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教練的區(qū)分能力

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 教練技術(shù) 來源: 逍遙右腦記憶

  區(qū)分能力(differentialability)是教練非常重要的能力之一,教練在解決企業(yè)問題或協(xié)助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)的過程中,大量的工作是協(xié)助當(dāng)事人進(jìn)行區(qū)分。

  一、區(qū)分的范疇

  區(qū)分什么呢?概括來講,教練的區(qū)分有四大范疇:

  第一是協(xié)助當(dāng)事人區(qū)分什么是事實(shí),什么是演繹。很多時(shí)候當(dāng)事人會(huì)認(rèn)定自己看到的就是事實(shí),自己聽到的也是事實(shí),自己說出來的也是事實(shí)。教練運(yùn)用有效的對話,在對話中,當(dāng)事人將發(fā)現(xiàn)并區(qū)分出來哪些是事實(shí),哪些是演繹,這對當(dāng)事人的決策至關(guān)重要。

  第二是協(xié)助當(dāng)事人區(qū)分“人”的能力及意愿。

  第三是協(xié)助當(dāng)事人區(qū)分問題的根源,找出根本解。

  第四是協(xié)助當(dāng)事人區(qū)分達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵價(jià)值鏈。

  區(qū)分案例一:

  一家生產(chǎn)戶外霓虹燈設(shè)備的公司,他們賣出去的設(shè)備有30%被客戶退了回來,公司的聲譽(yù)及利潤受到了嚴(yán)重影響,董事長責(zé)成總經(jīng)理解決這個(gè)質(zhì)量問題,在三個(gè)月內(nèi)將退貨率降低10個(gè)百分點(diǎn)。而總經(jīng)理認(rèn)為設(shè)備的質(zhì)量沒有問題,按照現(xiàn)有生產(chǎn)線生產(chǎn)出的設(shè)備已是行業(yè)的最好標(biāo)準(zhǔn),要降低10個(gè)百分點(diǎn),除非更換生產(chǎn)線。董事長不想念這樣的說法,他認(rèn)為現(xiàn)有條件下質(zhì)量上仍有可以改進(jìn)的空間,何況更換生產(chǎn)線要投資300萬元。董事長堅(jiān)持在不更換生產(chǎn)線的情況下解決問題?偨(jīng)理認(rèn)為如果不更換生產(chǎn)線,問題無法解決。雙方為此爭執(zhí)不下,問題久拖不決達(dá)半年之久。

  因?yàn)槎麻L不懂技術(shù),公司的技術(shù)、運(yùn)營、質(zhì)量及管理等均由總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。在這種情況下,董事長決定聘請一位教練,協(xié)助解決。

  如果你是這位董事長聘請的教練,你將怎樣開始工作?

  教練協(xié)助解決設(shè)備質(zhì)量問題的三步區(qū)分

  第一步

  去除雙方的演繹,共同看事實(shí),本例事實(shí):30%退貨

  第二步

  讓當(dāng)事人看退貨單填寫的客戶退貨原因

  第三步

  將退貨原因分類,區(qū)分解決方案

  這個(gè)案例的實(shí)際結(jié)果是:教練運(yùn)用這三步教練的區(qū)分,令當(dāng)事人很快發(fā)現(xiàn)了影響客戶退貨的真正原因,他們把客戶退貨的原因逐一分類分析,先從最容易排除的人手,逐個(gè)進(jìn)行有針對性的解決。他們僅用一個(gè)月的時(shí)間就將客戶的退貨率降低了20個(gè)百分點(diǎn)。比董事長原定的降低10個(gè)百分點(diǎn)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了倍增的效果。董事長和總經(jīng)理從這件事上發(fā)現(xiàn)了原來事實(shí)與演繹的區(qū)分非常重要,不僅僅是教練需要具備這樣的區(qū)分能力,任何一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也同樣需要具備這樣的能力。

  你能區(qū)分出本案例中哪些是事實(shí),哪些是演繹嗎?

  二、區(qū)分中常用的基本教練問題:

  1、在這些因素中,哪個(gè)影響最大?

  2、在這些因素中,哪個(gè)最易排除?

  3、在這些因素中,哪個(gè)最難排除?

  4、這些方法中,哪個(gè)更快?哪個(gè)更好?哪個(gè)能帶來更大效果?哪個(gè)更節(jié)。

  5、事實(shí)的真相是怎樣的?

  6、你是怎么知道的?

  7、在這件事發(fā)生之前,什么事曾產(chǎn)生?

  8、那件事同這件事有什么必然的聯(lián)系?

  9、是什么事導(dǎo)致這件事的發(fā)生?

  10、你覺得A與B有什么不同?

  區(qū)分案例二:

  ABC公司的總經(jīng)理最近發(fā)現(xiàn)員工的士氣不高,任務(wù)總是無法按時(shí)完成,出錯(cuò)現(xiàn)象明顯增多。了解情況后發(fā)現(xiàn)是公司的“績效考評(píng)”不合理所致,于是,總經(jīng)理安排人力資源部門認(rèn)真做了一次調(diào)查,根據(jù)調(diào)查意見重新修訂考評(píng)方案?偨(jīng)理對新的考評(píng)方案寄予厚望,期望新的考評(píng)方案能激發(fā)員工的積極性及工作熱情。三個(gè)月后,新的考評(píng)方案出臺(tái)并開始實(shí)施,實(shí)施三個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)情況似乎更糟糕。這時(shí),總經(jīng)理想到了要請一位教練來協(xié)助。

  如果你是ABC公司總經(jīng)理聘請的教練,你將如何入手呢?

  借助企業(yè)員工四分圖,企業(yè)教練協(xié)助ABC公司總經(jīng)理及HR區(qū)分:員工做好或做不好工作,來源于兩大范疇:能力及意愿。(圖4-1)

  借助員工四分圖,教練協(xié)助ABC公司,首先將員工分類,區(qū)分后,ABC公司發(fā)現(xiàn),對于方格④的員工,他們可以仍采用傳統(tǒng)管理方法,或者是辭退。這次績效考評(píng)方案的調(diào)整可以不涉及這部分員工。

  

  方格②的員工主要是區(qū)分怎樣對他們進(jìn)行培訓(xùn)就可以了,也不在調(diào)整考評(píng)方案考慮的范圍之內(nèi)。

  方格①的員工更重要的是為他們提供更多的機(jī)會(huì)和鼓勵(lì),因此考評(píng)方案的修改對這部分員工要能充分體現(xiàn)出來。

  方格③的員工則是他們這次修改考評(píng)方案要重點(diǎn)考慮的,因此,他們把主要的調(diào)研工作放在了這部分員工身上,并且經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),通常人們會(huì)說這類員工的態(tài)度不好或者意愿度不高,經(jīng)過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),這是人們的演繹。其實(shí)真正影響他們工作的可能更多的是外在環(huán)境或資源不足所致。

  根據(jù)員工四分圖,ABC公司的人力資源管理者制定了四類績效考評(píng)體系,并且這些體系激勵(lì)員工像小時(shí)候我們玩“跳房子”一樣,在幾個(gè)方格中跳動(dòng),最終多數(shù)人跳到方格①。

  區(qū)分案例三:

  GE公司的ABC活力曲線

  每年,韋爾奇要求每一家分公司為他們所有的高層管理人員分類排序,其基本構(gòu)想是強(qiáng)迫每個(gè)分公司的領(lǐng)導(dǎo)對他們領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行區(qū)分,要把員工分成A、B、C三類。

  A類員工——能夠突出地完成任務(wù)、極大程度發(fā)揮自己潛能的人,占20%;

  B類員工——能完成任務(wù),但不是那么優(yōu)秀的人,占70%;

  C類員工——這部分人完不成任務(wù),潛能遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到開發(fā)。

  三、教練區(qū)分的方法:

  1、“A→B教練模式”幫助教練或教練型領(lǐng)導(dǎo)區(qū)分:

  t什么是現(xiàn)狀→真實(shí)的現(xiàn)狀→與達(dá)成目標(biāo)直接相關(guān)的現(xiàn)狀

  t什么是目標(biāo)→真正想要的目標(biāo)→清晰的目標(biāo)

  2、“因果分析教練工具”幫助教練或教練型領(lǐng)導(dǎo)區(qū)分原因事件和結(jié)果。(圖4-2)

  圖4-2企業(yè)教練區(qū)分示意圖

  3、“成果導(dǎo)向教練模式”幫助企業(yè)教練或教練型領(lǐng)導(dǎo)區(qū)分:

  t什么是表現(xiàn)目標(biāo)

  t什么是行動(dòng)目標(biāo)

  t什么是行動(dòng)計(jì)劃

  4、“關(guān)鍵價(jià)值鏈”幫助教練或教練型領(lǐng)導(dǎo)區(qū)分:

  t行動(dòng)的過程是怎樣的

  t每一步的行動(dòng)結(jié)果是怎樣的

  t什么樣的行動(dòng)引致現(xiàn)實(shí)的結(jié)果

 


本文來自:逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/jiaolian/9790.html

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