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如何建立避免干擾的工作環(huán)境

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶

缺乏專心并非只因為來自外部的干擾這也得責怪聽音樂、曼妙的更新屏幕背景、IRC聊天室、即時通訊的客戶端想吸引你的注意等它們繽紛繚亂轉(zhuǎn)移你的目光,讓你的大腦分心凌亂的桌面(實際的辦公桌和計算機)充滿了分散力花幾分鐘清理你的桌面我個人發(fā)現(xiàn)自己的桌面很難清理干凈,所以我有了一個清理辦公室的箴言:

當你猶豫,就扔掉它

我于是遵從這三個步驟計劃:

1、把可以歸檔的文件歸檔

2、把未完成的項目放到即將完成的堆里

3、把所有剩下的玩意兒放在一個大信封里,上面注明“假如三個月內(nèi)沒打開它,就扔掉”,然后封起來

三個月內(nèi)不看里面的內(nèi)容就扔掉大信封,這需要很大的意志力重點是,我不想花太多時間想或許之后我需要信封內(nèi)的哪個項目當決定扔掉信封時,我會重復說出下面的箴言:

當你猶豫,就扔掉它將來如果需要,可以找來源處要復制品

我也發(fā)現(xiàn)拿掉海報、月歷以及其他在我直接視線范圍內(nèi)的東西很有用我還有許多海報不在我的直接視線內(nèi)我希望坐著面對計算機時面對的是空墻壁,這樣才不致讓我分心

最后,一旦你擁有了無視覺混亂的工作環(huán)境,也同樣地清理你的計算機刪掉那些桌面上的小圖標,關(guān)掉所有的即時通訊軟件、音樂播放器、股票行情軟件、新聞收報機,還有E-mail程序我是E-mail沉迷者,只要有新E-mail就立刻讀取,我可以花上一整天,只是等著下一封E-mail但最好是每兩三小時開啟一次E-mail程序,讀取所有的消息后馬上關(guān)掉程序我不擔心漏失緊急的消息,如果真有那么緊急,那就是世界末日了,我相信那時會有人走進辦公室告訴我(或是可能我會看到幻影告訴我該怎么做)

有兩件事一定會增加我的工作效率:

當我必須完成工作時,就少玩計算機游戲,遠離即時通訊軟件

現(xiàn)在馬上花幾分鐘時間做好這些事情

我是說真的,別再往下看,先去做做好以后,我保證這本書還在這里我知道你喜歡這些讓你分心的事,而且討厭看不到它們,它們也很喜歡你這就是為什么它們經(jīng)常跳出來說:“看看我!看著我!”擺脫它們!

我聽過有人說,他們工作時最好有很多娛樂消遣同時進行,如播放電視或音樂當我們年輕并不太注重紀律的時候,有一大堆娛樂消遣好像也不會發(fā)生什么問題因為我們有較少的責任和截止期限,還有較小的壓力,這些足以使我們把事情做好然而隨著年齡的增長,我們的需求也隨之改變,并且讓我們感覺舒適的工作環(huán)境需求也跟著改變試著清理你的工作環(huán)境一星期,看看是否有幫助它可能讓你擺脫原有的習慣,實質(zhì)上,你完全變成另外一個人

以上是"如何建立避免干擾的工作環(huán)境"的內(nèi)容,本文的主題是“我是說真的,別再往下看,先去做做好以后,我保證這本書還在這里我知道你喜歡這些讓你分心的事,而且討厭看不到它們,它們也很喜歡你這就是為什么它們經(jīng)常跳出來說:“看看我!看著我 學習規(guī)律!”擺脫它們!”


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