工作或生活中，我們經(jīng)常會遇到突然有事要找同事或朋友幫忙，但是他們卻碰巧有事，無法提供幫助，甚至根本聯(lián)系不到。當(dāng)然，也有可能正好相反，你的同事或朋友找你有事，你卻因為種種原因“辜負(fù)”了他們的期望。這時，一份“遲來的道歉”就必不可少了。

　　此類信件的寫法也比較有規(guī)律，一般開頭段就要開門見山地表達歉意。第二段具體說明自己沒能及時提供幫助的原因，也可以適當(dāng)?shù)卦儐枌Ψ降膯栴}怎么樣了，以及自己現(xiàn)在還能做什么等。第三段則是再次道歉，以示真誠。

　　下面有兩封信，第一封是John寫給他的同事Marianne的求助信，主要是詢問她有沒有讀過關(guān)于臺灣和中國內(nèi)地文化差異的文獻或相關(guān)作品等，他做演講時需要。但是Marianne卻由于私事沒能及時回信，因此她事后特地寫了一封道歉信，也就是后文的第二封信。信中，Marianne多次進行了真誠的道歉，并解釋了原因——她的女兒生病了，需要照顧。加之本已繁忙的工作， Marianne就難有閑暇了。

1. reach sb. by phone：通過電話聯(lián)系某人，即打電話給某人。這個表達比call sb.正式。

2. literature 指的是某一科目的文獻資料，不能理解為“文學(xué)”。

3. do a short presentation：做一次簡短的演講。其實presentation的精確含義和“演講”還是有區(qū)別的，尤指那種一邊放PPT(幻燈片) 一邊給一群人講解一個主題或一個項目等。

Email from John Gu to Marianne

Dear Marianne,

How have you been? I was trying to reach you by phone1) earlier today but you were not home.

A quick question for you: have you en coun tered any literature2)/writing on differences, cul tur al or otherwise, between Taiwan and Main land China that you can share with me or refer me to?

I am going to our head office in Arizona next week and I will be asked to do a short presentation3) on the topic.

John Gu

Email Response from Marianne to John Gu

 

本文來自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/waiyu/yingyuxuexi/20710.html

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