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NLP教練式管理四步曲

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 教練技術(shù) 來源: 逍遙右腦記憶


  類似這樣的事,你經(jīng)歷過嗎?

  李總策劃了一個(gè)經(jīng)銷商會議,他安排一位副總負(fù)責(zé)此事,根據(jù)往年的業(yè)績,一個(gè)經(jīng)銷商會議一般可達(dá)成500萬的銷售額,今年他加大了投入,樂觀估計(jì)可達(dá)800萬,最保守也可完成600萬。他因?yàn)榱碛衅渌才,就沒有參加此次會議。

  本來以為可以在家靜待好消息的,可是會議結(jié)束后,副總沒精打彩地走進(jìn)他的辦公室,告訴他,這次會議只完成了300萬的銷售,只完成了保守估計(jì)的一半。聽到這個(gè)消息,他大惑不解,問道:

  “為什么搞成這樣?”

  他的副總于是向他展示了一大堆為什么搞成這樣的理由:

  “因?yàn)檫@次選的場地不好。”

  “因?yàn)檫@次請的講師講得不好,沒有翩動性。”

  “因?yàn)槭袌龈偁幵絹碓酱蟆?rdquo;

  “因?yàn)楦偁帉κ值蛢r(jià)促銷。”

  “因?yàn)?hellip;…”

  他越聽越火,最后實(shí)在聽不下去了,一拍桌子,打斷了副總的話:

  “說一大堆理由,沒有一句有建設(shè)性的,那你在這里應(yīng)負(fù)什么責(zé)任?”

  副總見他這種態(tài)度,也沒好氣地回答:

  “我是這種能力了,要不你試試看?”

  可想而知,結(jié)果是雙方都憤憤不平。

  在管理工作中,這樣的事是很常見的。當(dāng)下屬沒有按預(yù)期完成一件工作時(shí),管理者一般會責(zé)問:“為什么會這樣?”隨之而來的就象上面這個(gè)案例發(fā)展,這樣的結(jié)果不但對下一步的工作毫無幫助,而且會帶來很大的問題。

  那如果出現(xiàn)這種事情,NLP教練式管理會有什么不同的方法處理呢?

  NLP教練式管理是一套將心理學(xué)應(yīng)用于管理的學(xué)問,它的方法是順應(yīng)人性,在了解人的基本反應(yīng)的基礎(chǔ)上,讓下屬充分發(fā)揮其潛能,用最佳的狀態(tài)去面對下一步的工作。

  在這一案例里,教練式管理者將會與他的副總這樣對話:

  老板:“能把詳細(xì)情況給我描述一下嗎?”

  副總:(把會議的具體情況詳細(xì)匯報(bào))

  老板:“既然事情已經(jīng)這樣了,你覺得還有什么辦法補(bǔ)救?”

  副總:(思考并告訴老板一個(gè)方法)

  老板:還有呢?

  副總:(思考并告訴老板第二個(gè)方法)

  老板:除了上面這兩個(gè)方法,還有嗎?

  副總:(思考并告訴老板第三個(gè)方法)

  ……

  老板:還有嗎?

  副總:沒有了(或:一時(shí)想不出來)。

  老板:假如有的話,會是什么呢?

  副總:除非……(又想到了一個(gè)辦法)

 。ó(dāng)真的到了想不出辦法時(shí))

  老板:你說的辦法都不錯(cuò),那么在這些方法里面,你覺得那個(gè)是最關(guān)鍵的?

  副總:(對他說的所有辦法做一次全面的評估,并從中選擇出他認(rèn)為最關(guān)鍵的方法)。

  老板:那接下來你打算怎么做?

  副總:(思考并提供下一步的具體計(jì)劃)。

  老板:我怎么知道你已經(jīng)做了呢?

  副總:(做出具體的承諾)。

  ……

  這樣下去的結(jié)果就可想而知,一定是把這位副總的內(nèi)疚化成了一股強(qiáng)大的動力,接下來他就會全力以赴地把下一步的工作做好。

  這就是NLP教練式管理的其中一個(gè)方法,我給他取了一個(gè)簡單的名字,叫“NLP教練式管理管理四步曲”。這是NLP教練式管理中簡單而實(shí)用的方法之一。

  第一步:接納

  心理學(xué)原理:從心理學(xué)角度來說,一個(gè)人永遠(yuǎn)不可能和一個(gè)不接受他(她)的人進(jìn)行有效的交流。

  事情的結(jié)果已經(jīng)產(chǎn)生,不管我們?nèi)绾伟没、抱怨和指?zé)都不可能改變結(jié)果,所以對結(jié)果我們要接納。同時(shí),對造成這個(gè)結(jié)果的直接責(zé)任人我們也要接納。但要區(qū)分:我們并不需要接納他錯(cuò)誤的行為,但不能因?yàn)槟硞(gè)行為而拒絕這人。當(dāng)我們接受這個(gè)人后,才可能有后面的有效溝通。

  接納是讓當(dāng)事人在感覺到?jīng)]有被指責(zé),在這種安全的情況下,他就會客觀地陳述情況,這有助于我們掌握相對真實(shí)的資訊;在他陳述的過程中,同時(shí)也給了當(dāng)事人一個(gè)宣泄情緒,整理思路的氛圍和機(jī)會。個(gè)人情緒如果得不到疏導(dǎo),就會在工作或生活中的其它地方尋找出路,它并不會消失,屆時(shí)可能會造成更加破壞性的結(jié)果。

  當(dāng)事人在陳述的時(shí)候,教練要認(rèn)真傾聽,避免破壞親和感。

  語言模式:

  1)        能描述一下事情發(fā)生的過程嗎?

  2)        你能回顧一下當(dāng)時(shí)的細(xì)節(jié)嗎?

  3)        當(dāng)時(shí)的情況是怎樣的?

  4)        我可以知道更多嗎?

  5)        ……

  要求:1)問題是開放式的問話;2)不帶有任何評判色彩。3)避免使用“為什么?”“怎么搞的?”“不會吧?!”“你負(fù)了什么責(zé)任?”等刺激對方防護(hù)意識的詞句。

  第二步:調(diào)整焦點(diǎn):聚焦方法:

  心理學(xué)原理:意之所在能量隨來,當(dāng)把注意力放在一個(gè)人的缺點(diǎn),他的缺點(diǎn)會越來越明顯;當(dāng)把注意力放在一個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng),他的強(qiáng)項(xiàng)就會得到發(fā)揮。

  問話是教練聚焦的最簡單方法,如果問:“為什么搞成這樣呢?”,焦點(diǎn)一下子就去到了問題上。如果問:“你覺得還有什么辦法補(bǔ)救?”焦點(diǎn)一下子就落在了方法上。

  在這一步里,核心是:把焦點(diǎn)放在你想要的,而不是你所不要的!

  語言模式:

  1)        有哪些辦法可以達(dá)到目標(biāo)呢?

  2)        還有呢?

  3)        除了以上這些,還有嗎?

  4)        假設(shè)還有的話,會是什么呢?

  5)        ……

  注意:1)相信當(dāng)事人是解決他自己問題的專家,不可越俎代庖。2)教練者如果是直接主管,確認(rèn)自己可以給出解決問題的最好方法,也要在問話的最后給出,以語言模式:“我朋友也曾經(jīng)遇到過這樣的問題,當(dāng)時(shí)他是這樣處理,我不知道是不是也適合你……”“我在想,如果是這樣……,是不是也會有效果呢?”,轉(zhuǎn)化成當(dāng)事人的自己的選擇。

  第三步:選擇

  心理學(xué)原理:人只會為他自己選擇的事情負(fù)責(zé)任!

  當(dāng)我們?nèi)ヒ笠粋(gè)人做一件事時(shí),對他來說,那是一件“不得不做”的事,當(dāng)一個(gè)人面對一件“不得不做”的事時(shí),基于人自我保護(hù)的意識,他一般反應(yīng)是抵觸,甚至反抗。在管理中如果發(fā)生這樣的情況,只會耗費(fèi)掉大量的能量,降低工作效率。

  所以,在這一步里,教練讓當(dāng)事人自己做一個(gè)選擇。當(dāng)一個(gè)人做出了選擇,他就會為他的選擇負(fù)起責(zé)任。

  語言模式:

  1)        你認(rèn)為剛才探討的方法中,哪些是最有效的呢?

  2)        在你看來,那個(gè)辦法最棒?

  3)        ……

  要求:讓當(dāng)事人說出自己的選擇,切忌越俎代庖,迫不及待的替當(dāng)事人決定。

  第四步:推動與承諾

  心理學(xué)原理:當(dāng)一個(gè)人向另外一個(gè)人做出承諾時(shí),他通常會為這個(gè)承諾采取行動。

  在這里,教練所做的推動并不是給當(dāng)事人壓力,因?yàn)槿绻山叹毷┘訅毫Γ鶗鸱磸椓,在物理學(xué)里面就有我們非常熟悉的一條定理:“作用力越大,反作用力就越大”。

  在這里,教練所要做的是讓當(dāng)事人自己給自己施加壓力。最好的方法是通過獨(dú)特的語言模式,讓當(dāng)事人向教練作出承諾。

  語言模式:

  你接下來打算怎么做?

  我怎么知道你已經(jīng)做了呢?

  ……

  通過上面這四個(gè)步聚,就可以達(dá)到化情緒為動力,充分調(diào)動當(dāng)事人的潛能,讓當(dāng)事人以最佳狀態(tài)去開展下一步的工作。

 


本文來自:逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/jiaolian/225.html

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