剛剛進入公司,我們從基層做起。我們期盼著更大的發(fā)展空間,期望著更多的鍛煉機會,期望著有一天能夠坐上部門經(jīng)理的位置,這樣就可以鍛煉管理能力,但是當我們身為基層員工時,就無法鍛煉管理能力嗎?
什么是管理?這是一個太過寬泛的問題,我不想多做探討,這里僅選取其中可能涉及的幾個部分來談,更多的內(nèi)容,歡迎大家一起來討論!
從最基本的角度來說,我們可以認為管理包含了一種能力:讓下屬完成工作,達成您所期望的目標,最好可以很高興的做事。而“讓”他人完成工作的方式上,可以通過行政命令、職權(quán)要求,當然,還有我最為關(guān)注的“影響力”。當我們處在基層時,并沒有職權(quán)、行政和利益方面的權(quán)利,但是,通過影響力來實現(xiàn)管理,難道不是我們最期望達到的狀態(tài)嗎?既然這是我們所希望的,那么為什么身處基層時,我們不能夠去鍛煉和培養(yǎng)這種影響力呢?
在工作中,我們需要和很多人合作,本部門的、外部門的、本公司的、外公司的,所有與您合作的人,都可以成為“影響”的對象。在與他們合作時,我們期望他們可以保質(zhì)保量、按時達到我們的目標,從本質(zhì)上來說,這和當經(jīng)理管理下屬沒有太大的區(qū)別。
我們回到管理的話題,回到當部門經(jīng)理的話題,您覺得部門經(jīng)理應(yīng)該做什么?具體的答案,我希望我們共同找到,這里僅做拋磚引玉,我認為,部門經(jīng)理至少應(yīng)該做到以下幾點:確定工作方向,明確工作任務(wù),確定工作時間,限定工作范圍,培訓下屬技能,協(xié)調(diào)各部門及本部門人員之間的關(guān)系。要想做到這些,身為部門經(jīng)理需要思考Project相關(guān)的內(nèi)涵和外延,需要確定一個初步的計劃,需要明確涉及到的人選,需要對相關(guān)人員進行培訓、委托、授權(quán)、支持。
OK,身為基層員工,我們需要與其他部門員工合作時,你希望他做好一個project時,您需要他做什么?您又可以做什么?通常來看,我們的做法是:給對方打一個電話,告訴他,我需要什么什么東西;兩天后,沒有結(jié)果,你打電話過去催要;又兩天過去,依舊沒有結(jié)果,你很氣憤,忍住脾氣和對方強調(diào)了一下這個東西的重要性;又兩天過去,對方還是沒有結(jié)果,你終于壓抑不住心中的熊熊怒火,奔到他的部門經(jīng)理辦公室哭訴一番,最終不論結(jié)果如何,當其他人問起,為何你沒能及時完成工作時,你會如何說?你會抱怨那名同事工作態(tài)度不認真,所有的問題都是因為他的拖拉造成,你沒有任何責任,當別人問你,為什么你不去幫助那名同事做完這些工作時,你會像看著一個怪物一樣看著他,“你瘋了?那個是他的工作職責!”我不是說,他人沒能完成工作是你的責任,也不是說我們需要對每個“其他人”都應(yīng)持幫助態(tài)度,但是,如果從鍛煉管理能力的角度來說,您的“責任劃分”讓您喪失了一次絕好的鍛煉機會!
現(xiàn)在,從現(xiàn)在開始,把你自己當作那名同事的部門經(jīng)理,當然,您不能去命令他,也不能從結(jié)果上懲罰他,更加沒辦法用利益來鼓勵他,但是,我想說的是,命令并不是作為部門經(jīng)理的好手段,懲罰更加會隨著次數(shù)的增加而力度減弱,至于通過利益來鼓勵,呵呵,就算你是公司老板也不可能那么去做!日常,作為一個部門經(jīng)理需要的能力的是“影響”!
OK,現(xiàn)在,您是他的部門經(jīng)理,回想一下前面提到的部門經(jīng)理的職責,您應(yīng)該如何去做?至少,當您告訴對方需要完成什么任務(wù)以后,需要確認對方已經(jīng)完全清楚;當適當?shù)臅r間對方?jīng)]有完成時,您會詢問一下對方有何困難,是否需要提供培訓和支持,是否需要自己和他一起把這部分工作做好。更多的,我不想祥說,相信大家可以找到很多有必要去做的事情!
再次回歸基層員工的角色,您是否可以和對方明確工作內(nèi)容?可以。您是否可以在對方?jīng)]能按時完成時,詢問有何困難?可以。您是否能夠提供支持和培訓?這個因情況而異,但是,絕對不是不可能,當您和公司內(nèi)部很多人的關(guān)系相處融洽時,我相信即使是對方的工作,可能您能做到的要比對方還多!至少,有些事情,對方不便于找自己部門經(jīng)理去說的,您可以通過委婉的方式去說!您是在幫助他的工作,相信,只要方法恰當,你們會成為不錯的朋友。哦,對了,一定要強調(diào)一點!即使在您的幫助下,對方很好的完成了任務(wù),也絕不要和對方搶功!您已經(jīng)很好的鍛煉管理能力了,留點別的好處給別人吧!更何況,設(shè)想一下,有一天您當上部門經(jīng)理的時候,也會和下屬搶功嗎?至少,我不會!
您可能會說,我又不是他的部門經(jīng)理,干什么要做這些?沒錯!如果不希望鍛煉管理能力,您完全可以不做這些事情!
您可能會說,我又不是部門經(jīng)理,他怎么會理我?這個問題很現(xiàn)實,但是想一想如果您當上部門經(jīng)理,所有手下的員工就都會聽你的嗎?如果您20多歲管理一個部門,手下是4、50歲,您真的認為他會聽你的擺布嗎?這是經(jīng)理需要的必備技能!
您可能會說,他那邊的技術(shù)我又不懂,我怎能夠給他提供支持和幫助?就算您當上經(jīng)理也不可能所有的東西都懂,您可以咨詢,可以請教,可以通過很多途徑來了解相關(guān)的東西。再說,對方也知道您的能力有限,很多時候只是傾聽一下對方的難處,就會給您的工作帶來很大的便利,更何況一旦了解了其他部門的工作內(nèi)容,對您自己也是非常有幫助的。
您可能會說,如果我真的像你說的那樣做,我豈不累死。窟@個,存在這種可能,呵呵,關(guān)鍵是有選擇、分階段的去協(xié)調(diào)和幫助,并不是所有的事情,對所有的人都這樣做,逐步來做,公司內(nèi)一共就那么多人,我相信,您一周對一位同事這樣做,做一年,以后所有的工作您都會得心應(yīng)手!
最后,我想說一句:把合作的同事當成管理的對象,思考身為管理者的責任;把每位下屬,當作同事,思考如何平等的做事。管理,依靠的不是權(quán)力,而是影響力!
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