你的生活總是很繁忙，這一點(diǎn)我確信但是假期的到來似乎又為每個(gè)人的日程安排增加了更多的瘋狂和忙碌你要和家人，朋友以及同事舉辦圣誕聚會(huì)，購(gòu)買禮物，做裝飾，看圣誕表演，聽頌歌和圣誕鈴聲，鏟雪（除非你和我一樣住在關(guān)島），制作甜點(diǎn)，烤火雞，以及其他的事情 這些就足以讓你想要放棄這個(gè)假期了！ 但這也并不是無法改變的我整理了一些我自己喜歡的節(jié)約時(shí)間的小方法?我在日常生活中使用這些方法，發(fā)現(xiàn)他們的可以使你的工作更有效率，讓你的日程安排更加輕松自由如果你是一個(gè)忙碌的人（在現(xiàn)在這樣的日子里誰(shuí)又不是呢？），這些如何節(jié)約時(shí)間的方法對(duì)你也許有用 為什么要使用這些小貼士呢？首先，者可以讓你在繁忙的時(shí)刻仍然能保持冷靜?當(dāng)我們的日程被排滿時(shí)我們會(huì)感覺到很大的壓力其次，同樣重要的是，為那些你認(rèn)為最重要的事情安排出時(shí)間對(duì)我來說，這些最重要的事情就是我的家庭，寫作，以及鍛煉對(duì)你來說，你也許會(huì)有其他一些你想要安排出時(shí)間來做的事情下面如何節(jié)約時(shí)間的做法 如何節(jié)約時(shí)間1.工作小貼士 大部分人都將大部分時(shí)間用于工作，所以我們就從工作開始談如果你有一個(gè)很長(zhǎng)的“要做事項(xiàng)”的清單?或者更糟的，你根本沒有“要做事項(xiàng)”清單?下面是你可以做的： 1.少做長(zhǎng)期讀者都知道，這是我最喜歡的效率貼士?簡(jiǎn)化日程安排：做更少的事，但更集中于重要的事情這會(huì)大大提高你工作時(shí)間的效率，減少所需的工作時(shí)間對(duì)于那些你沒有做的任務(wù)怎么辦呢？請(qǐng)看下面更多關(guān)于它們的建議 2.委派如果一項(xiàng)任務(wù)需要完成，但不是你最重要的任務(wù)之一，而且可以由其他人來完成，就把它委派出去如果你找到其他同樣可以完成任務(wù)，甚至比你做的更好的人，并把這樣的任務(wù)委派出去，你有時(shí)甚至可以剪除一半你的“要做事項(xiàng)”清單里的任務(wù) 3.工作時(shí)間設(shè)限（或者調(diào)整工作時(shí)間）如果你每天工作超過8個(gè)小時(shí)，就為自己設(shè)定一個(gè)8小時(shí)的工作時(shí)限這會(huì)使你強(qiáng)迫自己在這個(gè)時(shí)限內(nèi)集中于做必須要完成的任務(wù)如果你每天的工作時(shí)間就是8小時(shí)，試試把工作時(shí)間限制在6個(gè)小時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你必須要優(yōu)先排序，更有效率地工作，并且盡量少浪費(fèi)時(shí)間，只有這樣你才能在這個(gè)6小時(shí)的時(shí)限內(nèi)完成工作我自己則是在大部分日子里只給自己安排4到5個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間如果你不能減少工作時(shí)間怎么辦呢（也許你被要求每天必須工作一定的時(shí)間）？那么，看看你是否能把你的工作時(shí)間稍微提前或滯后于大眾的工作時(shí)間這樣，你就可以不在交通繁忙時(shí)刻乘車，這將會(huì)減少你用于交通時(shí)間；或者你就可以在幾乎沒人的辦公室里工作了，并且你絕對(duì)可以做更多的工作 4.最重要的事最先完成選出2，3件你需要或者想要在今天完成的事項(xiàng)，首先完成這些事情在其他的日子里你也許想要把這些重要的事情往后推（也許你根本就不會(huì)完成它們），但是如果你先做完這些事情，那么今天剩下的時(shí)間你就會(huì)非常得從容自如事實(shí)上，在你完成了最重要的事情后，你這一天的工作就算是圓滿了如果你有這種自由，你甚至可以說你的一天已經(jīng)完了，因?yàn)槭Ｏ碌墓ぷ骺梢粤舻矫魈煸僮? 5.要求你的老板為你再優(yōu)先排序如果你無法控制你的日程安排或者“要做事項(xiàng)”，和你的老板談?wù)劯嬖V老板你想要讓你的工作時(shí)間更有效率，但是你今天只有時(shí)間作x件事...因此，要他幫你把這些要做的事情挑選一下告訴他如果你嘗試把所有的事情都在今天完成 課前預(yù)習(xí)，你會(huì)變得沒有效率，而且也許沒辦法做完那么多事情或者無法更好地完成工作事實(shí)上這個(gè)優(yōu)先排序本來是要你自己來做的（參照第一個(gè)建議）如果你有這個(gè)自由的話6.批量處理不要讓你的工作日不時(shí)被那些纏在一起的小任務(wù)所打斷把相同的任務(wù)歸為一組，并且一次將他們解決例如，不要一整天都去回復(fù)郵件，將他們打包，并且每天花一次時(shí)間（或兩次）來處理所有的郵件一次完成所有的文書工作批量處理所有的電話一次做完所有的跑腿事情這種對(duì)工作的分組可以節(jié)省很多時(shí)間，讓你可以更好地把精力集中于處理重要的事情 7.專心于一件事情，并把它做完不要在同一時(shí)間處理好幾個(gè)事情，留出一整塊時(shí)間來只做一件事情，直到完成對(duì)我來說，這通常意味著留出半天或一天的時(shí)間（我會(huì)嘗試把我的項(xiàng)目分成可管理的幾塊）來完成一個(gè)任務(wù)，并且如果可能的話盡量做完它通常這也表示需要事前準(zhǔn)備好所有必須的資源和信息，這樣你才不必再次搜尋它們，或者當(dāng)你準(zhǔn)備好要真正工作時(shí)還要在這些事情上等待這也同樣表示需要明確我的日程安排，這樣我可以把其他工作事先就做好，而不再為這段時(shí)間安排其他的什么事情了之后，你需要做的就是專心的只做這一件事情，并努力把它做完這通常就是做事最有效率的方法 8.避免會(huì)議并不是所有的會(huì)議都是在浪費(fèi)時(shí)間，但是確實(shí)有許多會(huì)議是這樣子的如果你花費(fèi)大量的時(shí)間參加會(huì)議，但是更愿意用這些時(shí)間來做實(shí)際的工作，而不是來聽其他人談?wù)撘恍┧麄冊(cè)究梢越o你發(fā)一封郵件就能搞定的事情時(shí)，試試看能不能避免這樣的會(huì)議這樣你可以做更多的事情更多 9.避免工作中的長(zhǎng)時(shí)間交談我們通常都會(huì)有和同事之間長(zhǎng)時(shí)間的沒有任何生產(chǎn)力的談話?這樣的閑談通常是無關(guān)緊要或者與工作無關(guān)的有時(shí)可能是長(zhǎng)時(shí)間的電話粥盡管我喜歡和坐在我旁邊的那個(gè)同事交談，就像我喜歡和其他人交談一樣?這對(duì)保持良好的同事關(guān)系和朋友關(guān)系很重要??但是事實(shí)上你可以把這個(gè)時(shí)間用在做其他事情上我個(gè)人更愿意完成工作，然后回家和家人在一起所以我盡量把精力集中在工作上，盡量不做過多的閑談，盡管我需要不時(shí)的做出例外 10.學(xué)會(huì)說不如果你想要你的日程表更簡(jiǎn)，這一點(diǎn)相當(dāng)關(guān)鍵我們每天都會(huì)接到許多的請(qǐng)求，并且所有這些請(qǐng)求都需要占用我們的時(shí)間如果我們對(duì)這些請(qǐng)求總是同意，我們就放棄了我們的時(shí)間，并選擇為而要其他人作一些事情但是如果這些請(qǐng)求并不符合我們的優(yōu)先排序，那么我們通常就會(huì)心有余而力不足了所以學(xué)會(huì)說不通常這回讓你覺得不舒服，因?yàn)槲覀兒ε逻@意味著我們讓其他人失望了但是還是要學(xué)會(huì)告訴人們你現(xiàn)在沒有時(shí)間來做他們要求的事情，并且通常他們會(huì)理解的
以上是"在忙碌的時(shí)候如何管理時(shí)間"的內(nèi)容，本文的主題是“這種對(duì)工作的分組可以節(jié)省很多時(shí)間，讓你可以更好地把精力集中于處理重要的事情”
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