通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的。通知的寫法有兩種 初中數(shù)學(xué),一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,此種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
例一:布告形式的通知:通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE(通知),發(fā)出通知的單位的具體名稱可放在正文前,也可放在正文后,右下角處,發(fā)出通知的日期寫在左下角處。例如:
NOTICE
AllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday,August18,at2:00p.m.todiscussquestionsconcerninginternationalacademicexchanges.
通知
本星期六(8月18日)下午二時,全體教授和副教授在學(xué)院會議室開會,國際學(xué)術(shù)交流問題,請準時出席。
例二:書信形式的通知
DearExaminee:
Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancelthescoresoftheOctober1992TOEFLadministrationinthePeople‘sRepublicofChina.Atthattime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchargeupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrationsarecancelled.
Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.
RussellWebster
ExecutiveDirector
TOEFLProgram
EducationalTestingServicenkL
如你所知,很遺憾,教育考試服務(wù)處被迫取消1992年10月在中華人民共和國進行的托?荚嚦煽。當時,我方通知你在1993年10月以前可免費參加在此期間的任何一次考試。你應(yīng)該知道托福考試項目的長期以來的政策:當考試被取消時,不向考生退還考試費。
因此帶給您的不便,深表歉意。
教育考試服務(wù)處,托福考試項目執(zhí)行主任:拉塞爾。韋伯斯特(簽字)
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