1、各學(xué)術(shù)著作介紹的心智圖法的功能主要包括以下一些方面:
形象化人們的信息交換活動(dòng)(如工作組、項(xiàng)目會(huì)議、頭腦風(fēng)暴會(huì)以及戰(zhàn)略研討會(huì))。
對(duì)收集起來(lái)的信息進(jìn)行組織、重組以及過(guò)濾。
分析信息,實(shí)現(xiàn)信息結(jié)構(gòu)化,并辨識(shí)出信息所包含的關(guān)鍵要點(diǎn)之間的聯(lián)系。
提高改進(jìn)知識(shí)管理系統(tǒng)。心智圖可以被用作可視化工作界面,各種信息以及外部鏈接蘊(yùn)藏其后。最新的心智圖法軟件能夠通過(guò)搜索引擎和內(nèi)容刷新功能自動(dòng)生產(chǎn)心智圖。
以最佳方式生成和展示信息。心智圖法能夠自動(dòng)在不同信息格式間進(jìn)行轉(zhuǎn)換,如: 網(wǎng)頁(yè)、項(xiàng)目管理信息文件、微軟的幻燈片(PPT)、Word文檔以及Outlook任務(wù)文檔等。
更好地管理會(huì)議演講、項(xiàng)目工程、提議討論、調(diào)查研究、通訊聯(lián)絡(luò)等各種活動(dòng)產(chǎn)生的信息, 縱貫項(xiàng)目活動(dòng)的準(zhǔn)備、執(zhí)行和后續(xù)等各個(gè)階段。
2、心智圖法還可廣泛用于一系列的活動(dòng),包括:
記錄、報(bào)告、回憶。
頭腦風(fēng)暴
提高創(chuàng)造力, 捕捉創(chuàng)意。
比較: Cause and Effect Diagram(因果圖)
澄清觀點(diǎn)
總結(jié)、概要、結(jié)合具體情境。講演。
規(guī)劃、分析、解決復(fù)雜問(wèn)題。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解構(gòu),觀察其細(xì)部(通過(guò)軟件)。
對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通流程提供支持(通過(guò)軟件)。
心智圖法在項(xiàng)目管理中的運(yùn)用
應(yīng)用心智圖法是描繪出設(shè)想中的項(xiàng)目方法體系的一個(gè)行之有效的方式,在紙上畫(huà)出框架或先在腦海中進(jìn)行構(gòu)思,然后再擴(kuò)展到組織的所有領(lǐng)域進(jìn)行綜合考慮。下圖是一個(gè)典型的心智圖法框架?梢杂眠@種方式設(shè)計(jì)整個(gè)體系。
不妨看一下思維的過(guò)程——這和構(gòu)建方法體系的方式是一致的。如果一個(gè)流程不能勾畫(huà)出來(lái),那么它毫無(wú)用處。然而,人類(lèi)的大腦是如此發(fā)達(dá),從而心智圖法能夠用來(lái)引導(dǎo)方法體系的開(kāi)發(fā)過(guò)程。思考的過(guò)程中,您的大腦最初遭遇到生物化學(xué)的或電磁的阻力,于是思維受到阻礙——就象在森林中清理道路一般。第一次是艱苦卓絕的努力,就如同不得不在叢林中穿行一樣。第二次再走時(shí),由于上一次已經(jīng)清理好了道路,走起來(lái)就不那么難了。頻繁的重復(fù)使處理事件能夠游刃有余。同樣,創(chuàng)建概要圖和用創(chuàng)造性的圖形格式記錄它們能夠輔助人的大腦接收、保持、分析輸出,并控制它們。當(dāng)人們?cè)噲D去設(shè)計(jì)項(xiàng)目方法體系的時(shí),在大腦中發(fā)生了什么呢?答案可能很簡(jiǎn)單,也可能極其復(fù)雜。每個(gè)思潮或者短暫的信息進(jìn)入到大腦中——體驗(yàn)并且記憶(模板、代碼、詞匯)能夠被表現(xiàn)為一個(gè)處于中心的球體,它放射出十個(gè)、一百個(gè)、一千個(gè)、數(shù)百萬(wàn)個(gè)彎鉤——他們代表相互關(guān)聯(lián)——依次有它自己的連接和關(guān)系。關(guān)聯(lián)的數(shù)量可以被理解成人的記憶或數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)需要這些單詞時(shí),能確保大腦中有如一臺(tái)分析型的超級(jí)計(jì)算機(jī),它比現(xiàn)在世界上眾多高級(jí)計(jì)算機(jī)還要高級(jí)。
心智圖技術(shù)帶來(lái)以下方法:
1)它有一個(gè)中心主題;
2)它有主題的分支,這些分支由中心主題這個(gè)核心延伸而出;
3)這些分枝包含關(guān)鍵字,并且相互連接;
4)它們匯集在一起,形成所需的解決方案或創(chuàng)意“圖片”。
可以將心智圖法方便地應(yīng)用于通過(guò)形象的圖示來(lái)設(shè)計(jì)任何項(xiàng)目的方法體系或提出方法體系的概念。由此開(kāi)始,一切皆有可能。
本文來(lái)自:逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/mindmap/81390.html
相關(guān)閱讀:溝通與演講的思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖使用常見(jiàn)問(wèn)題
思維導(dǎo)圖比筆記法的優(yōu)勢(shì)
家庭事務(wù)計(jì)劃的思維導(dǎo)圖
學(xué)著畫(huà)一畫(huà)這個(gè)神奇的思維導(dǎo)圖