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第五類型的組織

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 五號理智型 來源: 逍遙右腦記憶

  第五類型的工作型態(tài)

  第五類型需要隱私、時間和空間,他們喜歡獨立作業(yè),并擁有充裕的時程讓他思考。所有的第五類型天生都具有隱士性格,即使他們過著積極的世俗生活也照樣有這樣的傾向。他們可以在一排排小辦公間里,日復一日獨自沉思。你會發(fā)現(xiàn)第五類型的組織文化其實跟與世隔絕的修道院相去不遠。

  第五類型會自動追求他們感興趣的事物,“我跟有些人不一樣,我一向自我激勵。”一名航空工程師說,“當我對某項主題感興趣時,我會徹底搜尋網(wǎng)絡,并飽讀相關(guān)書籍,當然我不太在乎我的上司是否認為這有必要。”

  在工作場合中,第五類型對他們的工作伙伴、屬下、甚至工作本身的需求都小心翼翼,他們喜歡獨立作業(yè),不喜歡無聊的規(guī)定及過度的會議(第九類型和第七類型就喜歡一天到晚與同事面對面接觸)。第五類型不喜歡受到嚴密的督導,“我喜歡獨自做事,尤其當我熱切追求一些沒有人比我更了解的不明確資訊時。”一名汽車制造商的行銷研究員告訴我。“我在組織中總是保持高明的立場。”補習班財務經(jīng)理蘇珊說,“沒有人能真正了解我所做的一切,我喜歡關(guān)上門工作的自由。”

  第五類型往往將社交視為竭精耗神的活動,甚至深惡痛絕。“我痛恨必須靠和善才能把事情做好的工作模式。”在華盛頓州某政府機關(guān)里,主管研究小組的貝蒂說,“我甚為鄙視在工作時必須與我未必喜歡的人交際,只為了確保他們在我需要時,能為我所負責的案件提供極少的服務就要花費精力去交際!我的工作成果足以說明一切,我不需要應酬和奉承。”

  這種對社交反感的特質(zhì),在生意場合轉(zhuǎn)為私下接觸時,可能令第五類型極不適應。負責協(xié)調(diào)國際制造業(yè)務的瑪格瑞,在招待遠從印度來的同事時發(fā)現(xiàn),“貴客抵達時,我完全嚇呆了!”瑪格瑞回憶著,“她非常外向,這高大的女人夸張地當著我的面說她如何高興見到我,以及她如何希望我能去印度,因為那里的營運真的需要我的專長等等;她的手摟著我的肩膀,而她的臉幾乎貼上了我的臉,天啊,我完全不知道該對她說什么,她完全不留一點空間!整個場合中我發(fā)現(xiàn)自己一直在回避著她,而這個人竟是我多年期待相見的人。”

  電子郵件對大部分第五類型而言,有如天堂降下的甘露,因為它直接而戲劇性地解決了第五類型在人際接觸上的矛盾:它減少了空間與時間上的接觸,藉由電子郵件,發(fā)信人與收信人可以在世界上的各個角落溝通,而你不需要同時與對方交談,也不需要花時間噓寒問暖,連必要的客套話也全部可以省略(例如“你太太好嗎?”之類的話)。電子郵件最重要的好處是它能促進思考,那正中第五類型的下懷。

  在電子郵件幫助下的第五類型,成為擅于聚集“虛擬團隊”的高手——他不論早晚都可隨時咨詢一些志趣相投的人。對大部分第五類型而言,當面溝通并需要當場立即應對的團隊會令他很不適應。

  第五類型是擁有獨特天分的積極工作者,但在商業(yè)世界里,他們卻難以與能力較差的人共同合作。“我心目中的樂趣是,與真正有天分、肯負責的人共同參與一個有趣的主題,”貝蒂告訴我她的理想,“當工作環(huán)境里的社交接觸有意義、有條理、而且有限時,努力并完備地思考一個有趣的主題,實在有如魔術(shù)般的神奇,但尋找這樣的情境實非易事。”

  在人際互動中,出乎意料的碰面對第五類型而言是再糟糕不過的了,尤其當這樣的接觸既熱烈又無關(guān)個人,此刻的第五類型不是退回自己的厚殼里,便是一轉(zhuǎn)而成烏龜,以強有力的見解密集“炮轟”闖入者,以護衛(wèi)自己的隱私。在適當?shù)臅r機下,引起第五類型注意某項問題的最好辦法便是預約,事先告訴他你想談些什么。

  第五類型的學習方式

  當角色與期望清晰,而本身不需暴露或被強迫的情況下,第五類型的學習能力最能發(fā)揮,他們是想象力豐富而概念明確的一群人,有次序、組織化及設想周到。

  第五類型也喜歡獨立為自己解決問題,他們很擅于從書籍或其他文字資源中學習;但當?shù)谖孱愋鸵苑闯5乃俣认鶕?jù)事實而來的資訊時,他們卻不愿意分享自我的感受。以凌亂馬虎的方式交流知識和即席式的教學方式,只會令他們感到不安。

  “從閱讀中,我總是學習得更透徹,更相信這些知識。”路易莎下了這段評論,“會議及研討會反倒讓我覺得恐懼,一直要等到事件發(fā)生之后,當我重讀筆記時,我才算真正地學習了。”

  每種類型中最優(yōu)秀的人物,會發(fā)現(xiàn)自己的個性隨著時間的流逝而漸趨柔和,最近我在某大學開了一個研討會,一名年逾七十的第五類型著名教授,一進來就坐在第一排的位子上,他一整天不停地胡亂插嘴、給我出主意,最后我鼓起勇氣指出這在第五類型是非常不尋常的。他說:“二十年前我會坐在門邊,記下冗長的筆記或聆聽錄音帶,但生活便是學習。”

  第五類型組織

  第五類型的組織是真正的知識型組織。在健全的第五類型組織中,“誰該知道什么事”比字面上的意義更為重要,而對資料的尊重也遠超過標準作業(yè)程序(那是第一類型的中心主旨)。

  最佳的第五類型組織珍藏資訊,他們會珍惜自己手中資料、事實、消息及知識。有線衛(wèi)星公共網(wǎng)是個典型的第五類型企業(yè),他們以采訪國會程序為主,同時也會制作一些令人麻木的公共政策會議,以及令人興奮的觀眾來電直播節(jié)目。有線衛(wèi)星公共網(wǎng)以不編輯不評論的態(tài)度來采訪一切事件,他們?nèi)娜庥^察事件,卻不參與其中,他們擁有稀奇卻值得敬重的謙卑特質(zhì),那正是第五類型的最佳本質(zhì)之一(第一類型跟他們也有些神似:“有線衛(wèi)星公共網(wǎng)讓你來評斷!”)。

  有線衛(wèi)星公共網(wǎng)的創(chuàng)始人布萊恩·拉姆本身是個第五類型,在他的節(jié)目《好書摘記》中,他訪問撰寫時事及歷史書籍的作者們,他所提出的問題都是這些作家們甚少被問及的,而那些問題也經(jīng)常嚇著對方,例如,“你用什么寫書?”“你的寫作時間表為何?”拉姆會將書中某個片段拿出來詢問作者它意味著什么;毫無疑問地,他仔細讀過了這本書,這可與有線電視新聞網(wǎng)第七類型的賴瑞·金從不閱讀受訪者著作的習性大相徑庭。

  在逆境中,第五類型組織夸張地囤積資訊及其他資源。糖果及寵物飼料的制造商M&M/Mars公司(他們的產(chǎn)品還包括士力架巧克力及KAL-KAN)就是個小氣而偏執(zhí)得出名的第五類型組織,據(jù)珍·波特克《糖果王國的危機》一書中描述,經(jīng)營公司的兩個遁世的馬克兄弟雖然有億萬身價,卻坐普通車旅行,使用折價券住旅館,而且還租用最小型的汽車。馬克兄弟被描述為“公司里的隱士。”這兩位老板不接受提問也不允許拍照,他們沒有私人辦公室,他們的桌子放在偌大(而無隔間)的辦公室里,以便隨時掌控每個人的動靜。

  在缺陷的第五類型組織里,到處可看到溝通不良的現(xiàn)象。臨時會議是絕對不可能發(fā)生的,因為那被視為時間及資源的浪費,而非必要的溝通;備忘錄及電子郵件則成每日發(fā)號施令的媒介。在某大航天公司的工程部門里,“避免口頭命令”是部門的名言。一切管理方針皆以文書或電子郵件傳達,面對面接觸被盡量避免。

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