一、界定“”的兩大誤區(qū)
　　“華為”培訓(xùn)的第一部份，就是讓員工們清楚了解時間管理的2大誤區(qū)：

　　誤區(qū)一：工作缺乏計劃

　　大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作

　　誤區(qū)二：不會適時說“不”

　　“時間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”華為人認為，人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上新人為了表現(xiàn)自已，往往把把來自于各方的請托都??不暇思索地接受下來，但這不是一種明智的行為

　　量力而行地說“不”，對己對人都是一種負責(zé)首先，自己不能勝任委托的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙同時，無論是工作延誤還是效果都無法達標(biāo)，都會打亂委托人的時間安排，結(jié)果是“雙輸”

　　所以“華為”一向強調(diào)，接到別人的委托，不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作如果不能，那要具體與委托人協(xié)調(diào)，在必要時刻，要敢于說“不”

　　二、掌握“時間管理”的四大法寶
　　“成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”，但如果沒有切實可行的解決方案，困境還是不會改變 “華為”對于時間管理有4大法寶

　　法寶一：以SMART為導(dǎo)向的“華為”目標(biāo)原則

　　“華為”的指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：

　　具體性（Specific）這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的比如，目標(biāo)“我要成為一個優(yōu)秀的‘華為人’”不是一個具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了

　　可衡量性（Measurable）是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達比如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標(biāo)，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)??出勤、業(yè)務(wù)量等

　　可行性（Attainable）這里可行性有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該有能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度一般人在這點上往往只注意前者，其實后者也相當(dāng)重要如果目標(biāo)經(jīng)常達不到，的確會讓人沮喪，但同時也應(yīng)注意：太容易達到的目標(biāo)會讓人失去激情

　　相關(guān)性（Relevant）這里的“相關(guān)性”是指與現(xiàn)實生活相關(guān)，而不是簡單的“白日夢”

　　及時性（Time-based）.及時性比較容易理解，是指目標(biāo)必須確定完成的日期在這一點上，華為的指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程碑”，以便進行工作進度的監(jiān)控

　　法寶二：關(guān)注第二象限的華為四象限原則

類別 特征 相關(guān)事宜?
第一象限 “重要緊迫”的事件 處理危機、完成有期限壓力的工作等?
第二象限 “重要但不緊迫”的事件 防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑?
第三象限 “不重要但緊迫”的事件 不速之客、某些電話、會議、信件?
第四象限 “不重要且不緊迫”的事件
或者是“浪費時間”的事件 閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等?

　　第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智??很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利于個人也不利于工作新員工來華為的初期，比較關(guān)注于第一象限的事件天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意，感覺很糟糕經(jīng)過培訓(xùn)后，轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，發(fā)現(xiàn)整個感覺都改變了這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴大會使第一象限的事件減少而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好因此，增強了新員工的自信

　　法寶三：趕跑時間第一大盜的華為韻律原則

　　日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%的工作時間（按每日工作8小時計），其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的同時人被打擾后重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 學(xué)習(xí)方法，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的 68.7%”

　　華為培訓(xùn)也認識到：“打擾是第一時間大盜”為了解決這個問題，華為提出了自己的時間管理法則??韻律原則，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌的掛斷，要多用干擾性不強的溝通方式（如：Email），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等

　　法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則

　　著名的時間管理理論??崔西定律，指出：“任何工作的因難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個步驟，由此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程”

　　無論對于1部門的工作流量，還是7部門的工作流量，華為要求員工們做到“能省就省”，并編制“分析工作流程的網(wǎng)絡(luò)圖”，每一次去掉一個多余的環(huán)節(jié)，就少了一個工作延誤的可能，這意味著大量時間被節(jié)省了

　　綜上所述，通過研究和剖析華為的時間管理，華為給我們一個重要的啟示：時間管理是企業(yè)提高員工整體素質(zhì)的最有效法寶

以上是"華為的成功法寶是學(xué)會抓住時間"的內(nèi)容，本文的主題是“及時性比較容易理解，是指目標(biāo)必須確定完成的日期在這一點上，華為的時間管理培訓(xùn)指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程碑”，以便進行工作進度的監(jiān)控”

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/xuexi/35223.html

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