我們在工作中遇到的最不爽的事情可能就是寫東西，或做長篇演講。幾乎所有人都認為寫東西是令人頭痛的事，大家都希望自己能夠更“善于寫”。許多人還得到忠告：如果他們希望事業(yè)發(fā)展更快，就必須提高溝通和表達的能力，包括口頭溝通能力——培訓講課能力、演講能力，和書面溝通能力——寫作能力。

　　很多人難以提高寫作能力和講話能務的原因，是他們認為“寫得更清楚一些”意味著使用更簡單、更直接的句子。事實上，人們在寫文章時的確會經(jīng)常使用過長的句子，句子結構也過于繁瑣，使用的語言經(jīng)常過于學術化，過于抽象，段落中的句子順序有時也很混亂。

　　以上這些問題都屬于寫作風格的范疇。對于一個成年人來說，改變寫作風格的難度太大了。這不是因為大家無法改變寫作風格，而是因為寫作風格就像學習打字，需要大量的重復練習，而多數(shù)正在企業(yè)和政府工作的人根本沒有那么多時間。因此，他們還會不斷地受到“寫得再清楚一點”之類的忠告。

　　但是，文章條理不清還有一個比上面提到的原因更常見、但也更容易改進的原因，即文章的結構——也就是句子的組織順序(不管句子本身是好是壞)。如果讀者認為你的文章條理不清，很可能是因為你表達思想的順序與讀者的理解力發(fā)生了矛盾。

　　對受眾(包括讀者、觀眾或?qū)W員)來說，最窮理解的順序是：先了解主要的、抽象的思想，然后了解次要的、為主要思想提供支持的思想。因為主要思想總是從次要思想概括總結得出，文章中所有思想的組織結構也必定是一個金字塔結構——由一個總的思想統(tǒng)領多組思想。在這種金字塔結構中，思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個層次上的思想都是對其下面一個層次上思想的總結;也可以是橫向的——即多個思想因共同組成同一個邏輯推理過程，而被并列排在一起。

　　你可以很容易地合受眾理解用金字塔結構組織的思想：先從金字塔的最頂端開媽，沿各個分支向下展開。首先表達的主要思想，使受眾對表達者的觀點產(chǎn)生某種疑問，而主要思想(金字塔結構中的)下一層次上的思想將回答這些疑問。通過不斷進行疑問/回答式對話，受眾就可以了解文章中的全部思想。

　　對文章闡述的思想作出疑問/回答式反應是人類的一種自然反應，沒有國籍和民族的區(qū)別。人類還有一個共同的特點，即只有用某種方式將思想表達出來——說出來或者寫下來，我們才能夠準確地把握自己的思想。人類弄清自己思想所需要用的結構也是金字塔結構。因此，作者或講話者在強制自己將思想組織成金字塔結構后會發(fā)現(xiàn)，準確把握自己的思想，有助于自己寫出條理清晰、意義明確的文章。

　　本篇解釋了為什么受眾最容易理解和記住金字塔結構，以及組成金字塔的子結構之間如何互相關聯(lián);介紹了如何利用金字塔結構梳理需要寫入文章的思想，如何為這些思想確定清晰的相互關系;詳細分析了序言的邏輯，并澄清了演繹推理和歸納推理這兩個容易讓人混淆的概念。

　　本篇將幫助你了解如何將要表達的思想組織成金字塔 結構，說明了使用金字塔結構原理能夠檢查你的思想的有效性、一致性和完整性，還能夠讓你發(fā)現(xiàn)遺漏的思想，并幫助你創(chuàng)造性地拓展自己的思路。

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