承擔(dān)的太多
雖然你能夠通過(guò)提高自己的效率和能力，來(lái)承擔(dān)更多的工作，但是不要做的太過(guò)頭。你做的太多，會(huì)造成很大的壓力并且會(huì)降低你的工作效率。
當(dāng)你覺(jué)得自己承擔(dān)的事情過(guò)多的時(shí)候，你至少可以做下面的 3 件事情來(lái)幫你保持工作效率：
學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做，那么其他人可能會(huì)覺(jué)得既然你還有時(shí)間和精力，那么就會(huì)繼續(xù)把更多的活交給你干。
尋找別人的幫助
就像學(xué)會(huì)去說(shuō)“不”一樣，尋求別人的幫助也是很難的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的時(shí)候，這還是有必要的。
80/20原則
也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認(rèn)為最重要的那些工作，在這些工作上花費(fèi)相對(duì)多的時(shí)間。相反，在其他相對(duì)不是很重要的工作上花費(fèi)相對(duì)少一點(diǎn)的時(shí)間。就像你整理櫥柜一樣，當(dāng)你整理完的時(shí)候，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來(lái)很大的空間。
做事之前不計(jì)劃或欠考慮
如果在做事之前不計(jì)劃，那么你將需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來(lái)完成它。相反，如果花一些時(shí)間來(lái)計(jì)劃一下，通過(guò)Email、電話詢(xún)問(wèn)和確認(rèn)你做的事情。這樣可以節(jié)省很多時(shí)間，也可以避免返工，同時(shí)會(huì)讓你對(duì)事情的進(jìn)展做到心中有數(shù)。
你可以準(zhǔn)備一張紙或者在電腦里新建一個(gè)文檔，然后開(kāi)始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話，上網(wǎng)或者看書(shū)來(lái)查找資料，或者請(qǐng)教周?chē)鲞^(guò)類(lèi)似事情的同事，試著找出影響事情進(jìn)度的“絆腳石”。
使用太過(guò)復(fù)雜的時(shí)間管理工具
使用時(shí)間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時(shí)間，從而提高工作效率。但是如果你的時(shí)間管理工具太過(guò)復(fù)雜，以至于你還得花費(fèi)額外的時(shí)間來(lái)維護(hù)你的時(shí)間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具，不要特別在意時(shí)間管理工具的功能是不是很強(qiáng)大，夠用就行。對(duì)于一般人來(lái)說(shuō)，可能只用一個(gè)To-Do List 就足夠了。
看起來(lái)很忙卻沒(méi)有效率
這說(shuō)明你沒(méi)有把你的工作按照優(yōu)先級(jí)和緊急程度規(guī)劃好。
如果你花費(fèi)了很多的時(shí)間和精力在并不重要的事情上時(shí)，你當(dāng)然會(huì)覺(jué)得自己在瞎忙。
不過(guò)，有時(shí)候你還是不得不去做一些無(wú)聊、重復(fù)性的工作。這時(shí)，你可以試著將它們集中起來(lái)，一起做完。這樣一來(lái)，處理單個(gè)事情的效率就提高了，同時(shí)也為更重要的工作節(jié)省下了時(shí)間。
同時(shí)做多件事情卻沒(méi)有效率
對(duì)有的人來(lái)說(shuō)， 同時(shí)做多件事情（Multitasking）確實(shí)能夠提高工作效率。
不過(guò)，人與人是不一樣的。如果同時(shí)做多件事情，到最后完成的少，本來(lái)應(yīng)該完成的事情卻耽誤了，而且讓自己更有壓力的話，還是試一下同時(shí)只做一件事情（Singletasking）吧。把精力放在當(dāng)前做的事情上，一直堅(jiān)持做完。開(kāi)始的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)困難，但是多做幾次，你就會(huì)很容易熟練使用它，而且事情也會(huì)更高效地完成。
在你同時(shí)只做一件事情時(shí)，最重要的是有一個(gè)安靜、專(zhuān)心的環(huán)境，不要被其他零碎的小事打斷你當(dāng)前的工作。例如，你可以整理一下辦公桌，避免因?yàn)閬y糟糟的環(huán)境 響你的辦事效率。同時(shí)，其他零碎的小事，可以集中起來(lái)，一起完成。
不勤于記錄
永遠(yuǎn)不要相信你的記憶力超乎常人，下面是幾個(gè)讓你養(yǎng)成做記錄習(xí)慣的理由：
你需要將你的想法和點(diǎn)子記錄下來(lái)，以防忘記。如果你不記下來(lái)，你將會(huì)失去很多重要的想法。
如果你把想法記錄下來(lái)，你可以方便地用你記錄下來(lái)的想法為基礎(chǔ)，來(lái)分析考慮其他事情。這樣比直接借助你大腦中的記憶來(lái)分析是不是更輕松一些。而且你也會(huì)對(duì)你思考的事情看得更清楚。
像上述“看起來(lái)很忙卻沒(méi)有效率”，那么你可以用一張便條紙或者用屏幕保護(hù)來(lái)提醒自己該做什么事情，什么事情是重要的。
不注意休息
機(jī)器用一段時(shí)間還需要休息，何況是人呢。如果你累了，就應(yīng)該休息，否則你的工作效率肯定會(huì)降低。與其把時(shí)間浪費(fèi)在低下的工作效率上，還不如抽幾分鐘出來(lái)散散步，吃點(diǎn)東西，或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ，需要自己實(shí)際中去感受
本文來(lái)自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/xuexi/27713.html
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