3.發(fā)問能力
案例蘇格拉低的問答式教學法
有一次,蘇格拉底在一次公眾演講的集會上,面對自己的學生,問了他們一道當時公認的高等數(shù)學難題,現(xiàn)場沒有一個人能夠回答出來。蘇格拉底當場叫起一個五歲的孩子,透過連續(xù)的發(fā)問,這個孩子最后解出了這個高深的數(shù)學難題。蘇格拉底說,對于任何問題,我們的內(nèi)心最深處都會有答案,只是要透過適當?shù)膯栴}才能發(fā)現(xiàn)更有效的答案。
1)。發(fā)問的意義在整個教練過程中基本上有五個步驟,這是后面要講到的,而發(fā)問是貫穿五個步驟的核心能力。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)中的執(zhí)行效果不佳,有50%以上的原因是因為任務(wù)接受者與任務(wù)發(fā)布者對于任務(wù)的理解不一樣,領(lǐng)導人認為布置的是任務(wù)甲,下屬卻認為任務(wù)是乙,而且自人為對任務(wù)的理解是準確的。
通過發(fā)問可以了解清楚員工對事情的理解、做事的方式、對工作任務(wù)的態(tài)度與處理方式。只有知道員工真實所想,才有可能達到高效管理效果。具體講發(fā)問的好處有下列幾點:
通過發(fā)問,可以了解到事實的真相,去除演繹和推理,還事情本來面目。建立在了解事實真相基礎(chǔ)之上的管理才是最有效的管理。
了解員工對工作任務(wù)的理解、達到目標的方式方法、對事情的觀點和態(tài)度等。
能夠令對方集中注意力并帶動他的參與。
引發(fā)對方思考,并采取行動是培養(yǎng)員工成長的最佳方式。
可以令員工看到更多可能性,突破習慣性的思維局限,嘗試更多選擇,看到更多可能性。
可以令員工成為企業(yè)主人翁的意愿大大加強。
提升對方的內(nèi)省能力,減少決策失誤。
提供發(fā)問,可以達成對目標的共識,提升工作效率,有效提高執(zhí)行力。
教練性領(lǐng)導一個非常重要的特質(zhì)就是善于發(fā)問,善于發(fā)問主要體現(xiàn)在:第一,明白發(fā)問的目的;第二,發(fā)問技巧要有彈性。
2)。發(fā)問的技巧發(fā)問的技巧就是兩點:目標明確和行為彈性。
首先要明白發(fā)問的目的:
第一,收集資料,了解情況。通過發(fā)問,了解當事人的現(xiàn)狀。要收集足夠的資料,了解事實真相,最好的方式是發(fā)問然后傾聽,通過發(fā)問積累足夠的資料與掌握最真實的素材,問題問清后,答案自然會浮現(xiàn)出來。當事人思考足夠全面之后,決定就會有效做出。問題的指向有7個范疇,我們稱為5W2H:WHO,WHAT,WHEN,WHERE,WHY,HOW,HOWMANY。
第二,引發(fā)思考,確認目標。發(fā)問是解決問題最好的方式。問題本身其實就是解決方案。
第三,支持行動,有效選擇。很多時候人們是生活在虛假現(xiàn)實中的。運用教練技術(shù)的領(lǐng)導人要有能力協(xié)助當事人區(qū)分事實真相與演繹推理。正確的行動由正確的決策開始,正確的決策來自于正確思考。問正確的問題會引發(fā)思考。所問的問題越核心、越實質(zhì)以及越深入,思考就會越深入,就會越全面系統(tǒng)。當?shù)玫饺娑陀^的信息時,選擇多,成功的概率自然就會提高。
再者要掌握發(fā)問的彈性:
第一,多問開放式問題,少問封閉式問題和兩選問題。
第二,簡明扼要。精簡,每次問一條問題,問完后停止說話。野心不要太大,倘若你一次就提五六個問題,對方可能只記得最后一兩個,對方焦點就散亂了。
第三,少給意見。
第四,少問"為什么",用"原因"代替。
第五,重復(fù)對方說話,并問"是不是"、"是這樣嗎?"確認所聽到的與對方所要表達的相一致。
3)。發(fā)問的模式在教練型領(lǐng)導在與對方溝通時,大部分時間是聽對方在講,其他的時間則是觀察、感受、發(fā)問以及分享。在真實個案中,70%時間在問開放式問題,10%時間在重復(fù)確認當事人的表述,5%是封閉式問題,而15%時間是分享當事人模糊或者不了解的東西。下面具體羅列具體的比較實用的教練問題模型:
你目前最想處理或解決的問題是什么?
你真正的問題是什么?
你真正想要的是什么?
你最想從工作、事業(yè)、成長…方面,得到什么?
有什么在阻礙著你?
如果可以克服,情況又會變成怎么樣?
有什么可能性?
你會如何選擇?
我們做這件事的目的是什么?
你這樣做的出發(fā)點是什么?
你的看法是什么?
這件事同你的目標有什么關(guān)系?
有什么阻礙著你?
你會做點什么令你可以有不同的成績?
這樣很難,但怎樣可以容易些?
那么你的選擇是什么?
這個選擇的勝算有多大?
如果這樣做,會發(fā)生什么?
除了上述模型外,NLP的后設(shè)模式也為我們提供了大量的發(fā)問模型,后面將要學到。
本文來自:逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/jiaolian/9799.html
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