通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，此種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。

　　例一：布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE（通知），發(fā)出通知的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發(fā)出通知的日期寫在左下角處。例如：

　　NOTICE

　　AllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday，August18，at2：00p.m.todiscussquestionsconcerninginternationalacademicexchanges.

　　通知

　　本星期六（8月18日）下午二時，全體教授和副教授在學(xué)院會議室開會，國際學(xué)術(shù)交流問題，請準(zhǔn)時出席。

　　例二：書信形式的通知

　　DearExaminee：

　　Asyouknow，duetounfortunatecircumstances，ETSwasforcedtocancelthescoresoftheOctober1992TOEFLadministrationinthePeople‘sRepublicofChina.Atthattime，youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchargeupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrationsarecancelled.

　　Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.

　　RussellWebster

　　ExecutiveDirector

　　TOEFLProgram

　　EducationalTestingServicenkL

　　如你所知 初中地理，很遺憾，教育考試服務(wù)處被迫取消1992年10月在中華人民共和國進行的托�？荚嚦煽�。當(dāng)時，我方通知你在1993年10月以前可免費參加在此期間的任何一次考試。你應(yīng)該知道托�？荚図椖康拈L期以來的政策：當(dāng)考試被取消時，不向考生退還考試費。

　　因此帶給您的不便，深表歉意。

　　教育考試服務(wù)處，托�？荚図椖繄�(zhí)行主任：拉塞爾。韋伯斯特（簽字）

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