1把握現(xiàn)在面臨的問題
在麥肯錫，人們總說，只要把握現(xiàn)狀，問題就解決了七成。這種方法有兩個(gè)關(guān)鍵詞，一是“運(yùn)用整理歸納法”，二是“量化”。首先通過整理歸納法，個(gè)別具體地分析我們到底想要改善什么。接下來，對(duì)分解后的問題按優(yōu)先順序進(jìn)行排序。排序最有效的方法是量化。
一般人花 在“I 消 費(fèi) ”上的時(shí)間大約 是 60%，“II 浪費(fèi)”占 20%，“IV 閑耗”占 15%，“III 投資”上大概只有 5%，最多不超過 10%.
這樣分配時(shí)間最大的問題是，總時(shí)間的80% 花在了“緊急”軸線，無怪乎我們每天都感覺自己被最后期限逼得很緊，心里覺得很累很忙。緊急的事情多數(shù)都與工作相關(guān)，所以緊急的事情越多，勞動(dòng)時(shí)間就越長(zhǎng)，越容易導(dǎo)致工作與生活失衡。
如果長(zhǎng)期在緊急（“I 消費(fèi)”和“II 浪費(fèi)”）上花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，根本不可能再有精力和時(shí)間去進(jìn)行“III 投資”，只能把剩下的時(shí)間都“IV 閑耗”了。這樣一來，我們事后更加后悔，“又浪費(fèi)了這么多時(shí)間干這些無聊事”。 另一方面，不積極投資又會(huì)導(dǎo)致我們工作能力下降，職位不保，結(jié)果需要花更多的時(shí)間在緊急的“I 消費(fèi)”和“II 浪費(fèi)”上，導(dǎo)致惡性循環(huán)。
關(guān)鍵就在如下兩個(gè)方面 ：
一、縮減“II 浪 費(fèi)的時(shí)間”和“IV 閑耗的時(shí)間”，增加“III 投 資的時(shí)間”；
二、利用“III 投資的時(shí)間”，更有效地發(fā)揮“I 消費(fèi)的時(shí)間”的作用。
最理想的狀態(tài)關(guān)鍵在于確保 30% 的“III 投資的時(shí)間”。假設(shè)我們清醒的時(shí)間為 16 個(gè)小時(shí)，那么每天保證將近 5 個(gè)小時(shí)的投資時(shí)間是最為理想的。
然后把“I 消費(fèi)的時(shí)間”控制在 50%、每天8 小時(shí)以內(nèi)。要達(dá)到這一點(diǎn)，必須減少交通時(shí)間以及無意義的會(huì)議的時(shí)間。
另外，還要盡量將生產(chǎn)率較低的“II 浪費(fèi)的時(shí)間”控制在 10% 以內(nèi)。這就需要我們縮短上下班等交通所花費(fèi)的時(shí)間，必要時(shí)應(yīng)該重新考慮是否需要調(diào)整工作或搬家。
最后，用于放松以及周轉(zhuǎn)的“IV 閑耗的時(shí)間”，也應(yīng)該盡量控制在10% 以內(nèi)。
如果使用上面的時(shí)間分配方式，重要∶不重要 =8 ∶ 2，緊急和不緊急的比例就成了6 ∶4.即使是做需要按期完成的工作，心情上也會(huì)感覺輕松許多。這樣的分配方式讓我們不再感到時(shí)間緊迫的巨大壓力。
2、確定不該做的事
精簡(jiǎn)工作比增加要做的工作更值得我們思考。對(duì)不該做的事和想要完成的事同樣重視是工作能夠順利進(jìn)展的秘訣�？礈�(zhǔn)什么是你的“時(shí)間竊賊”，確定不該做的事。
3、確定可以委托別人做的事
必須完成的事情當(dāng)中，一定有你不擅長(zhǎng)或者不想做的事。這時(shí)你應(yīng)該思考如何才能讓自己不做，或者是否能夠委托別人來完成。
4、提高必做之事的效率
具體的做法可以分為 7 項(xiàng) ：
1） 活用記事本，將它作為時(shí)間管理的起點(diǎn)。
2） 養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣。
3）借助他人的力量，增強(qiáng)克制力。
4）靈活選擇住所的位置。
5）控制交通耗時(shí)。
6）提高做家務(wù)事的效率。
7）重新認(rèn)識(shí)生活中的零散時(shí)間。
5、綜合實(shí)踐新的行動(dòng)方案
新學(xué)到的時(shí)間管理方法很難堅(jiān)持到底的根本原因在于：還沒有做好步驟1~3，就急于嘗試步驟4~5.很多過去的時(shí)間管理方法總是建議我們一開始就嘗試新的方法，但是正確的做法是，先踏踏實(shí)實(shí)地實(shí)踐步驟 1~3，因?yàn)?ldquo;唯有時(shí)間上有了空余，才能接納新的做法”。
本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/xuexi/27712.html
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