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忙是忙不完的,需要學(xué)會(huì)時(shí)間管理

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來源: 逍遙右腦記憶

我們可以說,的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新等這些看似更為炫目的管理議題 時(shí)間管理,甚至更為重要

“”的3個(gè)關(guān)鍵問題:

什么事是必須做的?

如何看待他人?

如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間?

“你很忙嗎?”我問這個(gè)問題得到的答案驚人地一致??忙,通常是有氣無力的回答我們身處一個(gè)異常忙碌的社會(huì),不管是管理者,還是所謂知識(shí)工作者或?qū)I(yè)人士,每個(gè)人都非常忙碌

實(shí)際上,這背后有三種忙碌:一種是忙碌,但尚未學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間,這些人常常會(huì)感覺被近乎瘋狂的時(shí)間表逼瘋;一種是忙碌,但已經(jīng)學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)與取舍;第三種則是假裝出來的忙碌,因?yàn)槲覀儙缀跻呀?jīng)開始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起

“你很忙嗎?”經(jīng)常被當(dāng)作寒暄的話,但很少有人意識(shí)到需要重視它背后的“”很多時(shí)候,時(shí)間管理不是被視為一種初級(jí)技能,就是被歸入到勵(lì)志的范疇,認(rèn)為主要是精神因素在起作用在管理領(lǐng)域,勵(lì)志的名聲一直不是很好,被認(rèn)為是巫術(shù)一樣的小把戲

現(xiàn)在,我們必須給予時(shí)間管理以應(yīng)有的重視,我們可以說,時(shí)間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題,甚至更為重要 ?   不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運(yùn)營都需要由人去做,也就是說,投入他們的時(shí)間和精力對(duì)于管理者和專業(yè)人士來說,最大的約束就是時(shí)間,他們只有那么多時(shí)間通常,我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時(shí)間管理層如果太多的話,他們可能會(huì)相互妨礙工作,因而不得不花大量的時(shí)間去處理摩擦與沖突,管理層太多也會(huì)阻礙信息的流通

對(duì)于專業(yè)人士來說,更多的人意味著更多的溝通成本,在人數(shù)超過一個(gè)很小的數(shù)目時(shí),就變得弊大于利了工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量,數(shù)量可以是幾千甚至上萬,但對(duì)于軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)、咨詢項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),十個(gè)人幾乎已經(jīng)是團(tuán)隊(duì)規(guī)模的極限(這里指的是為完成一個(gè)具體任務(wù)一起工作的團(tuán)隊(duì))

在過去,在組織的視線中,沒有時(shí)間管理,當(dāng)然思維中也沒有時(shí)間管理被認(rèn)為是個(gè)人問題,個(gè)人應(yīng)自己去進(jìn)行時(shí)間管理,自己去發(fā)展時(shí)間管理技能在現(xiàn)在,“除了任務(wù)目標(biāo)之外,讓知識(shí)工作者自己決定有關(guān)工作的一切”這一趨勢(shì)更使得組織放棄自己在時(shí)間管理上的職責(zé)組織至多是在任務(wù)分配時(shí)會(huì)考慮一下每個(gè)人的時(shí)間應(yīng)用情況,這不僅和戰(zhàn)略無關(guān),甚至被認(rèn)為是最低層次的問題對(duì)于技術(shù)知識(shí)、管理技能,組織從未持這樣的看法在這些方面,它們采用內(nèi)部培訓(xùn)、輔導(dǎo)制度(coach)、派員工參加外部課程等方式幫助員工提升自身能力

瓶頸管理理論認(rèn)為,改善績(jī)效的最佳方法不是改進(jìn)每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而是改進(jìn)“瓶頸”(最大的約束因素),因?yàn)橄到y(tǒng)的整體績(jī)效取決于瓶頸時(shí)間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素,更重要的是,過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài),可能忙得沒有時(shí)間思考,可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導(dǎo)致嚴(yán)重的問題??失去他們,離開或變得“無能”

以上是"忙是忙不完的,需要學(xué)會(huì)時(shí)間管理"的內(nèi)容,本文的主題是“對(duì)于專業(yè)人士來說,更多的人意味著更多的溝通成本,在人數(shù)超過一個(gè)很小的數(shù)目時(shí),就變得弊大于利了工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量,數(shù)量可以是幾千甚至上萬,但對(duì)于軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)、咨詢項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),十個(gè)人幾乎已經(jīng)是團(tuán)隊(duì)規(guī)模的極限(這里指的是為完成一個(gè)具體任務(wù)一起工作的團(tuán)隊(duì))”


本文來自:逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/xuexi/35947.html

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