看了前面很多朋友對 brainstorm 類軟件的看法，正好我最近要寫一篇文章，因此開始試用了此類的幾個軟件，包括 brainstorm , personalbrain , mindmanager , ygnius , inspiration 共5個，這5個應(yīng)該說各有特色，經(jīng)過我 短時間內(nèi)的試用和比較，最后選擇了 mindmanager ，并用它來組織我的寫作，確實對構(gòu)思和寫作起到了明顯的提高效率的作用，現(xiàn)在把我的體會告訴大家，請朋友們補充。 本類軟件我歸納一共可以用于四個方面的工作，storm中尋找靈感，presentation演示，項目計劃和管理，資料整理及文章寫作。因此下面我從四個功能來比較。
1. brainstorm: 此軟件的特點是界面非常簡單，基本沒有大量的圖例，豐富的色彩，而是主要以文字，以及文字的級別，縮進來表示主題，以及主題下的各級別的各種思想觀點，類似于在 word 中一行一行向下寫，各行帶項目編號和縮進，不過可以方便的改變各行的級別，上下的順序等，由于功能是這5個軟件中最少的，只在進行簡單的 storm 時有用，因此操作最為簡單，很容易學(xué)會，基本就是輸入文字操作
此軟件的缺點：
1）由于缺少豐富的圖例，顏色等，界面單調(diào)，當(dāng) thought 文字很多時，看著很不醒目，不利于使用圖形，顏色來刺激大腦進行 storm
2）同樣道理，就不利于制作 presentation, 用來進行演示，講解
3）由于缺乏文件鏈接和管理功能，因此不能用于文章寫作、項目管理這樣的工作。
所以本軟件僅適用于進行 storm， 而且是很簡單的 storm，此時思想觀點較少，效率較高，因此我第一個淘汰此軟件。 剩下的軟件中，從功能上講， mindmanager 和 ygnius 接近， personalbrain 和 inspiration 接近。 personalbrain 和 inspiration 的特點和 mindmanager、 ygnius 相比是： storm 功能更強大一點，但是僅僅只是一點而已，事實上這四個軟件的 storm 功能的實現(xiàn)都是通過由一個已有的 thought 聯(lián)想到更多的 thought 后，就畫上新想到的 thought， 并將子 thought 連線到父 thought， 如此不斷聯(lián)想下去，形成類似一顆大樹的樣子，根是中心問題，也就是要解決的問題，枝干就是主要的幾個步驟，或者大方面的想法，然后一級級的細化，想到哪就畫到哪一級，直到每一個枝干長出小樹枝，小樹支又長出葉子為止。 personalbrain 和 inspiration 比 mindmanager 和 ygnius 在 storm 方面稍微強大，是體現(xiàn)在 inspiration 的圖形等表現(xiàn)形式更多，以及能作出的圖的種類更多，而 personalbrain 是最適合在大量的 thought 中集中注意力到一個上，對這一個進行充分的聯(lián)想。不過相對于在 storm上 的稍微強大， personalbrain 和 inspiration 在文件管理、note使用，文件鏈接，項目管理等方面和 mindmanager、 ygnius 相比差距較大，因此最后我選擇了 mindmanager 和 ygnius 中這方面功能更為強大一點的 mindmanager。下面詳細比較這4個軟件。
2. inspiration 的特色是：
1)它的圖例、圖形、線形、顏色，以及各種效果等表現(xiàn)形式最豐富，事實上這四個軟件都非常的豐富，不過 inspiration 更顯的突出一些，因此最適合作演示，能做出很酷的 presentation,
2)它能使用的方面很多，僅次于 mindmanager， 可以用于 storm， presentation， 也可以用于項目計劃和管理，其中它最強大的是用于 presentation， 不僅在于作的漂亮，而且在于可以制作各種類的 presentation， 例如講解人的某一個器官的構(gòu)造和作用這樣的講解描述事務(wù)、說明情況等 presentation， （而非storm類的 presentation），這類的 presentation 其他三個軟件都不行，也可以制作 storm 類的 presentation， 例如某一個問題的解決方案等，還可以用于項目計劃的 presentation，
3) inspiration 最大的缺點是不能進行，或者說不能很好的進行資料整理和文章寫作功能，因為它的note功能（寫作時最重要的功能，意思是把某標(biāo)題/thought 下的大段的文字當(dāng)作該標(biāo)題/thought 的內(nèi)容，進行關(guān)聯(lián)、保存及方便實時的顯示，這樣才能不僅僅只有 storm 產(chǎn)生的 thought 枝干“骨頭”，更重要的是寫作時還要有大段的說明該 thought 的“肉”，而這些肉往往就是來自于各參考資料中的大段內(nèi)容），由于 inspiration 保存顯示note的地方小，而且不能直觀、直接顯示，需要分別點擊才能顯示，所以不方便，不利于寫作，同時保存各段note的來源，即管理和鏈接該note的來源文件的功能欠缺，因此這是它的最大缺點，所以我寫作文章時，淘汰了這個軟件。
3. personalbrain 的最大特點是它是最適合 storm 的軟件，因為它有一個其他軟件都不具備的功能，就是在眾多的 thought 組成的大樹上，你可以通過點擊某一個 thought， 而快速在界面中心位置顯示這個 thought， 而不論之前它在整個大樹的哪個角落，同時非常清晰的集中顯示出和這個 thought 聯(lián)系的父或子的所有 thought， 因此我們的注意力可以一下就集中到這個 thought 上，同時可以清楚的看到和它相關(guān)的所有 thought， 便于深入的全面的聯(lián)想這個 thought 的一切方面，特別是 thought 非常多的時候，這是其他三個軟件不具備的功能，其他三個都無法快速的把在 thought 大樹中的某一個 thought 調(diào)入屏幕中央，并清晰顯示其他所有 thought 和它的關(guān)系，不過除了在 storm 方面最具優(yōu)勢以外， personalbrain 在 presentation 演示和項目計劃和管理功能上表現(xiàn)欠佳，在資料整理及文章寫作上表現(xiàn)尚可，不過比 mindmanager 明顯不足。
4.ygnius 可以說是一個去掉一些功能后的 mindmanager， 因為基本上 ygnius 有的功能， mindmanager 都有，而 mindmanager 有的，有些 ygnius 就沒有，例如完善的項目計劃功能，和網(wǎng)絡(luò)功能。他們都有的功能，差距可以說很小，例如在 storm, presentation， 文章寫作等方面，功能的實現(xiàn)方式都很相似，好像一個公司開發(fā)的一樣。唯一要指出的一點是，在文章寫作和資料整理、外部文件管理和鏈接方面， mindmanager 略比 ygnius 方便一點，而 ygnius 在圖例的排列上又比 mindmanager 略方便一點。但 ygnius 的缺點是：項目計劃和管理功能比 mindmanager 差距較大，表現(xiàn)在和 ms project 的溝通方面不如 mindmanager，以及沒有項目的網(wǎng)絡(luò)會議功能。因此由于 mindmanager 的存在，ygnius可以算作是一個沒有特色的軟件，真是既生渝，何生亮，如果沒有 mindmanager， ygnius 應(yīng)該算最好得了。
5. mindmanager 的特點是四項功能齊全，并在其中 項目計劃，文章寫作上優(yōu)勢非常明顯，同時，它有 storm 模式，在此狀態(tài)下可以很方便快捷的進行頭腦風(fēng)暴，并不遜色于 personbrain， 另外還有演示模式，即不輸出到powerpoint中就可以直接進行演示，非常的酷，因此我認(rèn)為它是這幾個中最好的。首先簡單談一下項目計劃， mindmanager 可以和 ms project 非常完美的集成，由于我們知道 project 是最好的項目管理軟件之一，但是 project 是從項目的計劃已經(jīng)分解好之后，輸入進 project 后才開始工作的，而至于計劃的分解形成，不是 project 的能力范圍之內(nèi)。而這恰恰是 mindmanager 的優(yōu)勢所在，即我們可以通過 mindmanager 的 storm 功能，（甚至是網(wǎng)絡(luò) storm 會議功能），生成項目的計劃，及計劃的分解，然后通過和 project 的完美集成，輸入到 project 中進行項目計劃的優(yōu)化和執(zhí)行，然后再回輸入到 mindmanager 中，進行制作項目進展的 presentation， 如此真的就實現(xiàn)了項目管理的及至完美境界，項目管理方面的朋友不妨試試這個思路，有了效果，請發(fā)貼告之。 mindmanager 的資料整理和文章寫作功能也非常強大和方便，以我的寫作過程為例，它幫我在資料的整理，消化，歸納，提取有用部分，組織結(jié)構(gòu)，甚至于快速形成草稿，以及寫“參考文獻”都起到了很大的作用，效率提高明顯，使得寫作過程非常流暢，只需把精力放到消化資料上，而不會因為資料繁多，而頭腦混亂，影響效率。下面我總結(jié)了 mindmanager 在寫作方面的使用步驟，非常適用于我們的學(xué)習(xí)、寫作、資料整理等工作，對學(xué)生、咨詢?nèi)耸繉苡袔椭?
1）將搜集的全部資料，一個一個的消化，每看一個資料時，將資料中有價值的觀點提出，利用 mindmanager， 分別畫到 thought 大樹上的父 thought 下，同時將資料中論證該觀點的大段內(nèi)容拷貝到該 thought 的note中，同時，建立圖上該 thought 對該資料的鏈接關(guān)系。
2）將所有資料相繼消化，同時將后來的 thought 加入到 thought 大樹上，注意相似 thought 的合并，以及 thought 級別，順序的調(diào)整，等等工作。不斷完善整個 thought 大樹，使得它越來越豐滿，全面，層次清晰，而且說明 thought 的內(nèi)容都建立在各個 thought 的note中，外部文件也都鏈接到相應(yīng)的 thought 上。
3）利用 mindmanager 的各種圖例，圖形，顏色、線形等表現(xiàn)形式，豐富 thought 的外觀，增加可讀性和趣味性，提高吸引力，刺激大腦進行 storm， 或者便于和他人進行交流，得到新的啟發(fā)，或者便于制作 presentation 思維導(dǎo)圖教程， 進行學(xué)術(shù)報告，商務(wù)演示等。
4）當(dāng)所有資料消化完成后， thought 大樹的骨頭和肉都已經(jīng)豐滿，此時設(shè)置圖的輸出格式，即 mindmanager 中的 thought 圖可以直接輸出為word文件，因此設(shè)置好輸出時 thought 樹上各級別 thought 標(biāo)題的字體，大小，編號，縮進等，還要設(shè)置好各 thought 的具體內(nèi)容即note的輸出格式，各鏈接資料的目錄清單即參考文獻的格式，然后就可以輸出為word文件了.
5）輸出的word文件直接就是一個很好的文章草稿了，因為有框架（thought），有內(nèi)容（note），甚至連段落編號，參考文獻都有了，然后再 草稿基礎(chǔ)上進一步修改即可。 因此我們可以發(fā)現(xiàn)使用 mindmanager 寫作時，我們的精力只需放在每一篇資料的消化上，而不用時刻擔(dān)心，記憶資料之間的關(guān)系，重復(fù)，順序等問題，我們只要一個一個資料單獨消化，分解，提取觀點和內(nèi)容，加入到 thought 樹中，最后就能快速得到全面，清晰的草稿，因此寫作過程非常流暢，思路非常清晰，思想也比較集中，包括參考資料的整理都快了不少，效率確實有了較大的提高。
因此最后我認(rèn)為兩個比較好的是： mindmanager 用于寫作、項目計劃，而 inspiration 用于制作精美的 presentation， 以上的體會請朋友們參考，不準(zhǔn)確的地方請補充，謝謝。
如何通過腦圖軟件幫你整理信息
本文來自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/mindmap/33562.html
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