1.做3個(gè)任務(wù)列表
美國蒙特非奧里醫(yī)療中心認(rèn)知行為治療中心主任西蒙?瑞金博士建議，做3個(gè)任務(wù)列表，可以幫助集中處理相似的事務(wù)。比如1號(hào) 表格列出今明兩天需要完成的工作，2號(hào)表格列本周內(nèi)的任務(wù)，3號(hào)表格是隨機(jī)任務(wù)(如定時(shí)查收電子郵件等)。先解決其中的重要工作，然后再處理瑣碎的小事 情。
2.集中收發(fā)電子郵件
一會(huì)看看短信、一會(huì)看看電子郵件，會(huì)讓人注意力變差。美國邁阿密大學(xué)米勒醫(yī)學(xué)院精神病和行為科學(xué)教授戴維?洛文斯頓博士建議，每天在特定時(shí)刻查看并處理電子郵件，如上午10點(diǎn)，下午3點(diǎn)，晚上9點(diǎn)，可以保證不影響重要的工作。
3.別被瑣事分神
瑞金博士說，工作一會(huì)就刷刷微博、突然被叫出去分派一項(xiàng)新任務(wù)、跟同事計(jì)劃中午吃什么……時(shí)間就在這些瑣事中流失，注意力也會(huì)變得不集中。因此要工作就全神貫注，關(guān)掉瀏覽器和聊天工具，享受專注工作的樂趣。
4.把事情分解成“能一口吃掉”的小塊
瑞金博士說，在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)思考一件太過復(fù)雜的事情會(huì)讓人緊張、焦慮，倒不如把事情拆分成一個(gè)一個(gè)簡單明了的小步驟，再逐個(gè)思考解決辦法。
5.找一個(gè)安靜的地方
瑞金博士建議，找一個(gè)自己習(xí)慣了的安靜之處，在工作完成之前都別換地方，能幫助集中注意力。比如跟領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)回家完成一項(xiàng)計(jì)劃書，或者到經(jīng)常去的那間咖啡廳整理稿件等。
6.保持辦公桌整潔
中國古話說得好，一屋不掃何以掃天下。整潔、干凈的工作空間不僅能體現(xiàn)一個(gè)人的素質(zhì)和能力，還可以幫人集中注意力。但記住，清理辦公桌不是最優(yōu)先的事情�？梢栽诮Y(jié)束一天的工作后，抽出幾分鐘收拾一下桌子。
7.學(xué)習(xí)放松技巧
洛文斯頓博士說，深呼吸、冥想等放松訓(xùn)練能幫你進(jìn)入一個(gè)非常專注的狀態(tài)。這相當(dāng)于一個(gè)計(jì)算機(jī)“重啟動(dòng)”的過程，能幫你清空大腦，讓更重要的事情進(jìn)入大腦的“處理器”中。
8.準(zhǔn)備點(diǎn)小便箋
在會(huì)議或聽取匯報(bào)時(shí)，可以在手機(jī)便箋上記下重要的事務(wù)，以便回去整理。還可以買一些不同顏色的便箋紙，分別記錄不同項(xiàng)目。洛文斯頓博士說，如果被枯燥的會(huì)議弄得心煩意亂，在便箋上寫寫畫畫還可以幫你平復(fù)焦躁的心情。
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