善用高科技可以幫助你做好，游刃于每天面臨的商務(wù)挑戰(zhàn)在這一篇文章里我們將提供更多好點(diǎn)子協(xié)助你
如果你常常必須將同一份文件傳真給許多人，從現(xiàn)在開(kāi)始，你不必再整天站在傳真機(jī)前了，有許多方法可以使這項(xiàng)工作變得較容易些如果你的電腦里安裝了傳真軟件，你就可以設(shè)定在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)傳送出這些文件只要設(shè)定好傳送時(shí)間，然后安心回家，電腦自會(huì)為你效勞
軟件技術(shù)支持與：剛買(mǎi)了一個(gè)套裝軟件，使用起來(lái)卻不是那么一回事！懊惱得很？其實(shí)每當(dāng)購(gòu)買(mǎi)一套新的軟件時(shí)，就應(yīng)善加利用附帶的任何技術(shù)支援，即使提供的是需付費(fèi)的技術(shù)指導(dǎo)，也是非常值得投資的雖然，顧客服務(wù)專(zhuān)線常常忙線中，但卻值得繼續(xù)守候，因?yàn)橥ǔ＜夹g(shù)工程師可以在電話上立刻解決你的問(wèn)題有些電腦系統(tǒng)甚至可讓工程師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，直接進(jìn)入你的電腦做修正但是在你尋求技術(shù)支援之前，還是先閱讀使用手冊(cè)吧！或是參考安裝在磁片或光碟上的說(shuō)明檔，并找出該軟件設(shè)計(jì)公司的網(wǎng)址從其網(wǎng)站上，你可以閱讀到關(guān)于該產(chǎn)品的詳細(xì)說(shuō)明，并從FAQs之中解決你的一些疑惑
簡(jiǎn)報(bào)與：當(dāng)你需要以幻燈片做簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，不妨考慮租用或干脆買(mǎi)臺(tái)先進(jìn)的投影機(jī)，可以把電腦上所顯示的資料投射到墻上或大熒幕，使所有與會(huì)者都能清楚看到簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容在較小型的會(huì)議室尤其適用這樣做比傳統(tǒng)呆板地看著一張又一張的幻燈片要生動(dòng)多了！
視你所使用的軟件而定，先進(jìn)的投影機(jī)可輸出靜止與動(dòng)態(tài)影像，并配合音效，不但可使簡(jiǎn)報(bào)生色不少，也讓與會(huì)者對(duì)于你走在科技尖端留下深刻印象
文件備份與時(shí)間管理：保存?zhèn)浞�！不管你是用U盤(pán)或硬盤(pán)（包括移動(dòng)硬盤(pán)），每個(gè)檔案最好是有兩份備份，而且要分開(kāi)收藏其中一份應(yīng)收在與電腦所在不同的地方，以防萬(wàn)一不幸電腦死機(jī)、檔案損毀，還有個(gè)備份在那兒等著你，或者更不幸地遇上失火、水災(zāi)或盜竊時(shí)，依舊“有備無(wú)患”
更新電腦軟件有經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方式！若你目前使用的電腦軟件版本已經(jīng)老舊，可以找找升級(jí)版大多數(shù)電腦軟件設(shè)計(jì)公司都會(huì)以較便宜價(jià)格賣(mài)給舊用戶同時(shí)別忘了！上網(wǎng)查一下，有許多公司也提供免費(fèi)的升級(jí)版，或僅象征性酌收少許費(fèi)用如果你正想采購(gòu)一臺(tái)新電腦、打印機(jī)或是周邊設(shè)備，最好問(wèn)一下朋友當(dāng)中的電腦玩家，看看他們用的是什么，從他們身上將可以獲得許多寶貴的意見(jiàn)除此之外 學(xué)習(xí)規(guī)律，你也應(yīng)該閱讀一些個(gè)人電腦的相關(guān)雜志這些雜志在一般書(shū)店都可以輕易找到，不一定非得到電腦銷(xiāo)售中心不可這些雜志中有很多各類(lèi)電腦及相關(guān)產(chǎn)品的廣告、價(jià)格、軟硬件之測(cè)試與相關(guān)評(píng)論可供參考
如果你的硬盤(pán)可以容納的話，最好將電腦軟件的舊有版本也保留下來(lái)，以防萬(wàn)一別人給你的資料不是以你手上現(xiàn)有的版本儲(chǔ)存時(shí)，你就必須使用舊版本軟件來(lái)確保資料可以百分之百兼容，而不至因版本不同流失部分資料目前有些軟件的新版本無(wú)法完全與舊版相容，也就是說(shuō)你可能無(wú)法開(kāi)啟以舊版本儲(chǔ)存的檔案，無(wú)法檢視，無(wú)法編?，甚至無(wú)法再儲(chǔ)存
定期整理電腦文檔與時(shí)間管理：就好比你需要定期清理你的檔案柜一樣，你也需要定期清理你的電腦文檔，尤其當(dāng)你注意到電腦硬盤(pán)的容量所剩不多時(shí)，那就是丟垃圾文檔的時(shí)候到了！如果不知道該從何著手，你可以讓電腦依文檔類(lèi)型搜尋，列出該類(lèi)型所有的文檔例如：使用的是個(gè)人電腦，并以Word儲(chǔ)存了許多文檔，你可以要求電腦將所有以.doc類(lèi)別儲(chǔ)存的文檔，依文檔名、編輯日期、文檔大小等一一列出，便于篩選篩選時(shí)，從那些你一看就知道不再需要的文檔開(kāi)始刪除，如果不記得文檔內(nèi)容，只要在該檔名上雙擊鼠標(biāo)，即可開(kāi)啟該檔閱讀，以決定是否保留主機(jī)中待刪除的檔案，不一定要從此煙消云散你可以考慮以光盤(pán)或硬盤(pán)建立永久的備份檔案后，再?gòu)闹鳈C(jī)中刪除
電腦診斷軟件是值得投資采購(gòu)的，尤其當(dāng)你所購(gòu)買(mǎi)的電腦未附贈(zèng)此類(lèi)軟件時(shí)，更應(yīng)考慮購(gòu)買(mǎi)電腦診斷軟件可以協(xié)助你偵測(cè)軟、硬件上所產(chǎn)生的問(wèn)題，而不需樣樣求人幫忙
殺毒軟件的重要性：如果你慣于使用網(wǎng)絡(luò)資源，經(jīng)常收到電子郵件，或使用他人的U盤(pán)，最好定期以有效的殺毒程序掃描電腦電腦病毒對(duì)你的電腦或網(wǎng)絡(luò)所造成的損害可以上千萬(wàn)元計(jì)，不可等閑視之較好的殺毒程序每?jī)芍芑蛎吭赂掳姹荆话憧梢詮囊蛱鼐W(wǎng)上下載取得如果你曾遭受電腦病毒的蹂躪，就會(huì)深刻了解殺毒程序的可貴
以上是"科技助力時(shí)間管理"的內(nèi)容，本文的主題是“善用高科技可以幫助你做好時(shí)間管理，游刃于每天面臨的商務(wù)挑戰(zhàn)在這一篇文章里我們將提供更多好點(diǎn)子協(xié)助你”
本文來(lái)自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/xuexi/32423.html
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