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關(guān)鍵價(jià)值鏈技巧

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 教練技術(shù) 來源: 逍遙右腦記憶

  理論上“價(jià)值鏈”這一概念,是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾·波特于1985年提出的。

  波特認(rèn)為,“每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體。所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來表明。”企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造是通過一系列活動(dòng)構(gòu)成的,這些活動(dòng)可分為基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)兩類,基本活動(dòng)包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場和銷售、服務(wù)等;而輔助活動(dòng)則包括采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),構(gòu)成了一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)態(tài)過程,即價(jià)值鏈。

  價(jià)值鏈在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是無處不在的,上下游關(guān)聯(lián)的企業(yè)與企業(yè)之間存在行業(yè)價(jià)值鏈,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元的聯(lián)系構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間也存在著價(jià)值鏈聯(lián)結(jié)。價(jià)值鏈上的每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)都會(huì)對(duì)企業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)多大的價(jià)值造成影響。

  波特的“價(jià)值鏈”理論揭示,企業(yè)與企業(yè)的競爭,不只是某個(gè)環(huán)節(jié)的競爭,而是整個(gè)價(jià)值鏈的競爭,而整個(gè)價(jià)值鏈的綜合競爭力決定企業(yè)的競爭力。用波特的話來說:“消費(fèi)者心目中的價(jià)值由一連串企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)與技術(shù)上的具體活動(dòng)與利潤所構(gòu)成,當(dāng)你和其他企業(yè)競爭時(shí),其實(shí)是內(nèi)部多項(xiàng)活動(dòng)在進(jìn)行競爭,而不是某一項(xiàng)活動(dòng)的競爭。”

  基于關(guān)鍵價(jià)值鏈的業(yè)績提升

  體育教練的目標(biāo)就是讓運(yùn)動(dòng)員獲得運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目金牌,教練型管理者的目標(biāo)就是協(xié)助員工提升業(yè)績。員工的成功,就是管理者的成功。正如杰克·韋爾奇所說:偉大的CEO就是偉大的教練!

  案例:

  這是一個(gè)真實(shí)的事情。

  一家大型醫(yī)療設(shè)備企業(yè)中國公司派大區(qū)經(jīng)理到西北分區(qū)視察工作。兩年來,公司對(duì)西北分區(qū)的業(yè)務(wù)一直不滿。西北分區(qū)緊鄰河北分區(qū),但河北區(qū)年年完成銷售任務(wù),而西北區(qū)每年只能完成任務(wù)的50%——60%。大區(qū)經(jīng)理這次視察,是帶著任務(wù)來的,總公司希望他能查出問題,找出原因所在。

  大區(qū)經(jīng)理沒有通知辦事處負(fù)責(zé)人到達(dá)時(shí)間,也沒有直接到辦事處。沒有人知道他什么時(shí)候到達(dá)。西北辦事處正在招聘期間,一年時(shí)間里,辦事處人員不穩(wěn)定,甚至流失了幾個(gè)老銷售人員,令辦事處負(fù)責(zé)人頭痛不已。這一天,辦事處來了一個(gè)年輕的應(yīng)聘者,經(jīng)過面試,負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)他溝通能力很強(qiáng),有三年經(jīng)驗(yàn),而且人看起來非常好學(xué)、聰明。西北區(qū)今年的任務(wù)不輕,為了盡快把人員補(bǔ)充上來,負(fù)責(zé)人決定讓這個(gè)年輕人試用幾天,如果覺得沒問題,就可以錄用。第二天,年輕人準(zhǔn)時(shí)到公司報(bào)道,并開始熟悉公司業(yè)務(wù)。他從同事那里了解到,整個(gè)西北區(qū)今年的任務(wù)是8000萬。西北辦事處有10個(gè)銷售,一個(gè)負(fù)責(zé)人。這樣,分到每個(gè)銷售人員頭上的任務(wù)是800萬。

  根據(jù)一個(gè)通用公式,任務(wù)=客戶數(shù)量×設(shè)備價(jià)格,計(jì)算后發(fā)現(xiàn),每個(gè)人每年只要達(dá)成40個(gè)成功銷售簽約就可以完成任務(wù)。

  而要成功找到這些客戶,銷售人員需要通過“打電話——約見——面談——追蹤——簽約”來完成銷售。

  辦事處的歷史數(shù)據(jù)是:打電話(100個(gè))—→約見(10個(gè),10%)—→面談(5個(gè),50%)—→簽約(1個(gè),10%)。

  如果要在一年內(nèi)完成40個(gè)客戶,每年至少需要打4000個(gè)電話,減去假期,每天至少16個(gè)電話。顯然,這對(duì)一個(gè)成熟的銷售人員來說,絕對(duì)不是問題。

  年輕人初步熟悉業(yè)務(wù)后,和同事也漸漸熟悉。鄰座的一個(gè)同事告訴他,西北區(qū)的工作非常難開展,幾年來都未能完成總部的任務(wù)。辦事處嘗試多種辦法鼓舞士氣,每年組織各種培訓(xùn),成功學(xué)、MBA、心態(tài)、目標(biāo)管理、銷售技巧等都試過,收效甚微。負(fù)責(zé)人壓力很大,員工的日子也不好過,體力、精神的嚴(yán)重透支使團(tuán)隊(duì)成員不斷流失。

  年輕人認(rèn)真聽取了同事的忠告。僅三天時(shí)間,他的謙虛好學(xué)和誠懇就得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。然而,第四天,年輕人突然不辭而別。接著,大區(qū)經(jīng)理的電話就到了,他通知西北區(qū)負(fù)責(zé)人,他已經(jīng)了解到問題所在,不用再到辦事處視察。

  后來,辦事處工作人員了解到,來應(yīng)聘的年輕人是大區(qū)經(jīng)理派來的“間諜”。他每天將辦事處的所見所聞匯報(bào)給入住酒店的大區(qū)經(jīng)理。而大區(qū)經(jīng)理是個(gè)厲害角色,他僅就“間諜”的匯報(bào),已經(jīng)察覺到問題的關(guān)鍵。雖然銷售任務(wù)重,但如果理順各個(gè)環(huán)節(jié),與全國其他分區(qū)的任務(wù)相比,西北區(qū)的任務(wù)完全可以完成。后來,經(jīng)過證實(shí)發(fā)現(xiàn),西北區(qū)績效管理混亂,缺乏對(duì)銷售人員的業(yè)績跟蹤、檢查,很多任務(wù)沒有執(zhí)行到底。跟單過程中的問題不能得到及時(shí)溝通和解決。在尋找客戶方面,沒有發(fā)掘有效的方法和手段,一系列問題,使西北區(qū)無論負(fù)責(zé)人,還是銷售人員都陷入忙、亂、累的怪圈。

  企業(yè)教練為企業(yè)負(fù)責(zé)人支招一:找到“關(guān)鍵價(jià)值鏈”

  企業(yè)的“價(jià)值”創(chuàng)造是通過一系列活動(dòng)構(gòu)成的,這些活動(dòng)可分為基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)兩類,這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),構(gòu)成了一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)態(tài)過程,即“價(jià)值鏈”。

  企業(yè)CEO協(xié)助下屬對(duì)影響業(yè)績的“價(jià)值鏈”做出選擇是非常關(guān)鍵的一步,清晰正確的“價(jià)值鏈”可引致下屬以更快、更好、更省力及更省錢的方式獲取成果。

  關(guān)鍵價(jià)值鏈=打電話—→約見—→面談—→簽約

  ◆企業(yè)CEO協(xié)助下屬理清關(guān)鍵價(jià)值鏈,可令其看清:

  1、客戶是怎么來的;

  2、影響客戶簽約的關(guān)鍵要素;

  3、如何訂立清晰的行動(dòng)目標(biāo);

  4、如何改善行動(dòng)達(dá)致目標(biāo)。

  ◆使用關(guān)鍵價(jià)值鏈技巧的過程中,需要注意:

  1、不可省掉價(jià)值鏈中的任何一個(gè)元素;

  2、不漏掉價(jià)值鏈中任何一個(gè)可能提升的環(huán)節(jié);

  3、對(duì)價(jià)值鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié)都力爭做到最佳效果,則一定會(huì)創(chuàng)造非凡的業(yè)績。

  ◆怎樣找出關(guān)鍵價(jià)值鏈上的數(shù)據(jù)?

  1、過往歷史數(shù)據(jù);

  2、試驗(yàn)測試;

  3、運(yùn)用大腦風(fēng)暴;

  4、運(yùn)用因果分析工具等。

  三大“圈套”,層層監(jiān)控,環(huán)環(huán)相套

  以下是坤燁企業(yè)教練給出的解決方案,這三個(gè)提升業(yè)績的方案,環(huán)環(huán)相扣,緊密相關(guān),用這些“圈套”,可以避免企業(yè)陷入業(yè)績陷阱。

  第一個(gè)“圈套”:訂立行動(dòng)計(jì)劃(5W2H)的企業(yè)教練技巧

  訂立了明確的行動(dòng)目標(biāo)之后,就要制訂清晰的行動(dòng)計(jì)劃,企業(yè)CEO協(xié)助下屬制訂行動(dòng)計(jì)劃,通常需要考慮以下元素:訂立行動(dòng)計(jì)劃,需要理清5W2H要素,概述如下:

  What:需要做些什么?

  When:什么時(shí)間完成?

  How:怎樣做?

  Who:誰去做?

  Where:在什么地方做?

  HowMany:需要多少錢?或需要哪些資源?

  Why:每一個(gè)元素都需要清晰為什么?

  第二個(gè)“圈套”:行動(dòng)后跟進(jìn)技巧

  體育教練在協(xié)助運(yùn)動(dòng)員制訂了訓(xùn)練計(jì)劃后,仍需要每一步不斷的跟進(jìn),調(diào)整,修訂,完善,以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  行動(dòng)后跟進(jìn)的目的是為了學(xué)習(xí)和進(jìn)步,絕不是批判或秋后算帳。

  在保齡球賽道上,如果運(yùn)動(dòng)員不能即時(shí)知道擊中多少,還有多少未能命中,不但不知道下一球應(yīng)如何拋出,更會(huì)大大削弱參與的興趣。跟進(jìn)是一種積極的行動(dòng)回應(yīng),讓下屬可以更清楚地看到自己的行動(dòng)表現(xiàn)。跟進(jìn)也是一種很有效的反思工具,在雙方都放下批判和防衛(wèi)的情況下,進(jìn)行探詢和學(xué)習(xí)。跟進(jìn)的重點(diǎn)是放在將來的表現(xiàn)和修改,總結(jié)反思,從而尋求更有效的解決方案。

  跟進(jìn)與傳統(tǒng)的工作檢查有很大的分別,它的目的并不是為了找出誰對(duì)誰錯(cuò),誰應(yīng)該負(fù)責(zé),而是在坦誠互信的氣氛下,依據(jù)客觀的事實(shí),針對(duì)行動(dòng)的過程,分享學(xué)習(xí),探求如何做得更好。

  行動(dòng)后跟進(jìn)是教練型領(lǐng)導(dǎo)者成功的關(guān)鍵,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為教練的主要職責(zé)之一。沒有跟進(jìn),無謂教練。

  第三個(gè)“圈套”:行動(dòng)后跟進(jìn)基本問題

  1、行動(dòng)的過程實(shí)際上是怎樣的?

  2、是什么令到這件事是這樣發(fā)生的?

  3、當(dāng)中的關(guān)鍵事件是什么?

  4、這些事實(shí)距離原定的目標(biāo)有多遠(yuǎn)?

  5、從中學(xué)到什么?

  6、下一步要怎么做?

  7、為什么?

  8、如何修改你的目標(biāo)?

  9、你這樣做的出發(fā)點(diǎn)是?

  10、你確定要這么做了,是么?

  總結(jié):將企業(yè)負(fù)責(zé)人從單一的管理職責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)榻叹毿推髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)是非常必要的。教練型領(lǐng)導(dǎo)者就是要將團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)成奪取“金牌”的生力軍,幫助下屬將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為成果,這當(dāng)中很重要的一步是如何將“表現(xiàn)目標(biāo)”轉(zhuǎn)化為“行動(dòng)目標(biāo)”。層層監(jiān)控,環(huán)環(huán)相套,達(dá)到最終目標(biāo)。

 


 


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