理論是個(gè)人管理理論的一部分，即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃，掌握重點(diǎn)，合理有效地利用工作時(shí)間簡(jiǎn)而言之，的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn)，其本質(zhì)是管理個(gè)人，是自我的一種管理方法是通過(guò)良好的計(jì)劃和授權(quán)來(lái)完成這些工作

時(shí)間管理的方法有一個(gè)演變的過(guò)程最早的時(shí)間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來(lái)記下工作的重點(diǎn)第二代的時(shí)間管理方法更注重計(jì)劃性，人們利用安排表、效率手冊(cè)以至于商務(wù)通等電子手段來(lái)安排工作事項(xiàng)在時(shí)間管理的第三個(gè)階段，人們?cè)O(shè)立近期、中期和長(zhǎng)期的工作目標(biāo)，根據(jù)不同的目標(biāo)來(lái)分配各自的工作重點(diǎn)，安排工作時(shí)間現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了時(shí)間管理理論的時(shí)代前幾代的時(shí)間管理注重完成工作的時(shí)間和工作量 考試技巧，而時(shí)間管理理論則更注重個(gè)人的管理，注重產(chǎn)能，關(guān)注完成的工作是否具有有用性時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間；80／20原則表明應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的時(shí)間上，所謂“好鋼用在刀刃上” 時(shí)間管理是企業(yè)的財(cái)富之源，“時(shí)間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對(duì)于處在職場(chǎng)中的人來(lái)講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)保持焦點(diǎn)，一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎

在實(shí)際工作中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為辦事拖拉 、會(huì)議冗長(zhǎng) 、不速之客闖入、電話干擾 、經(jīng)常加班加點(diǎn)、窮于應(yīng)付突發(fā)事件、上班漫談、聊天、交待不清，事情做錯(cuò)、不敢拍板，等指示、不考慮事情過(guò)于復(fù)雜、主管事必躬親、完美主義辦事、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到、同樣的總是一而再、再而三地出現(xiàn)等鑒于工作的壓力和外部的競(jìng)爭(zhēng)狀況，有效地管理時(shí)間應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：

一、良好的習(xí)慣是一種個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力

對(duì)工作事先作計(jì)劃如每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末五作出下周工作計(jì)劃養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記，盡量做到事前控制；應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)；在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì)，以備遺忘，也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)�別人有無(wú)幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正 如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天）形成報(bào)告處理結(jié)果；將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦

現(xiàn)在就做（DO IT JUST NOW）許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的，最佳時(shí)機(jī)是需要把握的請(qǐng)記住，栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在，手中的鳥(niǎo)比林中的鳥(niǎo)更有效

學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃，但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化例如，自己的主管要給自己加派新的任務(wù)，而如果自己接受了這個(gè)任務(wù)，那就會(huì)超負(fù)荷地運(yùn)轉(zhuǎn)而影響自己的業(yè)績(jī)，也會(huì)影響公司的業(yè)績(jī)?cè)谶@種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法但是拒絕自己的上級(jí)要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用讓上級(jí)覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕這個(gè)新增派的任務(wù)在絕大多數(shù)的情況下，上級(jí)是會(huì)有其它的安排來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題的要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時(shí)間拆散一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，他才會(huì)得到真正的自由同時(shí)也要避開(kāi)高峰，如避免在高峰期乘車、購(gòu)物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間

時(shí)間價(jià)值觀念避免“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的對(duì)待時(shí)間，就要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念，要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本，使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化

積極休閑不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展，一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題，如通過(guò)打高爾夫、網(wǎng)球等共同愛(ài)好來(lái)結(jié)識(shí)各界精英朋友也能提高辦事效率

集腋成裘生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情比如等車的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞；運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率

擱置的哲學(xué)不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記下來(lái)，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖” 不要開(kāi)展無(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題說(shuō)得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離

　　二、常用的時(shí)間管理工具

（一）、計(jì)劃管理

關(guān)于計(jì)劃，時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃

▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日

▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等

▲待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持

▲每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末五作出下周工作計(jì)劃

（二）、時(shí)間“四象限”法

究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間？這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等）時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間一個(gè)好的方法是建立預(yù)約建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開(kāi)展工作

（三）、有效的時(shí)間管理

美國(guó)管理學(xué)者P?F?Drucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方； 管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間； 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段

（四）、時(shí)間ABC分類法

將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作

（五）考慮不確定性

在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的時(shí)間是最寶貴的財(cái)富沒(méi)有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化

以上是"時(shí)間管理的方法有一個(gè)演變的過(guò)程"的內(nèi)容，本文的主題是“將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作”

本文來(lái)自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/xuexi/33596.html

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