人民教育出版社數(shù)字出版部 賀 男
文章摘要：在我社“十二五”規(guī)劃中，搭建全社統(tǒng)一的數(shù)字資源管理與推送平臺是重點(diǎn)項(xiàng)目之一。自2012年初我社成立項(xiàng)目組以來，項(xiàng)目組對社內(nèi)相關(guān)部門及技術(shù)廠商展開了詳細(xì)的前期調(diào)研，并于年底完成公開招標(biāo)，預(yù)計(jì)2013年10月完成第一期建設(shè)工作。本文旨在介紹該項(xiàng)目總體目標(biāo)、規(guī)劃和實(shí)施內(nèi)容，并對項(xiàng)目實(shí)施過程中所面臨的問題做出分析并提出建議。
關(guān)鍵詞：數(shù)字資源管理資源建設(shè)
在我社“十二五”規(guī)劃中，搭建全社統(tǒng)一的數(shù)字資源管理與推送平臺（以下簡稱“資源管理平臺”），是我社“十二五”規(guī)劃重點(diǎn)項(xiàng)目之一，也是我社發(fā)展數(shù)字出版工作的基礎(chǔ)工程。之所以說是基礎(chǔ)工程，是因?yàn)閿?shù)字內(nèi)容資源是數(shù)字出版的重要戰(zhàn)略資源，數(shù)字出版工作的開展，是以數(shù)字內(nèi)容資源的選擇加工為基礎(chǔ)的；其次，目前我社雖存在文字、音頻、視頻等數(shù)字內(nèi)容資源，但是數(shù)字化水平不高、標(biāo)準(zhǔn)不一、存儲分散，不利于資源的綜合利用和統(tǒng)一管理。2012年，該項(xiàng)目獲得了2000萬元的宣傳文化發(fā)展資金財(cái)政支持，同時(shí)，該項(xiàng)目也是2012年新聞出版總署“新聞出版改革發(fā)展項(xiàng)目庫”我社唯一入庫項(xiàng)目。
筆者自2012年起在數(shù)字出版部工作，先后參與項(xiàng)目前期調(diào)研及正在進(jìn)行的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施工作。本文旨在介紹該項(xiàng)目總體目標(biāo)、規(guī)劃和實(shí)施內(nèi)容，并對項(xiàng)目實(shí)施過程中所面臨的問題做出分析并提出建議。
一、 項(xiàng)目組織實(shí)施情況概述
在社領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，我社于2012年初成立資源管理平臺項(xiàng)目小組（以下簡稱“項(xiàng)目組”），項(xiàng)目組由數(shù)字出版部牽頭，組成部門為資產(chǎn)與投資管理部、信息技術(shù)部、總編室、科研部、版權(quán)部、教材中心、聚珍公司、電音社、數(shù)字公司等相關(guān)部門。從2012年3月至10月,項(xiàng)目組對社內(nèi)現(xiàn)有資源以及應(yīng)用系統(tǒng)情況分別進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，并與多家服務(wù)廠商進(jìn)行技術(shù)交流，對國內(nèi)外相關(guān)平臺類產(chǎn)品展開選型工作。2012年10月，由資產(chǎn)與投資管理部牽頭成立招標(biāo)小組，于年底順利完成了項(xiàng)目建設(shè)的硬件和軟件政府采購招標(biāo)工作。2013年3月，軟件中標(biāo)企業(yè)配備了專職項(xiàng)目組來我社進(jìn)行調(diào)研，目前項(xiàng)目建設(shè)工作正在穩(wěn)步快速推進(jìn)，預(yù)計(jì)2013年10月完成一期工程。
二、我社現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和資源狀況現(xiàn)狀分析
1.現(xiàn)有業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)及平臺
在數(shù)字化基礎(chǔ)架構(gòu)方面，我社早在1996年就建立了信息管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了編、印、發(fā)等環(huán)節(jié)管理的數(shù)字化，但信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備已不能適應(yīng)現(xiàn)代數(shù)字出版的要求。
在數(shù)字化資源建設(shè)方面，我社不僅有當(dāng)前使用的基礎(chǔ)教育全學(xué)科教材，同時(shí)本社圖書館還保存了從清朝末年開始的大量中小學(xué)教材。自2003年始，初步建成數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)并且現(xiàn)在仍然在圖書館運(yùn)行；從2001年起步實(shí)施電子文檔光盤專崗管理，到2007年開始試驗(yàn)遠(yuǎn)程傳版項(xiàng)目，再到現(xiàn)在的“電子膠片”“電子樣書”“電子樣稿”一系列數(shù)字出版工作相繼實(shí)施推廣，為我社數(shù)字出版資源建設(shè)打下了一個(gè)好的基礎(chǔ)；自2010年開始，利用積累的大量數(shù)字化音頻、視頻教學(xué)資源，電音社建立了媒體資源管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)以中科大洋iMAM2媒資技術(shù)為核心，依托局域網(wǎng)絡(luò)，對音像及多媒體產(chǎn)品進(jìn)行高度整合與集成化的聲、像、圖、文資料存儲管理，全面兼容多種數(shù)字資源格式，從一定程度上基本解決了電音社出版物和數(shù)字資源的數(shù)字化管理問題。
2.資源類型及分布
如圖1所示，現(xiàn)已知社內(nèi)存在37個(gè)系統(tǒng)的格式文件，其中包括Word文件、方正書版排版文件（大樣文件、小樣文件），CEB文件（排版文件直接轉(zhuǎn)換的、雙層掃描識別的），PDF文件，封面設(shè)計(jì)文件，全文檢索光盤文件，VCD、DVD光盤視頻文件，教學(xué)課件及光盤模擬實(shí)驗(yàn)小程序等。稿件來源類型主要是Word格式，封面設(shè)計(jì)稿件主要文件來源是Jpg、Tiff、Eps、Pdf、indd等。
部門
現(xiàn)有何種資源
（數(shù)字/非數(shù)字）
資源種類及數(shù)量
（各類資源的數(shù)量）
各類資源現(xiàn)容量
（按資源類別分開描述）
預(yù)計(jì)資源年增長率
科研部
線裝古籍
約40000冊
無
民國圖書
約40000冊
無
外社中小學(xué)教科書
約75000冊
15%
本社版本
約110000冊(有復(fù)本)
5%
非書資料(音像資料)
379種（3000余件）
較少
教學(xué)資源室
教輔及地方教材2500余種，以非數(shù)字為主
視頻、動(dòng)畫、音頻（磁帶、光盤）
課程標(biāo)準(zhǔn)情景要素教學(xué)資源庫（物理、化學(xué)、生物）12張光盤
物理、化學(xué)、生物視頻、動(dòng)畫光盤各4張，錄音磁帶幾十盤，
物理室
數(shù)字/非數(shù)字
視頻、音頻、圖書資料等。總量約1T
會(huì)議視頻音頻、講座視頻音頻、教材教輔用照片、word資料等
出版部
紙質(zhì)
校樣：4600份
可以參考總編室新書選題數(shù)量。
型版
膠片：約5000套
數(shù)字
光盤：10350張
信息技術(shù)部
發(fā)稿品種內(nèi)容圖文文件
（發(fā)：美術(shù)部、編輯部、設(shè)計(jì)科收：聚珍）
100個(gè)/發(fā)稿期
單品種文：2M
（word\wps\方正\ADOBE版式原文件等）
發(fā)稿期增長率
聚珍
校樣高精度PDF
（三次校樣）
500個(gè)/季 *4
（三校次加成品總計(jì)4份）
每個(gè)品種大約600M
總數(shù)約1.2T
年新品種增長率
低精度PDF
（三次校樣）
500個(gè)/季 *4
每個(gè)品種大約50M，總數(shù)約100G
年新品種增長率
封面印刷精度PDF
5161個(gè)
每個(gè)品種大約10M
總數(shù)約78G
年新品種增長率
封面低精度PDF
1443個(gè)
每個(gè)品種大約1M
總數(shù)約5G
年新品種增長率
封面JPG
4779個(gè)
每個(gè)品種大約1M
總數(shù)約5G
年新品種增長率
正文印刷精度PDF文件（300DPI）
1595
每個(gè)品種大約600M，總數(shù)約960G
年新品種增長率
電子樣書低精度PDF文件（96DPI）
803個(gè)
每個(gè)品種大約50M，總數(shù)約5G
年新品種增長率
正文高顯精度PDF文件（260DPI）
200個(gè)
每個(gè)品種大約500M，總數(shù)約100G
年新品種增長率
音碼
JPG,TIF,PDF
50個(gè)
每個(gè)品種大約6G
300G
年新品種增長率
最終版式原文件
每年封面與正文 總數(shù)之和
每個(gè)正文品種
彩色（3G) 單色(700M)封面（100M）
年新品種增長率
XML
歷年新增入庫條目數(shù)與原圖數(shù)總和，修改數(shù)不計(jì)
每個(gè)正文品種
加工過程
彩色（3G) 單色(700M)封面（100M）
年新品種增長率
電音社
電音社出版的各類產(chǎn)品中的基本內(nèi)容和原始素材資源
社里的各類活動(dòng)、會(huì)議、宣傳片
其他有利用價(jià)值的資源
視頻、音頻、多媒體課件為主
圖片、文字、軟件等其他資源，50T
視頻：35T
音頻：5T
課件：5T
其他：5T
3~5T
圖1 社內(nèi)現(xiàn)有資源種類及所占容量（截止至2012年8月）
3.項(xiàng)目現(xiàn)狀分析
經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，我社建設(shè)立體化數(shù)字資源庫所需的文字、音頻、視頻等基礎(chǔ)基本存在，但形成一個(gè)有利于資源綜合利用、統(tǒng)一管理的資源平臺要面臨如下幾大問題：
（1）我社現(xiàn)有資源數(shù)字化水平不高、標(biāo)準(zhǔn)不一、資源數(shù)據(jù)類型復(fù)雜、管理分散、存儲分散，對于形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)字資源庫來說聚合難度大；
（2）我社資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)較少，資源標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范尚未統(tǒng)一；
（3）部分資源（例如圖片類資源）的版權(quán)信息不完整；
（4）資源的使用規(guī)范、管理流程以及計(jì)費(fèi)方式尚待進(jìn)一步研究；
（5）各主要應(yīng)用系統(tǒng)如ERP、數(shù)字出版平臺等尚未建立，系統(tǒng)選型和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都未明確。
三、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)及規(guī)劃
資源管理平臺項(xiàng)目規(guī)模龐大，涉及部門及業(yè)務(wù)多，未來業(yè)務(wù)相對不明確，項(xiàng)目組根據(jù)對社內(nèi)調(diào)研結(jié)果，依據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)并結(jié)合我社的實(shí)際情況，按照 “整體設(shè)計(jì)、分布實(shí)施、考慮現(xiàn)實(shí)、著眼未來”的指導(dǎo)思想，決定將項(xiàng)目按照以下內(nèi)容分兩期逐步建設(shè)，本次建設(shè)為一期工程。
項(xiàng)目一期主要建設(shè)資源采集系統(tǒng)、資源管理平臺及部分資源應(yīng)用系統(tǒng)，建立現(xiàn)有數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范；實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有資源的采集、標(biāo)引、導(dǎo)入；實(shí)現(xiàn)資源管理平臺與現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的無縫對接；實(shí)現(xiàn)資源的上傳、導(dǎo)入、查詢、下載、修改等基本功能；實(shí)現(xiàn)資源的分級管理、使用統(tǒng)計(jì)等功能，并結(jié)合實(shí)際情況探討制定資源碎片化的合理方案。
項(xiàng)目二期將主要實(shí)施資源碎片化；根據(jù)資源管理流程對資源的流轉(zhuǎn)進(jìn)行有效管理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)；與ERP系統(tǒng)、數(shù)字出版平臺、人教網(wǎng)綜合服務(wù)平臺等實(shí)現(xiàn)無縫對接，并根據(jù)社內(nèi)其他應(yīng)用系統(tǒng)以及工作流程的建設(shè)情況實(shí)現(xiàn)定制化服務(wù)；在積累一定優(yōu)質(zhì)資源后，實(shí)現(xiàn)資源成品打包和多渠道分發(fā)服務(wù)（即推送功能）。
四、項(xiàng)目一期建設(shè)主要內(nèi)容
1.該平臺是中文可視化圖形界面管理，讓用戶可以很方便的使用瀏覽、搜索等功能（本系統(tǒng)只供社內(nèi)使用，不對外公開）；
2.建立電子樣書庫，對我社近年來圖書、刊物，以及外購圖書資源進(jìn)行低精度轉(zhuǎn)碼并按章節(jié)拆分，對社內(nèi)人員開放在線瀏覽功能，并可按章節(jié)查找所需內(nèi)容；
3.在不影響各部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)的前提下，實(shí)現(xiàn)資源平臺與我社社內(nèi)現(xiàn)有平臺（方正暢流系統(tǒng)、媒資管理系統(tǒng)等）無縫對接，將現(xiàn)有資源導(dǎo)入新平臺；
4.教材中心光盤庫目前為止存有我社12000余冊圖書源文件，其物理光盤數(shù)量超過30000張（每冊書的排版源文件分為正文和封面，刻錄在2-3張光盤里）。除現(xiàn)有庫房面積已不能滿足我社出版的需求外，將來物理光盤的壽命很可能會(huì)導(dǎo)致源文件的破損甚至丟失等問題逐漸涌現(xiàn)出來。建立排版源文件庫，將現(xiàn)有物理光盤庫中源文件、電子膠片文件、文件相關(guān)信息等逐步導(dǎo)入，利用資源生命周期管理功能，使排版源文件的上傳、下載、信息查詢等功能完全在線上操作，這樣不僅能夠安全的保存源文件，更對我社出版部門業(yè)務(wù)及工作流程數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)；
5.在資源上傳時(shí)強(qiáng)制添加版權(quán)信息，版權(quán)模糊或無版權(quán)資源入庫時(shí)要注明清楚使用權(quán)限，用戶在瀏覽相關(guān)資源時(shí)系統(tǒng)要提示版權(quán)信息。這樣不僅為今后建設(shè)版權(quán)保護(hù)系統(tǒng)做好了鋪墊，也能間接加強(qiáng)我社員工對版權(quán)保護(hù)的意識；
6.資源管理平臺附有流程管理和統(tǒng)計(jì)分析功能，在我社數(shù)字資源相關(guān)管理制度健全后，逐步開放資源下載、線上審批功能，并且針對各部門之間資源的使用設(shè)置統(tǒng)計(jì)功能；
7.建立資源分享庫，我社員工可以將自己的攝影作品、文章等上傳分享。這樣不僅能豐富資源，使資源多樣化，更能調(diào)動(dòng)員工對該平臺使用的積極性（但需要建立資源審查制度，以保證資源的正確性和著作權(quán)等問題）；
8.結(jié)合我社實(shí)際情況探討制定資源碎片化合理方案，并開發(fā)碎片化工具。
五、項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題及建議
1.建立符合我社教育出版特點(diǎn)的碎片化標(biāo)準(zhǔn)
單獨(dú)一本圖書的數(shù)字資源可以數(shù)字化復(fù)制，但在新的數(shù)字產(chǎn)品開發(fā)中的復(fù)用性不強(qiáng)；按知識點(diǎn)形式存在的碎片化數(shù)字資源在數(shù)字產(chǎn)品開發(fā)中復(fù)用性強(qiáng)，但其碎片化標(biāo)準(zhǔn)制定的難度是很大的。近年來雖有多家出版集團(tuán)和出版社建立起資源管理平臺，并對資源進(jìn)行簡單的碎片化，但其碎片化內(nèi)容多是將圖書進(jìn)行簡單的章節(jié)拆分。
我社以出版全學(xué)科教材教輔為主，單純對圖書以章節(jié)劃分碎片對今后的工作來說是體現(xiàn)不出價(jià)值的。制定一套符合知識體系特點(diǎn)的碎片化標(biāo)準(zhǔn)，需要組織學(xué)科編輯和專家，針對不同學(xué)科的特點(diǎn)來開展工作。如果不深入到知識體系中去，碎的太細(xì)或者太粗，對今后使用來說都沒有意義。標(biāo)準(zhǔn)的制定如果從全學(xué)科開始入手的話，從現(xiàn)有的人員配置是不太現(xiàn)實(shí)的。如果根據(jù)實(shí)際情況制定規(guī)劃，例如先從文科和理科中各選1-2門課程著手嘗試，形成了相對完整的標(biāo)準(zhǔn)和一定經(jīng)驗(yàn)后再對其他學(xué)科逐步開展碎片化標(biāo)準(zhǔn)研制工作的話，效果可能會(huì)更好。
2.完善社內(nèi)資源管理規(guī)章制度
我社現(xiàn)有有關(guān)數(shù)字資源管理的規(guī)章制度只有2008年發(fā)布的《人民教育出版社圖書基礎(chǔ)數(shù)字資源管理辦法（試行）》，并且社內(nèi)沒有音視頻等其他資源的相關(guān)管理辦法。隨著我社數(shù)字出版工作的開展，該辦法已不能滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，需要相關(guān)部門重新制定新的管理規(guī)章制度，形成完整的資源申請審批、資源使用、內(nèi)容審核的管理流程。只有建立完善的管理流程，才能實(shí)現(xiàn)我社資源的規(guī)范化統(tǒng)一管理。
3.資源建設(shè)相關(guān)人員不足
隨著資源平臺調(diào)研過程的不斷深入，越發(fā)體現(xiàn)出需要成立專門數(shù)字資源建設(shè)（管理）部門的重要性。隨著資源碎片化標(biāo)準(zhǔn)的建立，僅僅將現(xiàn)有資源碎片化拆分入庫這一項(xiàng)工作就需要大量的人員來進(jìn)行標(biāo)引標(biāo)注。因?yàn)閷W(xué)科專業(yè)性強(qiáng)，在沒有學(xué)科編輯的指導(dǎo)下，僅依靠社外數(shù)據(jù)加工外包公司來做，資源標(biāo)注的準(zhǔn)確性完全不能得到保證。同時(shí)，隨著大量資源的上傳，也需要專門的部門來對這些資源進(jìn)行內(nèi)容審核、管理等工作。
資源管理平臺項(xiàng)目一期建設(shè)工作于2013年2月正式開始，到截稿為止中標(biāo)公司的調(diào)研團(tuán)隊(duì)已在我社調(diào)研近1個(gè)月，預(yù)計(jì)10月底完成一期工程并開始試運(yùn)行。從2012年初成立項(xiàng)目組以來，該項(xiàng)目得到了社領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)與投資管理部、信息技術(shù)部、總編室、科研部、版權(quán)部、教材中心、聚珍公司、電音社、數(shù)字公司等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和同仁的大力支持。資源管理平臺的建設(shè)是一個(gè)長期的過程，僅是建設(shè)好資源平臺并不是目標(biāo)，最廣泛的聚集大量優(yōu)質(zhì)資源才能為我社數(shù)字出版工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這需要我社全體員工共同努力才能完成。
主要參考文獻(xiàn)：
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本文來自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/gaozhong/205429.html
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