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設(shè)定好你的日常作息、每周活動和例程

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶

設(shè)定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化 更重要的是,使你掌控自己的生活,而非讓任務(wù)處在擱淺之中沒有日程,我們就不太容易對新進(jìn)入的信息說不因為我們總是被那些希望占用我們時間的人、吸引注意力的網(wǎng)站所拖住,這不是一件好事(除非你不想做完重要的事情),所以你需要掌控自己的生活,設(shè)定日程,并且跟著它走以下是一些小技巧,希望對你有所幫助:工作任務(wù):做一份清單,包括所有你在工作中想要完成的任務(wù)這可以是每周回顧內(nèi)的任務(wù),也可以是做報告,或是清空你的收件箱等等其它任務(wù)在每一天的開始設(shè)置三件你需要完成的最重要的任務(wù),并且每周回顧你的目標(biāo)個人任務(wù):對于個人的事務(wù),像鍛煉、瑜伽、自我調(diào)節(jié)、記日記、閱讀書籍和RSS訂閱,或是付帳單、洗衣、購物、照料孩子、去銀行、郵局等事,也去制定一份清單比如說,購物清單等等批量處理:花點心思去處理你的任務(wù)清單,看看能否將小的任務(wù)放在一起來做一是節(jié)省時間,二是減少干擾舉例來說:如果你需要去購物、去銀行、去郵局、去寵物商店,那么將這些事放在一天來做你可以從一周中專門抽一天時間來做個人的事情:處理郵件、付帳單、平衡收支、寫文件、準(zhǔn)備東西、列購物清單等等在工作時,你可以將打電話、收發(fā)郵件等類似的事情放在專門一個小時中做每日清單:審閱一下你的清單,看看哪些是每天都做的比如說:收發(fā)郵件、打電話、設(shè)定最重要的事、記日記、鍛煉、閱讀RSS、清空收件箱等等計劃你的每日日程,沒必要精確到每一分鐘,但要確定每天做這些事的固定時間我的建議是:設(shè)定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分開);一份一天結(jié)束之際的例程(工作結(jié)束的和一天結(jié)束的);和一份要完成的最重要的任務(wù)和其他事情上的例程每周清單:包括每周你會做幾次(或更多)的事情這可能是每周回顧、清潔房間、鍛煉、洗衣、園藝等等將這些事在一周的時間內(nèi)分散開不要把每天放得太滿,你每天最多做兩三件就好了,理想的情況是每天1-2件事如果你需要做的太多了,那么你需要考慮簡化一下否則這很難堅持下去開始執(zhí)行:一旦設(shè)定好了每日和每周的例程, 那么就開始執(zhí)行它對于每日的例程 學(xué)習(xí)規(guī)律,至少堅持一個星期每周結(jié)尾時,回顧看看效果如何,如果效果不太好,就得作出調(diào)整對于每周的例程,至少堅持兩周,遇到問題時也需要自己調(diào)整一下堅持就是勝利:設(shè)定例程很容易,但堅持下來便是很難的一旦你發(fā)現(xiàn)了適合自己的日程,一定要堅持 30天,是他慢慢形成習(xí)慣只有這樣,你才會感到鎮(zhèn)靜,更能掌控你的生活怎樣堅持30天呢? 可以把它當(dāng)作一項挑戰(zhàn)、給自己設(shè)定獎勵、把你的計劃告訴別人、把你的日程貼在墻上等等在堅持此習(xí)慣過程中,不要同時進(jìn)行太多的習(xí)慣培養(yǎng)

以上是"設(shè)定好你的日常作息、每周活動和例程"的內(nèi)容,本文的主題是“如果你需要做的太多了,那么你需要考慮簡化一下否則這很難堅持下去”


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