管理教練技術(shù)解決了現(xiàn)代企業(yè)管理的兩大難題:一是如何管理知識員工;二是如何快速將目標(biāo)變?yōu)槌晒?/p>
管理教練七步圖就是一個(gè)從目標(biāo)到成果的過程
第一步:精準(zhǔn)目標(biāo)
舉個(gè)簡單的例子,在體育比賽中,所有運(yùn)動員的目標(biāo)都很清晰。然而,對于企業(yè)的生產(chǎn)和研發(fā),情況則不同;為什么呢?因?yàn),?shí)際情況中,很多時(shí)候,企業(yè)的目標(biāo)不夠清晰,團(tuán)隊(duì)成員中也不十分明白,自己不知道干什么,團(tuán)隊(duì)不知道干什么,企業(yè)就不知道干什么,即使領(lǐng)導(dǎo)者的目標(biāo)很明確,企業(yè)仍然會偏離航道。所以,管理者首先要當(dāng)好教練,首先要協(xié)助各層管理者、基層員工等,明確個(gè)人的目標(biāo)、明確團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、企業(yè)的目標(biāo)。這是管理者實(shí)施教練角色的第一步。
目標(biāo)是人們前進(jìn)的源動力。首先給自己設(shè)定一個(gè)明確的目標(biāo),然后才根據(jù)目標(biāo)而行動。能設(shè)定目標(biāo)是一種有效的技能,不管是給自己設(shè)定目標(biāo),還是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)而給團(tuán)隊(duì)設(shè)置目標(biāo)。在管理教練中,教練技術(shù)的具體技能之一,就是設(shè)定目標(biāo);
其中,設(shè)定目標(biāo)的許多原則來自運(yùn)動心理學(xué)。和體育比賽一樣,管理教練中的目標(biāo)設(shè)定不僅為當(dāng)事人提供了長期規(guī)劃,還提供了短期行為動機(jī)。目標(biāo)的設(shè)定和實(shí)現(xiàn)會突出人們的才能,使被教練者充滿欣喜和激情地去設(shè)定更高、更難的目標(biāo)。此外,目標(biāo)的設(shè)定還可以使人們開闊眼界、突破限制,挖掘人們內(nèi)在的潛力。
企業(yè)目標(biāo)有以下種類:
愿景目標(biāo):宏大的、令人興奮的(是長期目標(biāo),心目中的未來景象)。
表現(xiàn)目標(biāo):具體的、明確的、有時(shí)間限制的,達(dá)成后可見成果的。
行動目標(biāo):企業(yè)團(tuán)隊(duì)(或員工)每天所需要做的工作行動來達(dá)成表現(xiàn)性目標(biāo)的。
管理教練要精準(zhǔn)的就是表現(xiàn)目標(biāo)。
第二步:理清現(xiàn)狀
理清現(xiàn)狀是一個(gè)很重要的任務(wù),現(xiàn)狀,即是你現(xiàn)在所處的位置,很多時(shí)侯,我們對現(xiàn)狀缺乏足夠的客觀的認(rèn)識,常按照自己以為的理想的情況去訂立目標(biāo),自然會導(dǎo)致決策的失誤或資源的浪費(fèi)。
理清現(xiàn)狀有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1)回歸事實(shí):管理教練通過提問穿透當(dāng)事人的演繹,讓事實(shí)呈現(xiàn)出來;
2)數(shù)據(jù)支持:沒有數(shù)據(jù)支持的事實(shí)就沒有說服力。
第三步:關(guān)鍵價(jià)值鏈
“價(jià)值鏈”(Valuechain)這一概念是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾•波特于1985年提出的。波特認(rèn)為每個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動的集合體,所有這些活動可以用一個(gè)“鏈”來表明。企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造是通過一系列活動構(gòu)成的,這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類,這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成了一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的動態(tài)過程,即“價(jià)值鏈”。
“價(jià)值鏈”在經(jīng)濟(jì)活動中無處不在,上下游關(guān)聯(lián)的企業(yè)與企業(yè)之間存在行業(yè)“價(jià)值鏈”,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元的聯(lián)系構(gòu)成了企業(yè)的“價(jià)值鏈”,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間也存在著“價(jià)值鏈”聯(lián)結(jié)。“價(jià)值鏈”上的每一項(xiàng)價(jià)值活動都會對企業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)多大的價(jià)值造成影響。波特的“價(jià)值鏈”理論揭示,企業(yè)與企業(yè)的競爭,不只是某個(gè)環(huán)節(jié)的競爭,而是整個(gè)“價(jià)值鏈”的競爭,而整個(gè)“價(jià)值鏈”的綜合競爭力決定企業(yè)的競爭力。
管理教練協(xié)助當(dāng)事人對影響業(yè)績的“價(jià)值鏈”做出選擇是非常關(guān)鍵的一步,清晰正確的“價(jià)值鏈”可使當(dāng)事人以更快、更好、更省力及更省錢的方式獲取成果。反之,可能引致決策失誤而帶來的巨大損失和不良影響。
第四步:行動目標(biāo)
盡管員工知曉要對自己的職業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé),會力爭達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)。管理教練仍需要與員工訂立行動目標(biāo),因此,作為教練的管理者,在明妨吮硐幟勘曇跋腫矗 ⒎⑾至斯丶 壑盜春螅 苤匾 氖且 筆氯碩┝⑿卸 哪勘輟?
傳統(tǒng)的管理方式往往只關(guān)注表現(xiàn)目標(biāo),表現(xiàn)目標(biāo)看似可操作,其實(shí)不然,真正具有操作性的是行動目標(biāo),但事實(shí)上50%的企業(yè)管理者無法準(zhǔn)確區(qū)分表現(xiàn)目標(biāo)與行動目標(biāo)。
第五步:行動計(jì)劃
在設(shè)定了滿足以上條件的行動目標(biāo)之后,管理教練和當(dāng)事人要共同制定一份行動計(jì)劃,然后在行動計(jì)劃上簽字并將其備份。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,如果沒有一份合適的行動計(jì)劃,無論當(dāng)事人的承諾有多動聽、決心有多大,目標(biāo)也很難實(shí)現(xiàn)。一份合適的行動計(jì)劃可以保證教練在正常的軌道上進(jìn)行,并為行動后的教練跟進(jìn)提供一個(gè)參考的框架。
第六步:行動
任何計(jì)劃,如果僅是紙上談兵,則不會有任何結(jié)果。只有行動,才會有結(jié)果;只有正確的行動,才有正確的結(jié)果。管理教練是以結(jié)果為導(dǎo)向的,因此,當(dāng)事人必須做出行動的承諾并開始行動。
第七步:行動后跟進(jìn)
在保齡球賽道上,如果運(yùn)動員不能即時(shí)知道擊中多少、還有多少未能命中,不但不知道下一球應(yīng)如何拋出,更會大大削弱參與的興趣。跟進(jìn)是一種積極的行動回應(yīng),讓當(dāng)事人可以更清楚地看到自己的行動表現(xiàn)。跟進(jìn)也是一種很有效的反思工具,在雙方都放下批判和防衛(wèi)的情況下,進(jìn)行探詢和學(xué)習(xí)。跟進(jìn)的重點(diǎn)是放在將來的表現(xiàn)和修改上,總結(jié)反思,從而尋求更有效的解決方案。
行動后跟進(jìn)與傳統(tǒng)的工作檢查有很大的分別,它的目的并不是為了找出誰對誰錯(cuò)、誰應(yīng)該負(fù)責(zé),而是在坦誠互信的氣氛下,依據(jù)客觀的事實(shí),針對行動的過程,分享學(xué)習(xí),探求如何做得更好。
本文來自:逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/jiaolian/9622.html
相關(guān)閱讀:智慧就在歡笑間
彼得原理
如何當(dāng)好下屬的教練?
教練世紀(jì)已經(jīng)來臨
NLP教練技術(shù)的四種文化