歷史會自行重復工作狀態(tài)和員工會議、更換機油、厄爾尼諾現(xiàn)象以及好吃的面餅卷也是如此前一章開發(fā)出來的許多例行公事都變成重復事件PDA優(yōu)于PAA的眾多優(yōu)點之一，就是重復事件能被一次排好時間，然后PDA就會負責計算所有后續(xù)日期
以下是你可能想放進日程表的一些事情：
l? 每周會議
l? 定期約會
l? 即將到來的研討會
l? 假期計劃
l? 截止期限
l? 派對邀約（當我受邀時就會記下來即使我拒絕時也會記下來，以免不小心又重復拒絕）
l? 你的小孩的足球時間表
l? 你公司的季報通常會出刊的日期
l? 你聽過的任何生日（包括名人在內(nèi)）
l? 學海盜說話日（9月19日）、毛巾節(jié)（5月25日）以及系統(tǒng)管理員感恩節(jié)（7月28日）
記下我們重視之事
把?情寫在你的日程表內(nèi)，也是表示你重視此?當你同意在某時某地和一位客戶碰面時，立刻在她面前把這件?記下來，表示你重視這次約會對工作相關(guān)的約會和社交約會而言亦然假設(shè)你邀約某人在某日出來，然后協(xié)商后得到一個互相同意的時間和地點，接著她打開她的筆記并寫下日期是不是覺得這樣很有效力？
課程的老師告訴我，他如何發(fā)現(xiàn)他那小女兒了解“記下的約會就不會被忘記”這件?答應(yīng)她下周要帶她去動物園后，她拿出一枝大的綠色蠟筆，靠在他的PAA上面，寫下“ZOO!”（約兩英寸高的字母）真是可愛極了
現(xiàn)在，花一點時間把這些事記到你的PDA接著，當以后你聽到任何新日期時，要養(yǎng)成馬上記下的習慣
PAA上面的重復性任務(wù)如果你使用PAA，有些方式可以避免忘記重復事件，基本上就是自己做提醒器系統(tǒng)我會在PAA里放入每周、每月以及每年的提醒列表在每個禮拜一時，我會讀每周列表，然后把該周其他日子的任何工作項目填進去在每月的?一天，我會讀每月列表，然后把當月的承諾事項填寫進去在每年的第一天，我會填入當年工作項目
我的做法是這樣（沒有談太細）：
我在PAA里所用的書簽是透明的塑料膜，里面放一張小紙片在那張紙片上，我記下所有每周會議禮拜一時，我會在時間表上替當周的每一天標識出每周會議如果當周輕松，我就只用書簽上的列表作為每天參考之用
當我把接下來30天的每日填寫紙張放人PAA時，就會處理每月承諾事項那可以是當月的任何時刻不過，就每月會議而言，最好是替該年的后續(xù)月份都標識到日程表上我參與的一家非營利組織會在每年12月公布明年的所有會議列表當我接到該張列表時 學習方法指導，我就可以立刻在日程表中標識出所有會議
每年承諾事項幾乎都是生日這類事情我將這些生日在計算機中存儲成一份列表（先前我說謊因為那樣的句子結(jié)構(gòu)比較好讀）當我每年買新的填寫紙時，我會用那份列表把那些日期標識出來我的慣例是在元旦時花時間把每年日期復制到日程表上面的空間
PDA也可以記錄遙遠未來的日期，如研討會等我替PAA買的填寫紙會附一張列表，可列出未來幾年的日期當我每年更換紙張時，我會參考這幾頁，然后在適當?shù)娜粘瘫砜臻g中填寫今年之事我可以提前兩三年重新安排畢業(yè)典禮和結(jié)婚典禮的沖突
以上是"循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（4）"的內(nèi)容，本文的主題是“歷史會自行重復工作狀態(tài)和員工會議、更換機油、厄爾尼諾現(xiàn)象以及好吃的面餅卷也是如此前一章開發(fā)出來的許多例行公事都變成重復事件PDA優(yōu)于PAA的眾多優(yōu)點之一，就是重復事件能被一次排好時間，然后PDA就會負責計算所有后續(xù)日期”
本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/xuexi/36316.html
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