小蕓是我家的鄰居，今年考進(jìn)了北一女中(臺(tái)灣最好的女子中學(xué))。這本來(lái)是一件好事，沒(méi)想到她卻煩惱得要命。
“高中生活和我想象中不一樣�！毙∈|說(shuō)，“同學(xué)都是佼佼者，自己在課業(yè)方面當(dāng)然不能落后，但沒(méi)想到社團(tuán)也要花很多時(shí)間。我還想?yún)⒓訆W林匹克數(shù)學(xué)競(jìng)賽，現(xiàn)在忙得連睡覺(jué)時(shí)間都不夠了�！�
于是我向小蕓談起了時(shí)間管理這個(gè)話題，告訴她解決的方法叫做“吃青蛙”。
“吃青蛙”的概念是我從一本叫做《吃了那只青蛙》(“Eatthat Frog”)的書(shū)中得來(lái)的。什么是“青蛙”？在時(shí)間管理領(lǐng)域有個(gè)經(jīng)典的比喻：“青蛙”代表我們面臨的最大、最重要的那一項(xiàng)工作。這件事情會(huì)對(duì)我們的人生具有正面影響力，但這同時(shí)也是我們最容易拖延不做的事情。
讓我們看一看小蕓遇到的問(wèn)題。
小蕓的所有時(shí)間，除了睡覺(jué)之外，基本上全都被活動(dòng)、課業(yè)、社團(tuán)這些事情占滿了。平時(shí)還好說(shuō)，一旦面臨考試，需要投入在學(xué)習(xí)上的精力就會(huì)增多，但小蕓又不想犧牲活動(dòng)及社團(tuán)的時(shí)間??這就導(dǎo)致她不得不熬夜應(yīng)付課業(yè)，反而效果不佳。
套用時(shí)間管理模型，準(zhǔn)備課業(yè)或考試這件事就是小蕓的“青蛙”。小蕓既要功課好，又要不耽誤參加社團(tuán)及活動(dòng)，就需要有效地“吃青蛙”。
我針對(duì)兩個(gè)重點(diǎn)和小蕓分享我的經(jīng)驗(yàn)。
第一，你要如何吃完一只“大青蛙”？答案是，一口一口吃。
“吃青蛙”當(dāng)然不是毫無(wú)方法。舉例而言，小蕓可以養(yǎng)成每天早起預(yù)習(xí)功課的習(xí)慣，因?yàn)樵缟掀渌瑢W(xué)都還在睡夢(mèng)中，往往有一兩個(gè)小時(shí)自己獨(dú)處的時(shí)間，沒(méi)有人打電話，沒(méi)有人會(huì)用QQ來(lái)騷擾。
這樣就有一個(gè)大塊時(shí)間能夠?qū)Ｗ⒃陬A(yù)習(xí)當(dāng)天的功課上�？纯垂φn表，今天要上哪些課程，先瀏覽之前的進(jìn)度，做個(gè)復(fù)習(xí)，再預(yù)覽一下老師可能的進(jìn)度，研讀一下，并把想要提問(wèn)的問(wèn)題寫在筆記本上。我相信這樣的習(xí)慣一定可以幫助我們面對(duì)好一天的課業(yè)。
臺(tái)灣知名設(shè)計(jì)師姚仁祿老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，生活就該像邁克爾?喬丹打籃球一樣，看起來(lái)是非�？焖俚那腥肷匣@，但是他的“快”卻是由無(wú)數(shù)個(gè)“慢”組合起來(lái)的�？此茝�(fù)雜的工作，事實(shí)上可以分解成許多小的行動(dòng)，我們只要掌握重點(diǎn)，不斷前進(jìn)，留意時(shí)間的流逝，讓自己保持專注狀態(tài)，看起來(lái)很快的動(dòng)作，做的時(shí)候心境上自然就會(huì)覺(jué)得很慢。
妥善運(yùn)用大塊時(shí)間，把復(fù)雜的工作切割成小行動(dòng)，可以幫助我們吃下一大只“青蛙”。養(yǎng)成自我鞭策的習(xí)慣，建立一個(gè)“把分內(nèi)之事做得又快又好”的名聲，是個(gè)很有價(jià)值的資產(chǎn)，值得我們努力。
第二，吃掉的“青蛙”越大，你所得到的活力就越大。
“暢流”(Flow)，即一個(gè)人完全沉浸于某種活動(dòng)當(dāng)中，無(wú)視其他事物存在的狀態(tài)。這種經(jīng)驗(yàn)本身會(huì)給人帶來(lái)莫大的喜悅，使我們?cè)敢鉃榇烁冻鳊嫶蟮拇鷥r(jià)。
要進(jìn)入“暢流”狀況有一些要點(diǎn)，例如要有熱身的時(shí)間??先做一些小工作，交替做不同的小事。這就好像很多典禮開(kāi)始之前，會(huì)有一些鋪陳的儀式，接著才進(jìn)入主體活動(dòng)本身。除此之外，記得要在自己覺(jué)得疲倦之前就趕緊休息。最后，我的另外一個(gè)經(jīng)驗(yàn)是，在第二天早上寫日記，回顧一下有哪些做法可以改善，讓下次要吃類似的“青蛙”時(shí)，可以有更好的方式。
一次又一次吃掉青蛙的同時(shí)，我們也獲得了成就感。不只是因?yàn)橥瓿闪耸虑楸旧�，更因�(yàn)樵凇俺郧嗤堋钡倪^(guò)程中，我們逐步建立起一套良好的系統(tǒng)，得以精益求精。這是一個(gè)很好的習(xí)慣，持續(xù)這么做，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己完成復(fù)雜任務(wù)的能力迅速增強(qiáng)，自信也能顯著增加。
在這里我想引入一個(gè)“無(wú)敵星星”的意象。
有一個(gè)電動(dòng)玩具叫“超級(jí)瑪莉”，在瑪莉吃掉無(wú)敵星星之后，在一段時(shí)間內(nèi)就所向披靡(這類似我們剛剛提到的“暢流”)。這時(shí)候瑪莉碰到蘑菇、烏龜、火球這些敵人，都能順利通過(guò)，一路往前沖。若我們生活中也吃下無(wú)敵星星，雖然工作很多，但是自己處理問(wèn)題的狀態(tài)特別好，兵來(lái)將擋，水來(lái)土淹，就算事情蜂擁而至，我們也能輕而易舉地處理好。
運(yùn)用無(wú)敵星星的方法，先讓自己進(jìn)入可以專注解決復(fù)雜任務(wù)的狀況，就可以迅速有效地處理手上的“青蛙”，逐步向終點(diǎn)推進(jìn)。有趣的是，雖然做的是一件很辛苦的工作，我們卻樂(lè)在其中。
還是小蕓的故事。
現(xiàn)在是周日上午9點(diǎn)。學(xué)姐下午要來(lái)家里做客，房間里面還是一團(tuán)亂；下周六的初中同學(xué)會(huì)，小蕓是主辦人，電話一個(gè)都還沒(méi)打；周五放學(xué)前，老師要求周一交一個(gè)英文報(bào)告，現(xiàn)在還沒(méi)有頭緒。此時(shí)此刻，小蕓面臨著一個(gè)碩大的工程：要快點(diǎn)把英文報(bào)告做完，電話打完，整理房間；更糟糕的是，現(xiàn)在她覺(jué)得非常煩躁，什么都不想做。天哪，救救小蕓吧。
這時(shí)候我們需要“無(wú)敵星星”來(lái)幫忙。問(wèn)題來(lái)了??如何能夠讓小蕓進(jìn)入無(wú)敵星星狀態(tài)呢？
首先，要準(zhǔn)備兩個(gè)工具，計(jì)時(shí)器和一張紙。
拿出一張紙，寫下小蕓要做的事情：一個(gè)是打電話給初中同學(xué)，一個(gè)是寫周一要交的英文報(bào)告，一個(gè)是整理房間。列好之后，在每一項(xiàng)的后面分別寫下5、10、20三個(gè)數(shù)字。小蕓知道，寫英文報(bào)告對(duì)她而言是最重要、最困難卻最不想做的一件事??嗯，這就是小蕓今天要吃掉的“青蛙”。
開(kāi)始“無(wú)敵星星”第一階段，在計(jì)時(shí)器上設(shè)定5分鐘，開(kāi)始計(jì)時(shí)�，F(xiàn)在小蕓就可以去打電話通知需要參加聚會(huì)的同學(xué)了??完成多少都沒(méi)關(guān)系，直到計(jì)時(shí)器發(fā)出停止的鈴聲。由于打電話這件事只做了5分鐘，所以完成第一步很容易。
之后就切換成英文報(bào)告，也是寫5分鐘就好，因?yàn)槲覀兊哪康氖亲龊眠M(jìn)入“無(wú)敵星星”前的熱身。有人說(shuō)5分鐘哪能做什么？事實(shí)上，小蕓可以閱讀一下背景資料、打開(kāi)電腦、搜尋相關(guān)資訊等等，這些事情算在一起花不到5分鐘就能搞定，順利完成第二步。
接下來(lái)開(kāi)始整理房間。同樣只有5分鐘，所以做起來(lái)也應(yīng)該不難，完成第三步。到這里小蕓已經(jīng)熱身完畢，可以進(jìn)入第二個(gè)階段了。
“無(wú)敵星星”第二階段，將計(jì)時(shí)器設(shè)置成10分鐘，開(kāi)始打同學(xué)會(huì)電話。很奇妙，小蕓覺(jué)得這次的難度會(huì)低得多，打起電話也越來(lái)越順，和同學(xué)談笑風(fēng)生，聯(lián)絡(luò)交流各種訊息。
10分鐘之后，寫英文報(bào)告。這次心情輕松多了，打字越來(lái)越快，還不時(shí)想到許多新點(diǎn)子，小蕓幾乎停不下來(lái)，直到計(jì)時(shí)器發(fā)出“嘀嘀”的聲音。是的，小蕓這時(shí)候已經(jīng)進(jìn)入“無(wú)敵星星”狀態(tài)，動(dòng)作開(kāi)始快了起來(lái)，而且越來(lái)越專注。
接下來(lái)是整理房間的10分鐘，這時(shí)候因?yàn)檫M(jìn)入了“無(wú)敵星星”狀態(tài)，小蕓的動(dòng)作也非常利索，而且心情很輕松。
“無(wú)敵星星”第三階段，小蕓繼續(xù)交替完成打電話、寫英文報(bào)告、整理房間的任務(wù)。這次每項(xiàng)任務(wù)有20分鐘的時(shí)間，因此她一下子就打完所有的電話，整理好房間，只剩下英文報(bào)告還沒(méi)有完成。小蕓稍微休息了一下，之后一鼓作氣把英文報(bào)告完成了，順利吃掉了今天的“青蛙”。
為什么小蕓會(huì)進(jìn)入“無(wú)敵星星”狀態(tài)呢？
心理學(xué)認(rèn)為，人的頭腦存在著意識(shí)和潛意識(shí)兩個(gè)部分，例如第一階段中要寫的英文報(bào)告，雖然一開(kāi)始只做了5分鐘準(zhǔn)備動(dòng)作，但我們?cè)谧銎渌虑?打電話及整理房間)時(shí)，潛意識(shí)也在不斷搜索之前寫報(bào)告的經(jīng)驗(yàn)，整合相關(guān)信息，做好了接下來(lái)要如何繼續(xù)寫下去的準(zhǔn)備。到了第二階段，我們就能夠列出一些報(bào)告的內(nèi)容，到了第三階段，自然就有更多潛意識(shí)搜集到的資料，幫助我們順利完成任務(wù)。
在整個(gè)運(yùn)用“無(wú)敵星星”技巧做事的過(guò)程中，切換工作項(xiàng)目等于是休息，因此讓我們保持狀態(tài)，持續(xù)地做下去。不過(guò)也要記住，應(yīng)該適當(dāng)?shù)胤潘梢幌�，�?0分鐘站起來(lái)走一走，喝喝水，看看窗外??因?yàn)樾睦砩想m然不疲憊，但是身體還是會(huì)受不了的。
吃青蛙的三條黃金法則
吃青蛙法則一：如果每天早上要做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話，那么你會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，這一天里再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。
??“活青蛙”代表了那些對(duì)個(gè)人而言最重要的任務(wù)，如果不積極采取行動(dòng)，就可能因?yàn)樗⒄`時(shí)間和機(jī)會(huì)。當(dāng)然，這樣的任務(wù)也會(huì)對(duì)你的個(gè)人生活產(chǎn)生很積極的影響。
吃青蛙法則二：如果你必須吃掉兩只青蛙，那就先吃掉那只長(zhǎng)得丑的。
??如果你面臨兩項(xiàng)重要的任務(wù)，那么應(yīng)該先處理更重要的那一項(xiàng)。將“吃活青蛙”當(dāng)做對(duì)自己的一次考驗(yàn)、一個(gè)挑戰(zhàn)。面對(duì)任務(wù)時(shí)，要抵制住“先易后難”的誘惑，時(shí)刻提醒自己，每天要做的最重要的決策就是決定先做什么，后做什么。
吃青蛙法則三：如果你必須吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯著它，也無(wú)濟(jì)于事。
??改善業(yè)績(jī)、提高工作效率的關(guān)鍵在于，每天早上要做的第一件事情，就是對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的那件事情，養(yǎng)成這樣的習(xí)慣并終生保持。不假思索就“吃掉那只青蛙”，是幫助你早日實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的積極力量。大量研究表明，那些薪水豐厚、晉升很快的人有一個(gè)共性，那就是“說(shuō)做就做”。大凡事業(yè)有成、做事高效之人往往能夠直奔主題，選擇那些最重要的工作，一心一意、持之以恒去完成。
本文來(lái)自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/gaozhong/957784.html
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