時間是我們?nèi)松?dāng)中最寶貴的財富之一,合理運(yùn)用好時間,把時間管理機(jī)制發(fā)揮到最佳能夠讓我們快樂地去過好每一天。下面逍遙右腦小編就來告訴大家有效管理時間的辦法,希望大家喜歡。
有效管理時間的辦法1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”,時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)。 若干項工作,總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作,我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動,杜絕拖延。 現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂,要么胡亂應(yīng)付要么
就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、要有條理與整潔的方法。 文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費(fèi)時間。
5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。 這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。
6、今日事,今日畢。 有了良好的完成工作習(xí)慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好,追求零缺點(diǎn)工作。 工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時,必須要求時限。 這樣就既不浪費(fèi)別人的時間,也不浪費(fèi)自己的時間。
9、善于授權(quán)。 善于授權(quán),是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利,不懂得授權(quán)的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。
10、確定明確的目標(biāo)和行動計劃。 沒有明確的目標(biāo),做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。
11、每個人的時間都是有價值的。 因?yàn)槊總人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時間等于謀財害命”名句。
12、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過程。 完成任何工作,都有一個結(jié)果。我們要做的就是以這個結(jié)果為導(dǎo)向,在工作過程中不斷調(diào)整方向,最終完成這項工作。
13、猴子管理。 就是把每一項工作都看成是一只猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子
成為自己的猴子,要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fèi)你的時間。 要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時間
15、善于利用零碎的時間。
這一條很重要,不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時間供你支配,要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進(jìn)行,這樣就要善于利用零碎時間,分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個人感覺這是個好習(xí)慣,當(dāng)你堅持一段時間后,你對時間的支配情況就有據(jù)可依,改進(jìn)不良的時間支配方式,從而總結(jié)出適合自己的時間管理方法。
18、業(yè)余時間管理。
不要忽視業(yè)余時間的管理,工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的。
浪費(fèi)時間的原因1、缺乏明確的目標(biāo);
2、辦事拖延;
3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);
4、注重過程不重結(jié)果;
5、做事有頭無尾;
6、缺乏條理與整潔;
7、不懂得授權(quán);
8、不會拒絕別人的請求;
9、盲目行動;
10、簡單事情復(fù)雜化。
時間管理的心得1.時間是換來的,不是擠出來的。
那個生了5個娃還考上哈佛的吉田醫(yī)生,原來還有這些妙招:請人做飯周一三是新鮮飯菜,周二四吃剩菜;每天只有固定的18:30-20:00是親子時間,其他時間都由長輩幫忙;只要天氣不熱則不需要每天洗澡,可以把洗澡的時間節(jié)約出來看書。
或許這才是吉田醫(yī)生真正的時間管理奧秘:時間不是擠出來的,是換出來的。
想要集中大目標(biāo),必要放棄一些小常規(guī),而我們的日常事件安排,總是會循著每天一定要梳洗喝水運(yùn)動洗澡等等常規(guī)活動展開,默認(rèn)了必須要做完這些,剩下的時間才能用來計劃,如此一來,最容易出現(xiàn)的情況就是只剩下邊角料時間了。
這是不是也說明了另外一件事,自認(rèn)為的那些很重要的事,好像都重要不過洗漱吃飯睡覺,畢竟如果什么事真的很重要很緊急的話,一睡醒肯定二話不說就開干了。
2.記錄時間,紙筆就夠了
記錄時間的方法我曾經(jīng)也很深入的實(shí)踐過,還對比了如何使用各種工具、怎樣記錄更高效,但事實(shí)是沒有堅持下來。
現(xiàn)在想來,那種時刻在大腦上著時鐘的狀態(tài)會讓我過于緊張,我本來就是個急性子,常常會不耐煩,如果再爭分奪秒的記錄時間,那么腦子一直會記著這件事而不能放松,這樣的大腦不能得到休息,肯定無法持續(xù)。
現(xiàn)在,我的方法就不是持續(xù)的記錄,而是一天一回顧,把大事記錄即可。對比之前爭分奪秒的時間記錄法,現(xiàn)在也并沒有感覺很差。
同時,不用研究各種時間管理工具,減少使用手機(jī)的時間,更容易堅持。
3.決策極大的消耗精力
最近對于“決策極大的消耗精力”感受頗深。
這個決策不僅是所謂的重大決策,而是每一天中無數(shù)個小選擇,這些看不見的“精力殺手”讓人在真正想要從事重要工作時無法專注。
最典型的一件事就是吃飯,去年為了重塑健康飲食,我花了很多時間在一日三餐,那時的工作還不忙碌,也沒有更多可操心的事,堅持下來似乎不是難事,而到了今年,情況發(fā)生了很多變化,確實(shí)是沒有更多的精力照顧飲食,直到最近媽媽的介入,一下子感覺多了很多時間和精力,提醒了我精力有限,合理分配并懂得取舍。
4.書和課是用來查的
成人學(xué)習(xí)有個“721”法則:10%知識+20%指導(dǎo)與反饋+70%實(shí)踐。
我的實(shí)際感受是,看書、聽課確實(shí)不能獲得提高,就像最近聲討知識付費(fèi)的爆款文里說的那樣,確實(shí)不是
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