在這個普遍忙碌的世界里，我們又該如何高效地安排自己的時間呢？集中精力，先做好最重要的三件事，朱丹的經(jīng)驗值得我們借鑒參考。
首先，把每個階段需要完成的任務(wù)按照“重要”的程度排出序列。注意，可不是按照“緊急”的程度！既然朱丹的職業(yè)角色決定了她的工作重心是拿到更多的訂單，維持更多的客戶群，那么她就應(yīng)該有選擇性地把一些具體的執(zhí)行工作放心地交給同事和下屬，自己把好驗收關(guān)就可以了。而羅杰在升職后出現(xiàn)的問題，歸根結(jié)底也是因為他沒有把重點放在新的本職工作上。

在《急事的奴隸》一書中，作者查里斯·漢默告誡我們：通常，重要的事情不需要在今天甚或這個星期完成，但急事卻非得立刻行動不可。急事的迫切性總讓人覺得非常重要，不可耽擱，從而一步步耗損我們的精力。然而，如果從長遠(yuǎn)來看，這種似是而非的重要性就會逐漸消失得無影無蹤，結(jié)果就是我們總在悵然感慨太多重要的事情被耽擱在一旁。

好了，區(qū)分了大小事情的輕重緩急之后，接下來，就是堅持每天、每周、每個月，或者任何你想要做點什么的時候，先動手完成那些重要的事情。這一點至關(guān)重要。為了盡量避免被不重要的緊急事件干擾，遇事多問自己一句：“這事情真的非要現(xiàn)在做嗎？還有沒有更需要關(guān)注的事情？”或者“有沒有比我更適合做的人？”

很多人的經(jīng)驗都證明，有意識地在開始工作之前，評估一下眼下要完成的任務(wù)的價值，可以幫助我們減少被所謂的急事牽著鼻子走的幾率。其實，羅杰就可以嘗試只把重要的信件優(yōu)先回復(fù)，其他的則留在一個固定的時間，比如午飯后容易瞌睡的時間段；當(dāng)有人請求幫助的時候，如果需要花費較長的時間，不妨和對方另外約一個時間，以保證自己當(dāng)天的重要工作得到優(yōu)先完成。

當(dāng)然，時間管理的目標(biāo)并不是促使我們把每一秒的時間都用來工作，相反，正是為了保證可以享受更多自己的時間，我們才要在排除意外干擾上花費一些精神。所以，在制定計劃時，要給自己額外留出一點時間，因為即使你是一個無所不能的超人，現(xiàn)實中還是會有各種各樣的意外出現(xiàn)，那些緊急卻不重要的事情總會鉆出來干擾你的計劃。如果你的時間安排得太緊張，就難免要體會計劃流產(chǎn)的失敗感。放心，適時適地的調(diào)整，并不是什么大問題，只要你記得先做重要的事情。

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/juzi/537884.html

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