有空的時候，便開始清空收件匣，利用加工及組織，建立好下一步行動清單及任務(wù)清單。

 

　　好忙碌的一天不是嗎？但是，若是我們時間管理做的好，我們還是能維持心境如水的狀況，對各種的狀況做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。我們就將前述的一天，做一下分析，看看為何我們?nèi)绾巫龅剑?/p>

 

 

 

（1）和自己的內(nèi)心對話——檢視

 

　　每天早上是我們心情最平靜的地方，我六點(diǎn)即起，到九點(diǎn)鐘有三小時自己的時間，一方面，剛剛睡醒，體力、精力都很好，二方面，早上很少人會來干擾我們，是很適合專心做事的時候。

 

　　早上我所作的都是深度活動，如讀經(jīng)典、寫日記、寫文章等，這些事情讓我在忙碌的一天中，有三小時可以沉浸在深度學(xué)習(xí)及思考的狀況，對我們的心靈及心智是一種很好的鍛鍊，幫助我們能在一天的其他時間保持心境如水的狀況。

 

 

 

（2）為一天的各種狀況預(yù)先做好準(zhǔn)備——排程和行動

 

　　一天的開始，我也會思考一下當(dāng)天最重要的工作為何？

 

　　若是許多外出行程，會銜接許多交通工具，那我會事前調(diào)查好交通工具時刻表，運(yùn)用SWEET概念（”Stop Working on Everything Else Time”的簡稱，中文翻譯是”停止手上動作，去做下一件事情的確實時間” ），考量好要離開特定場合的時間，并用鬧鐘提醒自己。這樣子在行程中，就算遇到突發(fā)狀況，也能夠從容不迫。｜

 

　　若是當(dāng)天要處理的事情都很困難，而且做事時心理會有抗力，此時我會準(zhǔn)備時區(qū)清單，及倒數(shù)計時器，利用無敵星星一小步、一小步解決困難的任務(wù)。（參見 每天創(chuàng)造無敵星星時間，解決困難任務(wù)–twhsi電子報第四期）

 

　　排程和行動的動作做好，我們就能夠避免分心，專注於眼前的事情上，心思就能夠平靜下來，心境才能如水。工作時要不要當(dāng)消防隊員，整天忙著滅火，而要當(dāng)交通警察，把混亂的交通狀況，變得井井有條。

 

 

 

（3）把雜事清出自己的大腦——收集

 

　　準(zhǔn)備好你的收集工具，當(dāng)雜事出現(xiàn)時，立刻就要運(yùn)用收件匣記錄下來，這樣子我們才能做一個信守承諾的人。心中的雜事越少，我們的創(chuàng)意就會越多，大腦并不是設(shè)計來作為記憶或鬧鐘的，試想，如果你要求自己的大腦在”下午14：34，閱讀某一本書的第293頁”，這有可能嗎？這樣的事要交給紙筆、鬧鐘去記憶及提醒，才是好方法。

 

　　不僅如此，一般人也常常做出許多不自知的承諾：

 

　　“沒問題，我明天就把相片email給你。”

 

　　“下個月三號，貨款一定會匯進(jìn)你的帳戶。”

 

　　“兒子啊，下下禮拜天我一定會買XX糖讓你帶去學(xué)校。”

 

　　　　承諾別人了，也不記錄下來，或者雖記錄了下來，沒有做好后續(xù)加工組織的工作，這都會讓我們言而無信。有時晚上睡覺時想到，卻也輕輕放過，雜事還是堆放在大腦中。時間管理高手必然有隨身攜帶的收件匣，一旦答應(yīng)了人家，便會紀(jì)錄在收件匣中，就算是晚上睡覺，也可以放一張白紙及筆在床頭，睡夢中想到的事情，便可以記錄下來，總比放在心中，反覆難眠地好。做好收集的工作，我們的心，才可能停止外界環(huán)境對我們的干擾，達(dá)到心境如水的地步。

 

 

 

（4）做事靠系統(tǒng)，不要靠感覺——加工及組織

 

　　當(dāng)收件匣累積許多雜事，就要將之加工成行動，并將行動組織好，建立時間管裡的系統(tǒng)。系統(tǒng)并要隨著現(xiàn)實狀況改變更新（每週檢視），這樣才能讓我們信任，進(jìn)而長期地使用。有兩個組織工具在系統(tǒng)中是最重要的：

 

——下一步行動清單：指一個行動就可以完成的事情，若是這些行動依照場合分類（電話、電腦、外出、溝通等），更可以批次處理大幅節(jié)省時間。

 

——任務(wù)清單：指一個以上的行動才能完成的事情，若是能做好困難任務(wù)加工成行動的動作，可以讓我們在推動行動、吃掉青蛙時，如同行云流水。

 

　　加工及組織是時間管理中，最為瑣碎且令人不耐的地方，因為我們對思考問題都認(rèn)為是一件苦差事。但若是我們能夠克服這個困難，便可以讓自己行動時的心境更加沉著，進(jìn)入心境如水的狀態(tài)。

 

 

 

結(jié)語

 

　　大學(xué)中說，“定、靜、安、慮、得”。若是落實在時間管理上，藉著做好收集、加工、組織、排程、行動、檢視六個流程，讓我們保持心境如水狀態(tài)，就是我們能為一天所作的最好準(zhǔn)備，我們彼此共勉。

 

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/chenggongxue/3928.html

相關(guān)閱讀：永遠(yuǎn)比第一名更努力
to be,to have 時間管理
有錢人管錢的秘密
成功路上的幾盞燈
怎樣利用奧林匹克思維方法來幫助你學(xué)習(xí)