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個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵有哪些

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來源: 逍遙右腦記憶

  一個(gè)人的成就取決于他的行動(dòng)。同時(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的成就跟他個(gè)人時(shí)間管理的能力成正比。所以學(xué)會(huì)個(gè)人管理時(shí)間是非常重要的。下面逍遙右腦小編就來告訴大家個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵,希望大家喜歡。

  個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵

  一個(gè)人的成就決定于他24小時(shí)做了哪些事情。時(shí)間管理的重點(diǎn)在于如何分配時(shí)間,在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情,在更短的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)。書中同樣用大量實(shí)踐的心得分享了最棒的個(gè)人時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵。

  現(xiàn)在,我們來學(xué)習(xí)做好個(gè)人時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵:

  1、第一關(guān)鍵:要有明確的目標(biāo)

  我們演習(xí)一下。首先明確過每個(gè)人的目標(biāo)!現(xiàn)在還是請(qǐng)你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標(biāo)。

  如果你沒有明確的目標(biāo),那時(shí)間是無法管理的。

  時(shí)間管理的目的,是讓你在更短的時(shí)間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo),所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好,你的個(gè)人時(shí)間管理就會(huì)愈好。

  2、第二關(guān)鍵:你必須要有一張“個(gè)人清單”

  也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來,F(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來,不光是主要的目標(biāo),還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成,也要把它列出來。

  當(dāng)你有“個(gè)人清單”之后,下一個(gè)你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個(gè)目標(biāo),我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個(gè)月需要做哪些事情。

  假設(shè)你沒有辦法有一個(gè)全年的“個(gè)人清單”,你至少?gòu)默F(xiàn)在開始必須要有每個(gè)月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計(jì)不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每一件事情,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你最重要的事情。

  當(dāng)你列出來之后,把優(yōu)先順序排好,并且設(shè)定完成期限,這時(shí)你就已經(jīng)邁向成功之路了。

  3、第三關(guān)鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律

  你要把個(gè)人時(shí)間管理好,一定要知道哪些事情對(duì)你是最重要的,它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的個(gè)人時(shí)間管理永遠(yuǎn)不會(huì)很好。所以每一天必須花最多時(shí)間做那一件事情。

  我個(gè)人一定會(huì)列出第二天要做的每一件事情,同時(shí)我會(huì)把這些事情分成小小的時(shí)段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時(shí)間了。

  還有一點(diǎn),就是運(yùn)用視覺的力量。導(dǎo)致個(gè)人時(shí)間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動(dòng)”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會(huì)刺激你的潛意識(shí),進(jìn)入你的腦海里,迫使你馬上行動(dòng)。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個(gè)“馬上行動(dòng)”四個(gè)大字。

  個(gè)人呢時(shí)間管理要做好,你就必須有一個(gè)明確而且詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃愈詳細(xì)愈容易管理,你也愈容易成功。

  4、第四關(guān)鍵:每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾的時(shí)間”

  假如你能有1小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,這1個(gè)小時(shí)可以抵過你1天的工作效率,甚至有時(shí)候這1小時(shí)比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時(shí)間至少要30分鐘,最好的時(shí)間差不多是60分鐘,也就是1個(gè)小時(shí)。

  一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設(shè)只有30分鐘,效率并不會(huì)太好。所以給自己1個(gè)小時(shí)的不被干擾的時(shí)間是非常有效的方法。

  設(shè)定不被打擾的時(shí)間在早上,最好是起床的時(shí)候,5點(diǎn)到6點(diǎn),這個(gè)時(shí)候,你一個(gè)人思考,尤其是你的頭腦非常清楚,你會(huì)發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個(gè)時(shí)段沒有辦法做到,還有一個(gè)時(shí)間你可以試試,就是在中午吃飯的時(shí)間。或是在下午3點(diǎn)到4點(diǎn)的時(shí)候。我自己設(shè)立的個(gè)人時(shí)間管理則是在晚上回家之后。

  5、第五關(guān)鍵:你的目標(biāo)和你的價(jià)值觀要吻合,不可以相互矛盾

  你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對(duì)你最重要。當(dāng)價(jià)值觀不明確的時(shí)候,你時(shí)間的分配一定不好。所以你一定要找一個(gè)時(shí)間把自己的價(jià)值觀確定一下,什么對(duì)你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友,把它分配好。

  記住,“時(shí)間管理”的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。

  6、第六關(guān)鍵:每天靜坐一小時(shí)

  你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個(gè)人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時(shí)候,你一定很想要?jiǎng),那時(shí)候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動(dòng),直到滿一小時(shí)。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時(shí),你工作的效率一定會(huì)提升。

  7、第七關(guān)鍵:所有的事情開始就把它做對(duì)

  開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。

  8、第八關(guān)鍵:你必須控制你的電話時(shí)間

  善于管理時(shí)間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請(qǐng)他留言。留言時(shí)必須記住什么時(shí)間回電是最好的時(shí)機(jī),不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功。一般來講,把電話積累到某一個(gè)時(shí)間,一次把它全部打完。

  9、第九關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完

  當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情,你會(huì)熟能生巧,因此你的效率一定會(huì)增加。

  10、第十關(guān)鍵:做“時(shí)間日志”

  你花了多少時(shí)間在做那些事情,把它詳細(xì)抵記錄下來,每天做了什么,一一記錄下來。你會(huì)發(fā)現(xiàn),哎呀!浪費(fèi)那么多時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。

  個(gè)人管理時(shí)間的秘訣

  1、 第一秘訣:做最有生產(chǎn)力的事情

  我把這句話“在每一分,每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情”貼在我的房間里,請(qǐng)你也和我一樣,把這句話貼出來,時(shí)刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情。

  2、第二秘訣:“時(shí)間大于金錢”

  用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),這是比較快的方式。

  3、第三秘訣:花最多時(shí)間做最重要可是不緊急的事情

  我們常談到個(gè)人時(shí)間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)該先做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情的時(shí)候,表示你的個(gè)人時(shí)間管理并不是那么的理想。

  成功者花最多的時(shí)間在做最重要、可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人是做緊急,但不重要的事情。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急,這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

  4、第四秘訣:你一定要跟頂尖的人士學(xué)習(xí)

  每一個(gè)成功人士都是跟之前成功的人士學(xué)習(xí),這幾乎沒有什么例外。你跟什么人接觸,你的想法就會(huì)跟他接近,所以千萬要仔細(xì)抵選擇你所接觸的對(duì)象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。

  假如你跟一個(gè)成功者在一起,他花了40年成功,你跟10個(gè)這樣的人在一起,你是不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?這不是時(shí)間管理,那什么才叫做個(gè)人時(shí)間管理呢?

  一旦掌握了個(gè)人時(shí)間管理的秘訣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會(huì)這么好,你終于有了更多的時(shí)間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底的實(shí)踐學(xué)到的每一個(gè)方法,從今天開始你將成為一個(gè)不折不扣的個(gè)人呢時(shí)間管理專家。

  個(gè)人管理時(shí)間的概念

  人的一生以當(dāng)今時(shí)代的平均壽命75歲計(jì),一個(gè)人的生命長(zhǎng)度實(shí)際只有3900個(gè)禮拜。我們不妨買來一個(gè)特制的精美的儲(chǔ)罐,里面裝上3900個(gè)彩色的玻璃珠子,每周的周末扔掉一個(gè),我們每天會(huì)增加一份緊張,因?yàn)槲覀冄垡娭?ldquo;日子”迅速減少。

  韓國(guó)這些年非常流行一種“死一把”的活動(dòng)。參加活動(dòng)的人首先要進(jìn)行一個(gè)以“生命的意義”為題的測(cè)試,留下肖像,寫下遺囑,穿上麻布做的壽衣躺進(jìn)棺材里。體驗(yàn)者能在棺材中聽到哭聲,大約15分鐘后,工作人員再打開棺材,體驗(yàn)活動(dòng)結(jié)束。目的讓人們反省過去,珍惜現(xiàn)在,更好地面對(duì)未來。參與者感觸:“在棺材里,我非常害怕,想起了母親和逝去的親友,我要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)沒有遺憾的人生。”

  英國(guó)心理學(xué)家弗蘭克·托里斯博士作過一次調(diào)查:如果意識(shí)到生命是一場(chǎng)租賃,你會(huì)對(duì)生活有些什么樣的再認(rèn)識(shí)呢?

  占24%的參與者的體會(huì)是“有了危機(jī)與壓力”;

  26%的參與者的體會(huì)是“處處按規(guī)矩辦事”;

  35%的參與者的體會(huì)是“珍惜身邊的一切”。

  我們?yōu)槭裁捶堑玫鹊脚c生死相關(guān)時(shí)才對(duì)時(shí)間易逝產(chǎn)生感觸呢?我們只需要向下列人員咨詢,就能迅速加深對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí):

  我們只需要向下列人員咨詢,就能迅速加深對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí):

  要體會(huì)一年的價(jià)值——去問問沒有通過升學(xué)考試的學(xué)生;

  要體會(huì)一月的價(jià)值——去問問生下早產(chǎn)兒的母親;

  要體會(huì)一天的價(jià)值——去問問日?qǐng)?bào)的編輯;

  要體會(huì)一分鐘的價(jià)值——去問問沒趕上火車的旅客;

  要體會(huì)一毫秒的價(jià)值——去問問奧運(yùn)會(huì)獲得短跑銀牌的亞軍。

  從這個(gè)角度來看,我們對(duì)時(shí)間的正確認(rèn)識(shí)還是有差距的。


本文來自:逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/xuexi/1120717.html

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