最近看了一本所謂的職場類暢銷書,可是從內(nèi)容到情節(jié)都沒意思,但其中關(guān)于項目管理的“甘特圖”有幫助。
甘特圖樣板:
這個圖是用于項目管理的,豎軸是將項目的子任務(wù)和子目標打開,橫軸則是每個活動對應(yīng)的時間表,可具體到日,通常按周管理比較方便。
讀書筆記 <wbr>-- <wbr>甘特圖
與甘特圖有關(guān)的要點:
制定時間表和任務(wù)項是項目啟動的第一步,體現(xiàn)各項工作之間的先后關(guān)系,可以用MS Project等項目管理軟件來制作。
項目時間表學名叫做甘特圖(Gant Chart),用途是將大塊的工作或者項目進行分解, 簡稱WBS= work breakdown structure. 甘特圖體現(xiàn)項目的循序漸進(rolling wave),即把整體的交付目標,落實到每個責任人在某幾天該完成的具體工作和目標。
根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特點,WBS的分解方法很多,可以按時間、部門、地點、版本、模塊來分。 還要體現(xiàn)不同的部門和任務(wù)之間的并行和串行。
在甘特圖中,歷經(jīng)時間最長的任務(wù)是“關(guān)鍵路徑”critical path, 會影響到整個項目的進度和成敗,因此需要重點投入和管理。
重點:分清行動內(nèi)容和交付目標的區(qū)別:
行動 action和交付目標 deliverables是不同的。
例如“討論XX方案”和“確定XX方案”雖然只差2個字,卻是2個不同的目標,項目的成功是由所有的“子目標”組成的,光完成了“子任務(wù)”而不顧效果是不能代表成功的。
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