發(fā)散性的思考只是畫思維導(dǎo)圖的第一步,如果光是發(fā)散,而不整理出清楚的思路,這種發(fā)散就是瞎發(fā)散,沒有任何意義。畫思維導(dǎo)圖的原則我們可以用十二個(gè)字來概括:逐級(jí)發(fā)散、相互獨(dú)立、全面包含。
為了說明這十二個(gè)字的含義,我們來看一個(gè)例子。這個(gè)例子我們?cè)谇懊嫣岬竭^,就是世界上最大的戰(zhàn)略咨詢公司麥肯錫,它運(yùn)用這十二個(gè)字來為世界各國(guó)政府和跨國(guó)公司解決問題,每一次咨詢的費(fèi)用都在10萬美元以上。麥肯錫對(duì)自己的咨詢團(tuán)隊(duì)有一個(gè)很奇怪的要求:要把研究結(jié)論總結(jié)成一句話。也就是說,要把一個(gè)價(jià)值超過10萬美元的方案用一分鐘表達(dá)出來。
這個(gè)要求看起來有些瘋狂,但如果你知道他們從開始研究到得出結(jié)論的整個(gè)過程,就會(huì)明白這個(gè)要求其實(shí)并不難實(shí)現(xiàn),一切都是一個(gè)水到渠成的過程。也可以從中體會(huì)到思維導(dǎo)圖的巨大威力。
現(xiàn)在,讓我們走進(jìn)麥肯錫的會(huì)議室,他們的一個(gè)咨詢顧問團(tuán)隊(duì)正在開會(huì),試圖為阿爾法珠寶公司找出提高利潤(rùn)的方案。
項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)在黑板的中心畫了一個(gè)圈,中間寫著“增加利潤(rùn)”四個(gè)大字,提示在座的各位咨詢顧問,這是本次會(huì)議的主題,一切討論都必須圍繞這四個(gè)字來展開:
這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)你走了進(jìn)來,上來問道:“請(qǐng)問閣下是誰?我們正在開會(huì),有事請(qǐng)找我們的行政秘書。”
你可以對(duì)他說:“你不必知道我是誰,只需要知道是著名的李曉鵬先生叫我來的就行了。”
經(jīng)理聽了說:“啊,原來是著名的李曉鵬先生邀請(qǐng)你來的,失敬失敬。可惜我們從來沒聽說過李曉鵬這個(gè)人,請(qǐng)你出去吧。”
——麥肯錫在為客戶提供咨詢的時(shí)候,非常注意保密,不允許外人旁聽,連本公司的員工——只要他沒有參與這個(gè)項(xiàng)目——也不行。所以即使你把我的名頭搬出來,也是不管用的。不過你在走出去的時(shí)候,可以趁他們不注意,順手貼一個(gè)針孔攝像機(jī)在門把手上,然后回到家在電視上看看他們的討論過程。
從電視上,我們可以看見項(xiàng)目經(jīng)理說:“現(xiàn)在開始討論了,大家先想一下,要讓阿爾法公司的利潤(rùn)增加,我們需要從哪些方面入手?”
有人說:“我們可以從降低生產(chǎn)成本的角度考慮。”經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭,在黑板上又畫了一個(gè)圈,寫上“降低生產(chǎn)成本”,并把它和“增加利潤(rùn)”的圈用線條連接起來。
又有人說:“也許還可以減少中間環(huán)節(jié)的費(fèi)用,改變阿爾法公司把珠寶賣給批發(fā)商的方式。”經(jīng)理又點(diǎn)點(diǎn)頭,又畫一個(gè)圈,寫上“改變批發(fā)方式”,也把它和“增加利潤(rùn)”的圈用線條連接起來。
這時(shí)一個(gè)帶著眼鏡的年輕男子站起來,還沒有開口,經(jīng)理就說:“比爾李,我們討論的時(shí)候不需要站起來,你坐下說吧。”比爾李有點(diǎn)不好意思地坐下說:“也許我們還可以討論一下降低阿爾法公司收購(gòu)黃金的成本,這樣它們的黃金首飾的成本就會(huì)降低,利潤(rùn)就會(huì)上升了。”
經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭說:“比爾李,我很高興你剛剛進(jìn)入公司就如此勇于發(fā)言,但你恐怕忘了我們畫這個(gè)圖的基本原則——互相獨(dú)立。降低收購(gòu)黃金的成本,和我們前面談的降低生產(chǎn)成本是互相獨(dú)立的嗎?”比爾李輕輕地?fù)u了搖頭。
這個(gè)時(shí)候又有人說:“別忘了消費(fèi)者,雖然阿爾法公司是把珠寶賣給批發(fā)商,批發(fā)商再賣給零售商,零售商再賣給消費(fèi)者。但公司每年都會(huì)花很多錢做廣告和開展促銷活動(dòng),這些都是直接針對(duì)消費(fèi)者的,所以我們還應(yīng)該考慮,是否可以改變阿爾法公司針對(duì)消費(fèi)者的營(yíng)銷方式,從而降低成本,擴(kuò)大銷量。”
經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭,又在黑板上加了一個(gè)圈“改變針對(duì)消費(fèi)者的營(yíng)銷模式”,然后問:“接下來我們用‘完全包含’這個(gè)原則來檢查一下:降低生產(chǎn)成本、改變批發(fā)方式、改變針對(duì)消費(fèi)者的營(yíng)銷模式這三個(gè)方面,是否已經(jīng)完全包含了增加利潤(rùn)所有可能的方面?”
大家想了想,都一致表示暫時(shí)想不出別的方面了。
“那么,好,現(xiàn)在我們來看‘降低生產(chǎn)成本’又包含了哪些更細(xì)致的方面呢?”經(jīng)理想了一下,“剛才比爾李說的‘降低黃金的收購(gòu)成本’應(yīng)該是屬于‘降低原材料進(jìn)價(jià)’的,我們把它列上去吧。”于是又多畫了兩個(gè)圈。
大家繼續(xù)討論,在“降低生產(chǎn)成本”的問題上,提出了諸如“改善公司管理結(jié)構(gòu)”“改進(jìn)珠寶生產(chǎn)工藝”等建議?傊,每一個(gè)層次中那些并列的方面,都是互相獨(dú)立的,不會(huì)重疊。把它們加起來,又能夠包含“降低生產(chǎn)成本”的所有合理的方面。
討論完了“降低生產(chǎn)成本”,再討論如何改變批發(fā)方式,然后討論針對(duì)消費(fèi)者的營(yíng)銷模式。最后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)討論的情況,整理出了這么一幅圖,他們認(rèn)為阿爾法珠寶公司增加利潤(rùn)的所有可能的方面,基本上已經(jīng)被全部包含進(jìn)來了。
這就是一幅思維導(dǎo)圖,通過麥肯錫的咨詢顧問們畫出這幅圖的過程,我們就可以知道如何利用“逐級(jí)發(fā)散、相互獨(dú)立、全面包含”這三個(gè)原則來畫思維導(dǎo)圖:
現(xiàn)在,有了這張“思維導(dǎo)圖”作指引,咨詢顧問們開始到阿爾法公司深入調(diào)查它生產(chǎn)、批發(fā)、營(yíng)銷的所有方面,考察哪些方面出了問題,應(yīng)該如何改進(jìn)。然后再一次一次不斷地開會(huì)討論,交換各自獲得的信息和想法。
——這個(gè)珠寶公司咨詢案例并不是作者虛構(gòu),它的核心內(nèi)容來自麥肯錫培訓(xùn)新員工的標(biāo)準(zhǔn)教材《麥肯錫方法(the Mckinsey Way)》,當(dāng)然,作者做了一些簡(jiǎn)單化和娛樂化的工作。
這三個(gè)原則很容易做,但不容易做好,即使像麥肯錫那些從名牌大學(xué)商學(xué)院畢業(yè)的咨詢顧問們坐在一起討論,也不敢說最后畫出來的圖就100%地窮盡了問題的所有方面——這只是我們應(yīng)該努力的方向。
麥肯錫的咨詢顧問們都有很高的學(xué)歷,并且經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),我們自己在畫思維導(dǎo)圖的時(shí)候,不可能像他們一樣如此嚴(yán)謹(jǐn)。剛開始畫,肯定不會(huì)畫得很好,但每畫一次,就可以獲得一點(diǎn)進(jìn)步。大家一定要試一試。
本文來自:逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/mindmap/22577.html
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