一、爛筆頭的作用
在個(gè)人的日常生活、工作和學(xué)習(xí)中,“爛”筆頭的作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)只有“爛”筆頭,才能準(zhǔn)確地、全面地記下各種信息。在一個(gè)人的每天生活、學(xué)習(xí)和工作中會碰到各種各樣的事,有大量的信息需要記憶。對于普通的人來說,所有這些信息(尤其是它們的細(xì)節(jié)),只用腦子去記,是很難全面和準(zhǔn)確地記住的,不是記得不全或不是記得不準(zhǔn)。即使一時(shí)記住了,日后回憶時(shí)也可能回憶不全或記得不準(zhǔn)。不準(zhǔn)和不全的記憶有時(shí)會造成各種后果,輕則某些事情辦不成或辦不好,重則造成嚴(yán)重的損失。這種情況尤其在記憶數(shù)字竄(電話號碼、日期和財(cái)政數(shù)字等)方面更為明顯,不少人都有這樣的體會;當(dāng)某個(gè)數(shù)字串在自己腦子里留下深刻印象或者正在思考某個(gè)數(shù)字串時(shí),常常會下意識地把別人說的別的數(shù)字串“誤”記成該數(shù)字串。如果在聽的同時(shí)能寫在紙上,則可以避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
用腦子記憶也好,用“爛”筆頭記憶也好,目的在于提高綜合記憶力,把事情辦得更好。所以各種詞典、花名冊、參考資料以及常用的電話號碼表等隨身攜帶,及時(shí)查閱,并且要注意及時(shí)整理和更新。
(2)只有用“爛”筆頭把腦子記住的信息寫出來,才能形成準(zhǔn)確的見解,才能與別人“共享”。一般人回憶記在腦子里的內(nèi)容時(shí),各種想法一閃而過,不太容易將前后內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)對比和推敲,因而不易發(fā)現(xiàn)有什么不妥甚至互相矛盾的地方。而動(dòng)筆寫,各種想法就“固化”在紙上,可以從容地進(jìn)行比較和推敲,有什么不妥或互相矛盾的地方就比較容易發(fā)現(xiàn)和糾正,因而容易形成準(zhǔn)確的見解,所以用“爛”筆頭記下信息的過程,是一個(gè)準(zhǔn)確記憶和加固記憶的過程。
(3)只有把信息“固化”成文字以后才有可能進(jìn)行有效的學(xué)習(xí),才有可能隨時(shí)隨地進(jìn)行準(zhǔn)確的復(fù)習(xí)。光靠腦子記憶是做不到這一點(diǎn)的。例如要記憶圓周率100位,如果只有口頭的傳授和腦子的記憶而沒文字記錄的話,就難以進(jìn)行準(zhǔn)確的復(fù)習(xí),除非身邊有一個(gè)能準(zhǔn)確背出100位的人隨時(shí)指點(diǎn)你,而一旦有了文字記錄以后,隨時(shí)都可以拿出來進(jìn)行準(zhǔn)確的復(fù)習(xí)。
所以記憶力再強(qiáng)也要善于使用“爛”筆頭和其他各種非腦記憶手段。
二、記事本隨身帶
正是因?yàn)?ldquo;爛”筆頭較之好記性有以上這么多的優(yōu)越性,所以記事本要隨身帶,隨時(shí)隨地把有用的信息記錄下來。
“凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢”。想辦成一件事,不論事大事小,在事先都應(yīng)該有一個(gè)周密的計(jì)劃,并在執(zhí)行過程中及時(shí)修正和補(bǔ)充這個(gè)計(jì)劃。為了做到這一點(diǎn),就要做一個(gè)有心人,把隨時(shí)隨地想到的、聽到的、看到的與所辦的事情有關(guān)系的問題都記載下來,并及時(shí)分類歸納,從中發(fā)現(xiàn)和提出問題。這樣,就把事前事后、辦公室內(nèi)辦公室外、八小時(shí)內(nèi)和八小時(shí)外、一個(gè)人的智慧和眾人的智慧融為一體,力爭把可能辦成的事情都辦成,使可能預(yù)防的副作用都得以預(yù)防。那種隨波逐流,干到哪里算哪里的做法是最不可取的。
記事本隨身帶還可以捕捉“靈感”。從心理學(xué)的角度講,“靈感”是存在的,而且一點(diǎn)也不神秘。人們對于某一問題長時(shí)間的冥思苦想,腦子始終處于高度緊張狀態(tài),因而找不到答案,只得暫時(shí)把它放在一邊。在某種情況下,腦子的緊張狀態(tài)解除了,或謾不經(jīng)心在進(jìn)行娛樂活動(dòng)的時(shí)候,或看到某種現(xiàn)象以后受到了啟發(fā),那個(gè)長時(shí)間來一直困擾你的問題的答案回突然浮現(xiàn)在腦海里,這就是“靈感”。它是長時(shí)間苦思苦想之后的一時(shí)茅塞頓開,一種頓悟。它來得快,走得也很快,如不加以注意,并及時(shí)地把它們記載下來,日后可能再也不會重視,從而失去一些有價(jià)值的思想。
不少人可能都有這樣的體會:晚上睡覺時(shí)由于腦子處于比較安靜的狀態(tài),特別容易產(chǎn)生出“靈感”。所以晚上睡覺也要把記事本放在身邊,入睡前或醒來時(shí)有什么想法,立即把它寫下來,寫的時(shí)候不一定非常正規(guī),非常詳細(xì),只要事后自己能看懂即可。
與記事本隨身帶,有事就記的做法一樣,接電話時(shí)對于重要的事情,尤其是數(shù)字串(例如經(jīng)費(fèi)數(shù)額、電話號碼、交通班次及其始發(fā)與抵達(dá)時(shí)間等等),要邊聽邊記錄邊核實(shí),以免由于短時(shí)記憶現(xiàn)象的作用,聽的時(shí)候確實(shí)聽清楚了,也自以為記住了,但是過不了一兩分鐘就記不全了,甚至完全忘記了。
同樣,請別人辦事或敘說重要事情時(shí),也應(yīng)該盡量把要點(diǎn)寫在紙上叫給辦事人,這樣既可以防止對方遺忘,也可以防止對方搞錯(cuò)(尤其是一些數(shù)字串信息,諸如經(jīng)費(fèi)、電話號碼、住址、日期等等)。如果是口頭交待,重要的事情請他們復(fù)述一下,以免發(fā)生差錯(cuò)。
三、充分利用電腦
隨著社會信息化程度的提高,需要人們記憶的信息量急劇增加,大有記不勝記的感覺。可幸的是,在信息量急增的同時(shí),各種電、光、聲和電磁記憶設(shè)備層出不窮,能很方便和準(zhǔn)確地記憶和重現(xiàn)各種各樣的信息。例如先已經(jīng)有了便于攜帶的電子錄音機(jī),可口述記錄下要辦的事,事后放出來聽或整理成文字。在不便于動(dòng)筆的場合或來不及用筆記本記錄時(shí)這種方式的優(yōu)越性明顯。各種各樣的電子記事本,能自動(dòng)加工整理輸入的信息,能快速檢索和讀出,在記憶日程方面能按照人們事先編定的時(shí)刻發(fā)出聲光等信號,提醒不要遺忘。所有這些都應(yīng)該根據(jù)自己的情況大力采用,以提高辦事的效率。
我們研究和鍛煉記憶力的目的完全是為了提高辦事的效率,不是為了記憶而記憶,更不是為了炫耀于人,所以應(yīng)該充分發(fā)揮新式記憶工具的作用。各種幫助記憶的現(xiàn)代化工具中,尤以“電腦”的功能最強(qiáng)。例如某公司計(jì)劃生產(chǎn)一種只有火柴盒大小的電腦,人們只需握住某個(gè)人的手,便可自動(dòng)交換通常名片上的姓名、頭銜、通信地址和電話及傳真號碼等資料,調(diào)用時(shí)這些資料可顯示于特制的眼鏡上。有的公司研制出了自動(dòng)行蹤記錄器,能把自己一日的行蹤自己記錄下來并定期整理后存儲于數(shù)據(jù)庫里。
近年來隨著電子出版物的盛行與全球范圍的信息告訴公路(例如Internet網(wǎng))的建立,使用個(gè)人電腦調(diào)閱全球任何一個(gè)角落里的信息已經(jīng)是輕而易舉的事了,其功能和神效絕對不是傳統(tǒng)的紙面圖書館方式所能比擬的。隨著個(gè)人通信(Personal communications)和個(gè)人數(shù)字助手(PDA,Personal Digital Assistant)的應(yīng)用,更增加了人們共享信息的能力,使人們能及時(shí)查到需要的資料。
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