麥肯錫是國際知名咨詢公司,已經(jīng)有90多年歷史了,期間曾有許多精英任職,于是有了一系列的麥肯錫相關(guān)書籍,書名開頭是“麥肯錫教我”的書就不少,其中之一就有《麥肯錫教我的寫作武器》 。
最近我在簡書中不斷瀏覽學(xué)習(xí),不少指導(dǎo)寫作的文章都推薦閱讀該書。其中封底的一句話也深深吸引了我,“面對(duì)問題腦袋空空,沒有辦法,該如何入手寫報(bào)告,做簡報(bào)?”這是本書幫助解決的一個(gè)問題,這也是我當(dāng)前面臨的一個(gè)問題,腦袋空空寫不出東西來。因此,決定認(rèn)真閱讀該書,通過做筆記加強(qiáng)記憶,一起分享如下。
這是一本讓大家學(xué)會(huì)邏輯思考方法,并提高寫作能力的書籍。前三章為基礎(chǔ)篇,讓大家打好邏輯表現(xiàn)力的基礎(chǔ),后四章為實(shí)踐篇,通過問題解決型故事培養(yǎng)大家實(shí)際應(yīng)用邏輯表現(xiàn)力的能力。
第一章《信息》是這本書的基礎(chǔ),講述邏輯表現(xiàn)力的基本概念,也就是信息。
1、信息的概念
用對(duì)信息,就能寫一流文章。信息是制作文案必要的零件,換句話說,可以把寫作當(dāng)成在組合信息零件。借由主語和謂語的關(guān)系而形成的句子,全部都算信息。
2、信息的分類
記敘信息:表示事物的情況和現(xiàn)象本身,不包含判斷好壞。例如:這個(gè)桌子有4條腿組成。(平鋪直敘)
評(píng)價(jià)信息:表達(dá)某一情況和現(xiàn)象的好壞。例如:這個(gè)桌子真實(shí)用。(有形容詞)
規(guī)范信息:要求事物應(yīng)有的狀態(tài),或者人應(yīng)該采取怎么樣的行動(dòng)。例如:這個(gè)桌子應(yīng)該要有3條腿。(有動(dòng)詞)
(記述和評(píng)價(jià)合成描述性信息)
3、活用各類型信息
1)對(duì)方不理解記述信息,如使用專業(yè)術(shù)語或慣用說法,解決方式是依照對(duì)方理解的程度加入適當(dāng)?shù)恼f明。
2)如果對(duì)方理解了記述信息后,則期待了解評(píng)價(jià)信息,我們傳達(dá)出評(píng)價(jià)信息后,就可以穩(wěn)定對(duì)方心理。
3)如果對(duì)方無法理解我們傳遞出的評(píng)價(jià)信息,應(yīng)該輪到規(guī)范信息出場(chǎng)了。
4)將自己的主張僅限于記述或評(píng)價(jià)信息,故意不傳達(dá)規(guī)范信息,可以促進(jìn)對(duì)方行動(dòng)。如:與其傳遞規(guī)范信息“你應(yīng)該做A行動(dòng)”,不如傳遞評(píng)價(jià)信息“采取A行動(dòng)很不錯(cuò)”。
5)只傳達(dá)記述信息,比只傳遞評(píng)價(jià)信息更加委婉。如上例,只傳遞記述信息“如果你采取A行動(dòng),那就會(huì)有XX的結(jié)果”。
如果不了解對(duì)方,最好按照順序傳達(dá)記述信息,評(píng)價(jià)信息,規(guī)范信息。要依照不同的接收者,思考如何分別運(yùn)用不同種類的信息。
4、文章的主題
在邏輯表現(xiàn)上,主題和信息同等重要,信息是傳遞者想“表達(dá)什么”,而主題則是傳遞者對(duì)于“關(guān)于什么”的表達(dá)。主題就像裝著信息的容器。
主題可以標(biāo)示信息的范圍,限定了信息可以展開的范圍,但主題不是信息。舉例來說,“本產(chǎn)品的優(yōu)越性”是主題,“本產(chǎn)品是優(yōu)秀的產(chǎn)品”則是信息。
盡可能別把主題寫成一個(gè)句子。
設(shè)定主題要考慮所涵蓋范圍的大小,時(shí)間軸,印象的因素,還要考慮主題與信息種類是否可以整合在一起。
要想寫出好的作品或者表達(dá)正確的意思,就必須要深刻理解各種信息。例如,對(duì)方問我們要“評(píng)價(jià)”信息,我們?嗦多少“記述信息”也無法滿足對(duì)方的需求。
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