減少選擇讓你節(jié)省時(shí)間

減少選擇讓你節(jié)省時(shí)間日期：10-27 2014 時(shí)間管理 2014:220次

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當(dāng)我開(kāi)始建立自己的時(shí)間管理系統(tǒng)之后，開(kāi)始利用一些方法來(lái)減少選擇：節(jié)省的時(shí)間會(huì)慢慢的積少成多，有些習(xí)慣一次可能節(jié)省不了太多時(shí)間，但因?yàn)榇螖?shù)比較多，一段時(shí)間之后就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，下面是我用到的一些方法，你可以看看哪種適合自己：

1、從你身邊或網(wǎng)絡(luò)中認(rèn)識(shí)的人尋找內(nèi)行，有問(wèn)題的時(shí)候直接打電話(huà)給他們，絕對(duì)比自己分析節(jié)省時(shí)間。比如象買(mǎi)手機(jī)、去哪地方吃飯，去哪里玩，多聽(tīng)取他們的建議，當(dāng)然遇到一個(gè)比較麻煩的問(wèn)題，你也可以需要自己分析。要掌握好一個(gè)合適的度，減少在這類(lèi)事情在浪費(fèi)太多的時(shí)間。

2、提前做出決策，簡(jiǎn)化自己的選擇。我把自己經(jīng)常用的東西，花些時(shí)間分析一些，都簡(jiǎn)化到1、2個(gè)選擇，在質(zhì)量和價(jià)錢(qián)上尋找一個(gè)平衡，有條件的話(huà)盡可能選擇一些大的品牌。需要時(shí)直接購(gòu)買(mǎi)，一次多買(mǎi)一些。

3、通過(guò)各種確認(rèn)表來(lái)節(jié)省時(shí)間。這種方法節(jié)省的時(shí)間最多。你可以通過(guò)各種方法來(lái)積累確認(rèn)表，以實(shí)用為主。

（1）拿去超市購(gòu)物來(lái)說(shuō)：先把要買(mǎi)的東西列成清單，在人少的時(shí)候，比如早上剛開(kāi)業(yè)或晚上要閉店人少的時(shí)間，直接選擇物品，完成后去結(jié)賬。

（2）我把出差時(shí)要準(zhǔn)備的物品清單做成確認(rèn)表，出差頭一天晚上對(duì)照檢查一下，我的出差準(zhǔn)備物品清單目前有41項(xiàng)。以前離開(kāi)賓館的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)比較急，總把東西忘在賓館，現(xiàn)在我離開(kāi)賓館之后，再檢查一下。

（3）完成標(biāo)書(shū)的時(shí)候，有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程，大概有70、80項(xiàng)從頭檢查一遍，同時(shí)當(dāng)我把這個(gè)任務(wù)指派給其中人時(shí)，也可以讓別人利用這個(gè)確認(rèn)表來(lái)完成工作。這個(gè)檢查表我是從秋葉的書(shū)中找到的

（4）我在家里收拾房間時(shí)，老婆經(jīng)常會(huì)認(rèn)為我清掃不干凈，有段時(shí)間經(jīng)常會(huì)因?yàn)檫@種事跟老婆吵架。后來(lái)我按照老婆的意見(jiàn)和標(biāo)準(zhǔn)做了個(gè)確認(rèn)表，完成之后再確認(rèn)一次，這讓我避免很多麻煩。

4、在使用電腦的時(shí)候，如果重復(fù)的工作比較多，花時(shí)間思考并學(xué)習(xí)一下新的方法或工具。

比如學(xué)會(huì)使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標(biāo)手勢(shì)、快捷鍵之類(lèi)的方法都能大量節(jié)省時(shí)間。

5、把你定期重復(fù)的東西，做成定期列表放在Outlook的定期任務(wù)中然后同步Google的日歷中，自動(dòng)提醒。

我把還書(shū)、剪頭、給部分朋友打電話(huà)、某些人的生日、每周回顧等很多事情放進(jìn)去，每天使用Outlook時(shí)就會(huì)自動(dòng)提醒一下

6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來(lái)快速判斷是否進(jìn)行下一個(gè)事項(xiàng)。

7、研究一下整理術(shù)，把身邊、家里的物品和電腦中的文檔進(jìn)行一下清理分類(lèi).

這部分比較大，有時(shí)間再詳細(xì)說(shuō)。

8、提前準(zhǔn)備。

有些東西需要花時(shí)間和心思，比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡。可以平時(shí)在上網(wǎng)或旅游的時(shí)候買(mǎi)些有特色的東西放在辦公室，等到需要的時(shí)候可以馬上包裝好，也能節(jié)省很多時(shí)間。

當(dāng)然我總結(jié)的這些方面，并不一定都適合你，你可以去積累一些適合自己情況的方法，讓你減少選擇節(jié)省時(shí)間。最后還是建議大家，最好花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理，早日建立自己的時(shí)間管理系統(tǒng)。

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