美國(guó)大學(xué)生由於自小已養(yǎng)成自動(dòng)尋找答案習(xí)慣，在啟發(fā)式的教育環(huán)境下，寫報(bào)告、論文對(duì)他們來說比較不陌生，雖然專業(yè)知識(shí)上美國(guó)學(xué)生不見得比外籍學(xué)生強(qiáng)，但是表達(dá)能力由於自小培養(yǎng)，加上英語能力的優(yōu)勢(shì)，常比外籍學(xué)生在報(bào)告、論文方面有較隹的利基。反之中國(guó)學(xué)生比較缺乏報(bào)告寫作的訓(xùn)練，因此如果在留學(xué)過程中無法適應(yīng)美式教育會(huì)比較辛苦，其實(shí)論文、報(bào)告的寫作要領(lǐng)其實(shí)不難，只要把握技巧就可水到渠成。
通常論文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及參考資料(References)三部分構(gòu)成；而這三大部分各自內(nèi)容如下：
(一)篇首：
封面(Title)
序言(Preface)
謝詞(Acknowledge)
提要(Summary)
目錄(TablesandAppendixes)
(二)本文：
引言(Introduction)
主體，含篇(Part)、章(Chapter)、節(jié)(Section)、以及注釋(Footnotes)
(三)參考資料：
參考書目(ReferencesorBibliography)
附錄資料(Appendix)。
進(jìn)行論文或報(bào)告寫作之前，先要確定想要表達(dá)的主題，主題確定后，將其具體表達(dá)，即為題目。題目可以提供研究者：
一.研究的方向
二.研究的范圍
三.資料搜集的范圍
四.預(yù)期研究成果
通常在確定題目之後就開始找資料從事研究，建議在找資料之前最好去問教授有哪些參考資料來源可供參考引用。構(gòu)思為確定寫作大綱或Proposal的先前步驟，大綱是論文、報(bào)告的骨干，Proposal是研究的架構(gòu)、流程及范圍的說明書。如何構(gòu)思大綱或Proposal為論文、報(bào)告寫作前的必要準(zhǔn)備工作。好的論文或研究報(bào)告，要基于在完整、詳實(shí)的資料上，而參考資料除了和教授商借之外，最主要的來源就是圖書館了，一般參考資料來源可分成教科書或手冊(cè)、政府機(jī)構(gòu)的報(bào)告、科技或商業(yè)方面的雜志，及會(huì)議性質(zhì)的資料。此外現(xiàn)代的電腦資料庫也可幫助收集資料，在國(guó)外可利用學(xué)校的電腦連線資料庫尋找自己需要的資料。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒，即可開始著手寫報(bào)告，一般報(bào)告還分大報(bào)告如期末、專題等報(bào)告，及小報(bào)告如Seminar式的報(bào)告。
就算是小報(bào)告，也至少應(yīng)含
(一)TITLEPAGES：包含主題名稱、作者、日期
(二)Summary：即主要的結(jié)論
(三)Introduction：包括理論背景及內(nèi)容
(四)TechnicalSections：是論文的主體，為最重要的部份應(yīng)再細(xì)分為幾個(gè)片斷。
(五)Conclusions：即扼要的結(jié)論
(六)Appendixes：復(fù)雜公式的導(dǎo)引及叁考資料和電腦程式的報(bào)表可附加在此項(xiàng)
美式報(bào)告的撰寫通常要打字，兩行式，行間若有未拼完的字要以音節(jié)來連接。寫報(bào)告通常需要用到電腦，如有計(jì)算數(shù)字統(tǒng)計(jì)圖表的需求，也常會(huì)用到程式軟體如PASCAL、LOTUS，統(tǒng)計(jì)分析軟體如SAS，也是不可或缺的，電腦繪圖在今日已成為工商界及學(xué)術(shù)界的重要工具，文書處理更是最基本的要求，因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了頗受歡迎的工具。此外在英文語法、文法上的潤(rùn)飾與修改，如能請(qǐng)老美幫忙會(huì)比較好。
論文、報(bào)告完成后有時(shí)會(huì)需要做解說(Presentation)，用英文來講演對(duì)中國(guó)人來說算是一大挑戰(zhàn)，通常課堂講演時(shí)間為十五分鐘到三十分鐘，若是論文囗試則至少一小時(shí)。投影機(jī)及麥克風(fēng)的使用對(duì)講演的效果有很大幫助，正式講演前多預(yù)習(xí)幾次，時(shí)間宜控制適中，上臺(tái)時(shí)忌諱低頭拿著報(bào)告照念，需留意聽眾的反應(yīng)，切中主題，避免太多數(shù)字的導(dǎo)引。
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