看了前面很多朋友對 brainstorm 類軟件的看法，正好我最近要寫一篇文章，因此開始試用了此類的幾個(gè)軟件，包括 brainstorm , personalbrain , mindmanager , ygnius , inspiration 共5個(gè)，這5個(gè)應(yīng)該說各有特色，經(jīng)過我 短時(shí)間內(nèi)的試用和比較，最后選擇了 mindmanager ，并用它來組織我的寫作，確實(shí)對構(gòu)思和寫作起到了明顯的提高效率的作用，現(xiàn)在把我的體會告訴大家，請朋友們補(bǔ)充。 本類軟件我歸納一共可以用于四個(gè)方面的工作，storm中尋找靈感，presentation演示，項(xiàng)目計(jì)劃和管理，資料整理及文章寫作。因此下面我從四個(gè)功能來比較。
1. brainstorm: 此軟件的特點(diǎn)是界面非常簡單，基本沒有大量的圖例，豐富的色彩，而是主要以文字，以及文字的級別，縮進(jìn)來表示主題，以及主題下的各級別的各種思想觀點(diǎn)，類似于在 word 中一行一行向下寫，各行帶項(xiàng)目編號和縮進(jìn)，不過可以方便的改變各行的級別，上下的順序等，由于功能是這5個(gè)軟件中最少的，只在進(jìn)行簡單的 storm 時(shí)有用，因此操作最為簡單，很容易學(xué)會，基本就是輸入文字操作
此軟件的缺點(diǎn)：
1）由于缺少豐富的圖例，顏色等，界面單調(diào)，當(dāng) thought 文字很多時(shí)，看著很不醒目，不利于使用圖形，顏色來刺激大腦進(jìn)行 storm
2）同樣道理，就不利于制作 presentation, 用來進(jìn)行演示，講解
3）由于缺乏文件鏈接和管理功能，因此不能用于文章寫作、項(xiàng)目管理這樣的工作。
所以本軟件僅適用于進(jìn)行 storm， 而且是很簡單的 storm，此時(shí)思想觀點(diǎn)較少，效率較高，因此我第一個(gè)淘汰此軟件。 剩下的軟件中，從功能上講， mindmanager 和 ygnius 接近， personalbrain 和 inspiration 接近。 personalbrain 和 inspiration 的特點(diǎn)和 mindmanager、 ygnius 相比是： storm 功能更強(qiáng)大一點(diǎn)，但是僅僅只是一點(diǎn)而已，事實(shí)上這四個(gè)軟件的 storm 功能的實(shí)現(xiàn)都是通過由一個(gè)已有的 thought 聯(lián)想到更多的 thought 后，就畫上新想到的 thought， 并將子 thought 連線到父 thought， 如此不斷聯(lián)想下去，形成類似一顆大樹的樣子，根是中心問題，也就是要解決的問題，枝干就是主要的幾個(gè)步驟，或者大方面的想法，然后一級級的細(xì)化，想到哪就畫到哪一級，直到每一個(gè)枝干長出小樹枝，小樹支又長出葉子為止。 personalbrain 和 inspiration 比 mindmanager 和 ygnius 在 storm 方面稍微強(qiáng)大，是體現(xiàn)在 inspiration 的圖形等表現(xiàn)形式更多，以及能作出的圖的種類更多，而 personalbrain 是最適合在大量的 thought 中集中注意力到一個(gè)上，對這一個(gè)進(jìn)行充分的聯(lián)想。不過相對于在 storm上 的稍微強(qiáng)大， personalbrain 和 inspiration 在文件管理、note使用，文件鏈接，項(xiàng)目管理等方面和 mindmanager、 ygnius 相比差距較大，因此最后我選擇了 mindmanager 和 ygnius 中這方面功能更為強(qiáng)大一點(diǎn)的 mindmanager。下面詳細(xì)比較這4個(gè)軟件。
2. inspiration 的特色是：
1)它的圖例、圖形、線形、顏色，以及各種效果等表現(xiàn)形式最豐富，事實(shí)上這四個(gè)軟件都非常的豐富，不過 inspiration 更顯的突出一些，因此最適合作演示，能做出很酷的 presentation,
2)它能使用的方面很多，僅次于 mindmanager， 可以用于 storm， presentation， 也可以用于項(xiàng)目計(jì)劃和管理，其中它最強(qiáng)大的是用于 presentation， 不僅在于作的漂亮，而且在于可以制作各種類的 presentation， 例如講解人的某一個(gè)器官的構(gòu)造和作用這樣的講解描述事務(wù)、說明情況等 presentation， （而非storm類的 presentation），這類的 presentation 其他三個(gè)軟件都不行，也可以制作 storm 類的 presentation， 例如某一個(gè)問題的解決方案等，還可以用于項(xiàng)目計(jì)劃的 presentation，
3) inspiration 最大的缺點(diǎn)是不能進(jìn)行，或者說不能很好的進(jìn)行資料整理和文章寫作功能，因?yàn)樗膎ote功能（寫作時(shí)最重要的功能，意思是把某標(biāo)題/thought 下的大段的文字當(dāng)作該標(biāo)題/thought 的內(nèi)容，進(jìn)行關(guān)聯(lián)、保存及方便實(shí)時(shí)的顯示，這樣才能不僅僅只有 storm 產(chǎn)生的 thought 枝干“骨頭”，更重要的是寫作時(shí)還要有大段的說明該 thought 的“肉”，而這些肉往往就是來自于各參考資料中的大段內(nèi)容），由于 inspiration 保存顯示note的地方小，而且不能直觀、直接顯示，需要分別點(diǎn)擊才能顯示，所以不方便，不利于寫作，同時(shí)保存各段note的來源，即管理和鏈接該note的來源文件的功能欠缺，因此這是它的最大缺點(diǎn)，所以我寫作文章時(shí)，淘汰了這個(gè)軟件。
3. personalbrain 的最大特點(diǎn)是它是最適合 storm 的軟件，因?yàn)樗幸粋�(gè)其他軟件都不具備的功能，就是在眾多的 thought 組成的大樹上，你可以通過點(diǎn)擊某一個(gè) thought， 而快速在界面中心位置顯示這個(gè) thought， 而不論之前它在整個(gè)大樹的哪個(gè)角落，同時(shí)非常清晰的集中顯示出和這個(gè) thought 聯(lián)系的父或子的所有 thought， 因此我們的注意力可以一下就集中到這個(gè) thought 上，同時(shí)可以清楚的看到和它相關(guān)的所有 thought， 便于深入的全面的聯(lián)想這個(gè) thought 的一切方面，特別是 thought 非常多的時(shí)候，這是其他三個(gè)軟件不具備的功能，其他三個(gè)都無法快速的把在 thought 大樹中的某一個(gè) thought 調(diào)入屏幕中央，并清晰顯示其他所有 thought 和它的關(guān)系，不過除了在 storm 方面最具優(yōu)勢以外， personalbrain 在 presentation 演示和項(xiàng)目計(jì)劃和管理功能上表現(xiàn)欠佳，在資料整理及文章寫作上表現(xiàn)尚可，不過比 mindmanager 明顯不足。
4.ygnius 可以說是一個(gè)去掉一些功能后的 mindmanager， 因?yàn)榛旧?ygnius 有的功能， mindmanager 都有，而 mindmanager 有的，有些 ygnius 就沒有，例如完善的項(xiàng)目計(jì)劃功能，和網(wǎng)絡(luò)功能。他們都有的功能，差距可以說很小，例如在 storm, presentation， 文章寫作等方面，功能的實(shí)現(xiàn)方式都很相似，好像一個(gè)公司開發(fā)的一樣。唯一要指出的一點(diǎn)是，在文章寫作和資料整理、外部文件管理和鏈接方面， mindmanager 略比 ygnius 方便一點(diǎn)，而 ygnius 在圖例的排列上又比 mindmanager 略方便一點(diǎn)。但 ygnius 的缺點(diǎn)是：項(xiàng)目計(jì)劃和管理功能比 mindmanager 差距較大，表現(xiàn)在和 ms project 的溝通方面不如 mindmanager，以及沒有項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)會議功能。因此由于 mindmanager 的存在，ygnius可以算作是一個(gè)沒有特色的軟件，真是既生渝，何生亮，如果沒有 mindmanager， ygnius 應(yīng)該算最好得了。
5. mindmanager 的特點(diǎn)是四項(xiàng)功能齊全，并在其中 項(xiàng)目計(jì)劃，文章寫作上優(yōu)勢非常明顯，同時(shí)，它有 storm 模式，在此狀態(tài)下可以很方便快捷的進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，并不遜色于 personbrain， 另外還有演示模式，即不輸出到powerpoint中就可以直接進(jìn)行演示，非常的酷，因此我認(rèn)為它是這幾個(gè)中最好的。首先簡單談一下項(xiàng)目計(jì)劃， mindmanager 可以和 ms project 非常完美的集成，由于我們知道 project 是最好的項(xiàng)目管理軟件之一，但是 project 是從項(xiàng)目的計(jì)劃已經(jīng)分解好之后，輸入進(jìn) project 后才開始工作的，而至于計(jì)劃的分解形成，不是 project 的能力范圍之內(nèi)。而這恰恰是 mindmanager 的優(yōu)勢所在，即我們可以通過 mindmanager 的 storm 功能，（甚至是網(wǎng)絡(luò) storm 會議功能），生成項(xiàng)目的計(jì)劃，及計(jì)劃的分解，然后通過和 project 的完美集成，輸入到 project 中進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化和執(zhí)行，然后再回輸入到 mindmanager 中，進(jìn)行制作項(xiàng)目進(jìn)展的 presentation， 如此真的就實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的及至完美境界，項(xiàng)目管理方面的朋友不妨試試這個(gè)思路，有了效果，請發(fā)貼告之。 mindmanager 的資料整理和文章寫作功能也非常強(qiáng)大和方便，以我的寫作過程為例，它幫我在資料的整理，消化，歸納，提取有用部分，組織結(jié)構(gòu)，甚至于快速形成草稿，以及寫“參考文獻(xiàn)”都起到了很大的作用，效率提高明顯，使得寫作過程非常流暢，只需把精力放到消化資料上，而不會因?yàn)橘Y料繁多，而頭腦混亂，影響效率。下面我總結(jié)了 mindmanager 在寫作方面的使用步驟，非常適用于我們的學(xué)習(xí)、寫作、資料整理等工作，對學(xué)生、咨詢?nèi)耸繉苡袔椭?/p>
1）將搜集的全部資料，一個(gè)一個(gè)的消化，每看一個(gè)資料時(shí)，將資料中有價(jià)值的觀點(diǎn)提出，利用 mindmanager， 分別畫到 thought 大樹上的父 thought 下，同時(shí)將資料中論證該觀點(diǎn)的大段內(nèi)容拷貝到該 thought 的note中，同時(shí)，建立圖上該 thought 對該資料的鏈接關(guān)系。
2）將所有資料相繼消化，同時(shí)將后來的 thought 加入到 thought 大樹上，注意相似 thought 的合并，以及 thought 級別，順序的調(diào)整，等等工作。不斷完善整個(gè) thought 大樹，使得它越來越豐滿，全面，層次清晰，而且說明 thought 的內(nèi)容都建立在各個(gè) thought 的note中，外部文件也都鏈接到相應(yīng)的 thought 上。
3）利用 mindmanager 的各種圖例，圖形，顏色、線形等表現(xiàn)形式，豐富 thought 的外觀，增加可讀性和趣味性，提高吸引力，刺激大腦進(jìn)行 storm， 或者便于和他人進(jìn)行交流，得到新的啟發(fā)，或者便于制作 presentation， 進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告，商務(wù)演示等。
4）當(dāng)所有資料消化完成后， thought 大樹的骨頭和肉都已經(jīng)豐滿，此時(shí)設(shè)置圖的輸出格式，即 mindmanager 中的 thought 圖可以直接輸出為word文件，因此設(shè)置好輸出時(shí) thought 樹上各級別 thought 標(biāo)題的字體，大小，編號，縮進(jìn)等，還要設(shè)置好各 thought 的具體內(nèi)容即note的輸出格式，各鏈接資料的目錄清單即參考文獻(xiàn)的格式，然后就可以輸出為word文件了.
5）輸出的word文件直接就是一個(gè)很好的文章草稿了，因?yàn)橛锌蚣埽╰hought），有內(nèi)容（note），甚至連段落編號，參考文獻(xiàn)都有了，然后再 草稿基礎(chǔ)上進(jìn)一步修改即可。 因此我們可以發(fā)現(xiàn)使用 mindmanager 寫作時(shí)，我們的精力只需放在每一篇資料的消化上，而不用時(shí)刻擔(dān)心，記憶資料之間的關(guān)系，重復(fù)，順序等問題，我們只要一個(gè)一個(gè)資料單獨(dú)消化，分解，提取觀點(diǎn)和內(nèi)容，加入到 thought 樹中，最后就能快速得到全面，清晰的草稿，因此寫作過程非常流暢，思路非常清晰，思想也比較集中，包括參考資料的整理都快了不少，效率確實(shí)有了較大的提高。
因此最后我認(rèn)為兩個(gè)比較好的是： mindmanager 用于寫作、項(xiàng)目計(jì)劃，而 inspiration 用于制作精美的 presentation， 以上的體會請朋友們參考，不準(zhǔn)確的地方請補(bǔ)充，謝謝。
本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/mindmap/403.html
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