在這個(gè)普遍忙碌的世界里，我們又該如何高效地安排自己的時(shí)間呢？集中精力，先做好最重要的三件事，朱丹的經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒參考。
首先，把每個(gè)階段需要完成的任務(wù)按照“重要”的程度排出序列。注意，可不是按照“緊急”的程度！既然朱丹的職業(yè)角色決定了她的工作重心是拿到更多的訂單，維持更多的客戶群，那么她就應(yīng)該有選擇性地把一些具體的執(zhí)行工作放心地交給同事和下屬，自己把好驗(yàn)收關(guān)就可以了。而羅杰在升職后出現(xiàn)的問(wèn)題，歸根結(jié)底也是因?yàn)樗麤](méi)有把重點(diǎn)放在新的本職工作上。
在《急事的奴隸》一書(shū)中，作者查里斯·漢默告誡我們：通常，重要的事情不需要在今天甚或這個(gè)星期完成，但急事卻非得立刻行動(dòng)不可。急事的迫切性總讓人覺(jué)得非常重要，不可耽擱，從而一步步耗損我們的精力。然而，如果從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種似是而非的重要性就會(huì)逐漸消失得無(wú)影無(wú)蹤，結(jié)果就是我們總在悵然感慨太多重要的事情被耽擱在一旁。
好了，區(qū)分了大小事情的輕重緩急之后，接下來(lái)，就是堅(jiān)持每天、每周、每個(gè)月，或者任何你想要做點(diǎn)什么的時(shí)候，先動(dòng)手完成那些重要的事情。這一點(diǎn)至關(guān)重要。為了盡量避免被不重要的緊急事件干擾，遇事多問(wèn)自己一句：“這事情真的非要現(xiàn)在做嗎？還有沒(méi)有更需要關(guān)注的事情？”或者“有沒(méi)有比我更適合做的人？”
很多人的經(jīng)驗(yàn)都證明，有意識(shí)地在開(kāi)始工作之前，評(píng)估一下眼下要完成的任務(wù)的價(jià)值，可以幫助我們減少被所謂的急事?tīng)恐亲幼叩膸茁�。其�?shí)，羅杰就可以嘗試只把重要的信件優(yōu)先回復(fù)，其他的則留在一個(gè)固定的時(shí)間，比如午飯后容易瞌睡的時(shí)間段；當(dāng)有人請(qǐng)求幫助的時(shí)候，如果需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，不妨和對(duì)方另外約一個(gè)時(shí)間，以保證自己當(dāng)天的重要工作得到優(yōu)先完成。
當(dāng)然，時(shí)間管理的目標(biāo)并不是促使我們把每一秒的時(shí)間都用來(lái)工作，相反，正是為了保證可以享受更多自己的時(shí)間，我們才要在排除意外干擾上花費(fèi)一些精神。所以，在制定計(jì)劃時(shí)，要給自己額外留出一點(diǎn)時(shí)間，因?yàn)榧词鼓闶且粋�(gè)無(wú)所不能的超人，現(xiàn)實(shí)中還是會(huì)有各種各樣的意外出現(xiàn)，那些緊急卻不重要的事情總會(huì)鉆出來(lái)干擾你的計(jì)劃。如果你的時(shí)間安排得太緊張，就難免要體會(huì)計(jì)劃流產(chǎn)的失敗感。放心，適時(shí)適地的調(diào)整，并不是什么大問(wèn)題，只要你記得先做重要的事情。
本文來(lái)自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/juzi/537884.html
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