管理教練技術(shù)解決了現(xiàn)代企業(yè)管理的兩大難題:一是如何管理知識員工;二是如何快速將目標變?yōu)槌晒?/p>
管理教練七步圖就是一個從目標到成果的過程
第一步:精準目標
舉個簡單的例子,在體育比賽中,所有運動員的目標都很清晰。然而,對于企業(yè)的生產(chǎn)和研發(fā),情況則不同;為什么呢?因為,實際情況中,很多時候,企業(yè)的目標不夠清晰,團隊成員中也不十分明白,自己不知道干什么,團隊不知道干什么,企業(yè)就不知道干什么,即使領(lǐng)導者的目標很明確,企業(yè)仍然會偏離航道。所以,管理者首先要當好教練,首先要協(xié)助各層管理者、基層員工等,明確個人的目標、明確團隊的目標、企業(yè)的目標。這是管理者實施教練角色的第一步。
目標是人們前進的源動力。首先給自己設(shè)定一個明確的目標,然后才根據(jù)目標而行動。能設(shè)定目標是一種有效的技能,不管是給自己設(shè)定目標,還是領(lǐng)導一個團隊而給團隊設(shè)置目標。在管理教練中,教練技術(shù)的具體技能之一,就是設(shè)定目標;
其中,設(shè)定目標的許多原則來自運動心理學。和體育比賽一樣,管理教練中的目標設(shè)定不僅為當事人提供了長期規(guī)劃,還提供了短期行為動機。目標的設(shè)定和實現(xiàn)會突出人們的才能,使被教練者充滿欣喜和激情地去設(shè)定更高、更難的目標。此外,目標的設(shè)定還可以使人們開闊眼界、突破限制,挖掘人們內(nèi)在的潛力。
企業(yè)目標有以下種類:
愿景目標:宏大的、令人興奮的(是長期目標,心目中的未來景象)。
表現(xiàn)目標:具體的、明確的、有時間限制的,達成后可見成果的。
行動目標:企業(yè)團隊(或員工)每天所需要做的工作行動來達成表現(xiàn)性目標的。
管理教練要精準的就是表現(xiàn)目標。
第二步:理清現(xiàn)狀
理清現(xiàn)狀是一個很重要的任務(wù),現(xiàn)狀,即是你現(xiàn)在所處的位置,很多時侯,我們對現(xiàn)狀缺乏足夠的客觀的認識,常按照自己以為的理想的情況去訂立目標,自然會導致決策的失誤或資源的浪費。
理清現(xiàn)狀有兩個關(guān)鍵點:
1)回歸事實:管理教練通過提問穿透當事人的演繹,讓事實呈現(xiàn)出來;
2)數(shù)據(jù)支持:沒有數(shù)據(jù)支持的事實就沒有說服力。
第三步:關(guān)鍵價值鏈
“價值鏈”(Valuechain)這一概念是哈佛大學商學院教授邁克爾•波特于1985年提出的。波特認為每個企業(yè)都是在設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進行種種活動的集合體,所有這些活動可以用一個“鏈”來表明。企業(yè)的價值創(chuàng)造是通過一系列活動構(gòu)成的,這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類,這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即“價值鏈”。
“價值鏈”在經(jīng)濟活動中無處不在,上下游關(guān)聯(lián)的企業(yè)與企業(yè)之間存在行業(yè)“價值鏈”,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元的聯(lián)系構(gòu)成了企業(yè)的“價值鏈”,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間也存在著“價值鏈”聯(lián)結(jié)。“價值鏈”上的每一項價值活動都會對企業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)多大的價值造成影響。波特的“價值鏈”理論揭示,企業(yè)與企業(yè)的競爭,不只是某個環(huán)節(jié)的競爭,而是整個“價值鏈”的競爭,而整個“價值鏈”的綜合競爭力決定企業(yè)的競爭力。
管理教練協(xié)助當事人對影響業(yè)績的“價值鏈”做出選擇是非常關(guān)鍵的一步,清晰正確的“價值鏈”可使當事人以更快、更好、更省力及更省錢的方式獲取成果。反之,可能引致決策失誤而帶來的巨大損失和不良影響。
第四步:行動目標
盡管員工知曉要對自己的職業(yè)發(fā)展負責,會力爭達成企業(yè)的目標。管理教練仍需要與員工訂立行動目標,因此,作為教練的管理者,在明妨吮硐幟勘曇跋腫矗 ⒎⑾至斯丶 壑盜春螅 苤匾 氖且 筆氯碩┝⑿卸 哪勘輟?
傳統(tǒng)的管理方式往往只關(guān)注表現(xiàn)目標,表現(xiàn)目標看似可操作,其實不然,真正具有操作性的是行動目標,但事實上50%的企業(yè)管理者無法準確區(qū)分表現(xiàn)目標與行動目標。
第五步:行動計劃
在設(shè)定了滿足以上條件的行動目標之后,管理教練和當事人要共同制定一份行動計劃,然后在行動計劃上簽字并將其備份。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,如果沒有一份合適的行動計劃,無論當事人的承諾有多動聽、決心有多大,目標也很難實現(xiàn)。一份合適的行動計劃可以保證教練在正常的軌道上進行,并為行動后的教練跟進提供一個參考的框架。
第六步:行動
任何計劃,如果僅是紙上談兵,則不會有任何結(jié)果。只有行動,才會有結(jié)果;只有正確的行動,才有正確的結(jié)果。管理教練是以結(jié)果為導向的,因此,當事人必須做出行動的承諾并開始行動。
第七步:行動后跟進
在保齡球賽道上,如果運動員不能即時知道擊中多少、還有多少未能命中,不但不知道下一球應如何拋出,更會大大削弱參與的興趣。跟進是一種積極的行動回應,讓當事人可以更清楚地看到自己的行動表現(xiàn)。跟進也是一種很有效的反思工具,在雙方都放下批判和防衛(wèi)的情況下,進行探詢和學習。跟進的重點是放在將來的表現(xiàn)和修改上,總結(jié)反思,從而尋求更有效的解決方案。
行動后跟進與傳統(tǒng)的工作檢查有很大的分別,它的目的并不是為了找出誰對誰錯、誰應該負責,而是在坦誠互信的氣氛下,依據(jù)客觀的事實,針對行動的過程,分享學習,探求如何做得更好。
本文來自:逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/jiaolian/9622.html
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