一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
記錄重點
會議記錄應該突出的重點有：
1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān) 會議記錄
2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
5）會議已議決的或議而未決的事項；
6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
本文來自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/mindmap/27662.html
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